Druckdienstleistungen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt, für die nachfolgenden ARD Anstalten Rahmenvereinbarungen über Druckdienstleistungen in zwei Losen abzuschließen.
Los 1 - Standarddruckprodukte/ Geschäftsausstattung
Karten, Briefbogen, Umschläge/ Versandtaschen, Berichte, Mappen, SD-Sätze
Los 2 - Sonstige Druckprodukte
Broschüren, Hefte, Magazine, Plakate/ Poster, Flyer, Handzettel, Karten, Folder/ Faltblätter
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird nach qualifizierten Druckpartnern gesucht, die alle Bereiche vom Druck, Weiterverarbeitung, Konfektionierung bis hin zum Versand für alle Unternehmensbereiche der beteiligten Rundfunkanstalten abdecken.
Ein Ziel dieser Ausschreibung ist neben den wirtschaftlichen Vorteilen ein Best Practice Sharing zwischen den Bezugsberechtigten der ARD.
Zur wirtschaftlichen Abwicklung dieser Beschaffungen haben sich die folgenden Rundfunkanstalten zusammengeschlossen:
Deutsche Welle (DW) / Los 1 und Los 2
Norddeutscher Rundfunk (NDR) / Los 1 und Los 2
Beitritt erst zum 01.10.2022
Südwestrundfunk (SWR) / Los 2
Westdeutscher Rundfunk (WDR) / Los 1 und Los 2
Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich auf den jeweiligen Webseiten. Im Folgenden werden diese als Bezugsberechtige genannt.
Unmittelbar bezugsberechtigt aus dem abzuschließenden Rahmenvertrag sind die vorgenannten Rundfunkanstalten.
Mit der Auftragsvergabe erfolgt der Abschluss eines Rahmenvertrages je Los mit einem Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren. Die Vergabestelle/WDR hat das Recht, den Vertrag insgesamt zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
Die Bezugsberechtigten schätzen das Gesamtauftragsvolumen im Los 1 für alle Leistungen für zwei Jahre auf 186.000 EUR inkl. Umsatzsteuer. Die Bezugberechtigten verpflichten sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 103.000 EUR inkl. Umsatzsteuer im Los 1 für die ersten zwei Jahre der Ver-tragslaufzeit. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Beteiligten.
Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen aller Bezugsberechtigten in vier Jahren im Los 1 von ca. 476.000 EUR inkl. Umsatzsteuer aus.
Die Bezugsberechtigten schätzen das Gesamtauftragsvolumen im Los 2 für alle Leistungen für zwei Jahre auf ca. 788.000 EUR inkl. Umsatzsteuer. Die Bezugberechtigten verpflichten sich gegenüber dem Auftragnehmer zur Beauftragung von mindestens 399.000 EUR inkl. Umsatzsteuer im Los 2 für die ersten zwei Jahre der Vertragslaufzeit. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Beteiligten.
Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen aller Bezugsberechtigten in vier Jahren im Los 2 von ca. 1,75 Mio. EUR inkl. Umsatzsteuer aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-09 Auftragsbekanntmachung
2022-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRA1Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRA1Z 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckdienstleistungen ZE 2021-110-03
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt, für die nachfolgenden ARD Anstalten Rahmenvereinbarungen über Druckdienstleistungen in zwei Losen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standarddruckprodukte/ Geschäftsausstattung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 - Standarddruckprodukte/ Geschäftsausstattung Karten, Briefbogen, Umschläge/ Versandtaschen, Berichte, Mappen, SD-Sätze”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige Druckprodukte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 - Sonstige Druckprodukte Broschüren, Hefte, Magazine, Plakate/ Poster, Flyer, Handzettel, Karten, Folder/ Faltblätter”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Dem Angebot sind mindestens zwei geeignete Referenzen je Los über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-13 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-14 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRA1Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 242-637955 (2021-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 242-637955

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZE 2021-110-03
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Druckdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Warlich Druck Meckenheim GmbH
Postort: Meckenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: ZE-2021-110-03
Los-Identifikationsnummer: 1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRXQ9”
Quelle: OJS 2022/S 047-122771 (2022-03-03)