Druckdienstleistungen

ITSCare – IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Der Auftrag umfasst den Abschluss je eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen in folgenden Losen:
— Los 1: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland,
— Los 2: AOK Hessen,
— Los 3: AOK Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-12 Auftragsbekanntmachung
2021-06-15 Ergänzende Angaben
2021-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: IC-GB5-017
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss je eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen in folgenden Losen: — Los 1: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland, — Los 2: AOK Hessen, — Los 3: AOK Baden-Württemberg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITSCare – IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Postanschrift: Saonestr. 3a
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHARDKG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHARDKG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247701
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
— Die gesamten Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen“ unter „Sonstiges“ abgelegt. — Die bereitgestellten Vergabeunterlagen stellen Eigentum des Auftraggebers dar und dürfen ausschließlich zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe – auch auszugsweise – an Dritte ist grundsätzlich untersagt und darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers erfolgen. Sollte der potentielle Bieter kein Angebot einreichen bzw. sollte ein Bieter nicht den Zuschlag auf sein Angebot erhalten, sind die Vergabeunterlagen und Kopien davon unverzüglich und unaufgefordert vollständig zu vernichten/löschen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich diese Vernichtung/Löschung schriftlich vom Bewerber/Bieter bestätigen zu lassen. — Die in dieser Ausschreibung dargestellten Informationen / Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHARDKG.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss je eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen in folgenden Losen:
— Los 1: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland,
— Los 2: AOK Hessen,
— Los 3: AOK Baden-Württemberg.
Bezeichnung des Loses: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen für die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Bezeichnung des Loses: AOK Hessen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen für die AOK Hessen.
Bezeichnung des Loses: AOK Baden-Württemberg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen für die AOK Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter muss mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Nachweis gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 3 Monate) einreichen.
Der Bieter muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB einreichen, ggf. auch für weitere Unternehmen (Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter muss mit dem Angebot den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung einreichen zur Deckung von:
— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag,
— Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,
— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag Alternativ kann eine Erklärung des Bieters darüber eingereicht werden, dass aktuell keine entsprechende Versicherung besteht, im Fall der Zuschlagserteilung jedoch abgeschlossen wird. Die Erklärung ist als gesonderte Anlage den Angebotsunterlagen beizufügen und vom Bieter zu unterschreiben.
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Der Bieter muss mit dem Angebot den letzten verfügbaren Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie Lagebericht seines Unternehmens einreichen, falls dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Jahresabschluss soll folgende inhaltlichen Anforderungen erfüllen:
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— Verschuldungsgrad (= Fremdkapital / Eigenkapital) < 200 %,
— Liquidität 1. Grades (= flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) ? 10 %,
— Liquidität 2. Grades (= kurzfristige Forderungen + flüssige Mittel / kurzfristiges Fremdkapital) > 100 %,
— positives Jahresergebnis,
Falls der Jahresabschluss eine oder mehrere der o. g. Anforderungen nicht erfüllt, ist dem Angebot zusätzlich eine textliche Erläuterung des Bieters beizufügen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass und warum der Bieter gleichwohl über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um die ordnungsgemäße Leistungserbringung über die Vertragslaufzeit zu gewährleisten.
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Der Auftraggeber behält sich für den Fall einer erforderlichen, aber fehlenden oder inhaltlich unzureichenden Erläuterung den Angebotsausschluss gemäß § 57 Abs. 1 VgV vor.
Der Bieter muss mit dem Angebot eine vollständig ausgefüllte und von seinem Kreditinstitut unterschriebene Bankerklärung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV einreichen (das entsprechende Formblatt ist Teil der Vergabeunterlagen).
Der Bieter muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen erzielt haben:
— Angebot auf Los 1: 4,8 Mio. EUR,
— Angebot auf Los 2: 3,2 Mio. EUR,
— Angebot auf Los 3: 6 Mio. EUR.
Bei Angebot auf mehrere Lose müssen die Mindestumsätze kumulativ vorliegen.
Bsp.: Bei Angebot auf alle 3 Lose beträgt der jährliche Mindestumsatz im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen 14 Mio. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat mit dem Angebot einen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung gültigen…
… Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach EMAS oder aktueller DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) einzureichen.
… Zertifizierungsnachweis seines Unternehmens nach aktueller DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) einzureichen.
… Nachweis darüber einzureichen, dass sein Unternehmen über ein etabliertes, wirksames und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem in der aktuellen Version des ISO 27001 Standards verfügt. Das Informationssicherheitsmanagementsystem muss mindestens die vom Bieter angebotene Dienstleistung und alle damit verbundenen Systeme umfassen (Scope des ISMS). Der Bieter hat für die Kommunikation im Bereich Informationssicherheit einen oder mehrere qualifizierte Ansprechpartner festzulegen. Die Kommunikationsdaten und deren Qualifikationsprofil sind dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen.
Der Bieter hat somit einzureichen
— gültiges ISO 27001-Zertifikat, ausgestellt von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle,
— Benennung des Geltungsbereichs (Scope),
— Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability),
— Angabe von Name, Kontaktdaten (Telefon / E-Mail-Adresse) und Qualifikation des/der benannten Ansprechpartner im Bereich Informationssicherheit.
Der Bieter muss mit dem Angebot eine bzw. mehrere Referenz(en) einreichen über Aufträge im Bereich der Erbringung von Druckdienstleistungen im nachstehenden Umfang, die das Unternehmen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre in der EU für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ausgeführt hat bzw. seit mindestens einem Jahr ausführt.
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— Los 1: mindestens 4 Mio. Sendungen und 10 Mio. Seiten pro Jahr,
— Los 2: mindestens 3,5 Mio. Sendungen und 8 Mio. Seiten pro Jahr,
— Los 3: mindestens 5 Mio. Sendungen und 12 Mio. Seiten pro Jahr.
Bei Angebot auf ein Los müssen die jeweiligen Werte durch eine einzige Referenz erfüllt sein.
Bei Angebot auf 2 bzw. 3 Lose müssen die o. g. Werte durch die eingereichte(n) Referenz(en) kumulativ abgedeckt sein, wobei maximal so viele Referenzen berücksichtigt werden können, wie auf Lose angeboten wird.
Bsp.: Bei Angebot auf alle 3 Lose müssen 12,5 Mio. Sendungen und 30 Mio. Seiten pro Jahr mit maximal 3 Referenzen nachgewiesen werden.
Der Bieter muss mit dem Angebot das anonymisierte Personalprofil eines Mitarbeiters einreichen, der für die Rolle des Projektmanagers in der Transitionsphase (siehe Kapitel 7.1 der Leistungsbeschreibung) in Betracht kommt. Aus dem Personalprofil muss hervorgehen,
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— in welchem Umfang der Mitarbeiter über Erfahrung als Projektleiter in inhaltlich und vom Volumen vergleichbaren Projekten (z. B. Übernahme einer etablierten Druckdienstleistung) verfügt – die entsprechenden Projekte und die Rolle des Mitarbeiters darin ist zusammenfassend zu erläutern -,
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— ob der Mitarbeiter Prince2 zertifiziert ist und
— ob der Mitarbeiter im Zuschlagsfall gegenüber dem Auftraggeber die Rolle eines verantwortlichen Ansprechpartners des Vertriebs übernehmen soll.
Der Mitarbeiter muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter in inhaltlich und vom Volumen vergleichbaren Projekten (z. B. Übernahme einer etablierten Druckdienstleistung) verfügen und darf im Zuschlagsfall nicht als verantwortlicher Ansprechpartner des Vertriebs vorgesehen sein.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.itscare.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHARDKG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Die gesamten Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen“ unter „Sonstiges“ abgelegt.
— Die bereitgestellten Vergabeunterlagen stellen Eigentum des Auftraggebers dar und dürfen ausschließlich zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe – auch auszugsweise – an Dritte ist grundsätzlich untersagt und darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers erfolgen. Sollte der potentielle Bieter kein Angebot einreichen bzw. sollte ein Bieter nicht den Zuschlag auf sein Angebot erhalten, sind die Vergabeunterlagen und Kopien davon unverzüglich und unaufgefordert vollständig zu vernichten/löschen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich diese Vernichtung/Löschung schriftlich vom Bewerber/Bieter bestätigen zu lassen.
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— Die in dieser Ausschreibung dargestellten Informationen / Unterlagen sind vertraulich zu behandeln.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHARDKG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden.
Hinweis auf § 160 GWB:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
— ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2021/S 094-247701 (2021-05-12)
Ergänzende Angaben (2021-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-308109
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-247701
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2021/S 117-308109 (2021-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst den Abschluss je eines Vertrages mit einem Unternehmen über die Erbringung von Druckdienstleistungen in folgenden Losen: Los 1: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland Los 2: AOK Hessen Los 3: AOK Baden-Württemberg
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-402165
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHARM1U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Los 2: AOK Hessen
Los 3: AOK Baden-Württemberg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Name: Paragon Customer Communications GmbH
Postort: Korschenbroich
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
- ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 151-402165 (2021-08-03)
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