Die bhg.it fungiert als IT-Dienstleister für die komplette Unternehmung Stadt Hanau mit ca. 2 800 Mitarbeitern. Zu den Dienstleistungen zählen auch die Druck(-er)-Services, die allen städtischen Einrichtungen und Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein neuer Druckerlieferant für mindestens 4 Jahre identifiziert und ausgewählt werden.
Aktuell sind in der Unternehmung knapp 830 Drucker an ca. 95 Lokationen im Einsatz, die knapp 9 Millionen bedruckte Seiten jährlich produzieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker für die Unternehmung Stadt Hanau
42-2021
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Kurze Beschreibung:
“Die bhg.it fungiert als IT-Dienstleister für die komplette Unternehmung Stadt Hanau mit ca. 2 800 Mitarbeitern. Zu den Dienstleistungen zählen auch die...”
Kurze Beschreibung
Die bhg.it fungiert als IT-Dienstleister für die komplette Unternehmung Stadt Hanau mit ca. 2 800 Mitarbeitern. Zu den Dienstleistungen zählen auch die Druck(-er)-Services, die allen städtischen Einrichtungen und Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein neuer Druckerlieferant für mindestens 4 Jahre identifiziert und ausgewählt werden.
Aktuell sind in der Unternehmung knapp 830 Drucker an ca. 95 Lokationen im Einsatz, die knapp 9 Millionen bedruckte Seiten jährlich produzieren.
1️⃣
Ort der Leistung: Main-Kinzig-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Magistrat der Stadt Hanau
Verteilt über das gesamte Stadtgebiet.
Gemäß Standortliste”
Beschreibung der Beschaffung:
“Zielsetzungen für die Druckerausschreibung:
— Für die gesamte Geräteflotte muss der ausgeschriebene Drucker-Service durch den Auftragnehmer unter...”
Beschreibung der Beschaffung
Zielsetzungen für die Druckerausschreibung:
— Für die gesamte Geräteflotte muss der ausgeschriebene Drucker-Service durch den Auftragnehmer unter Berücksichtigung der definierten Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen übernommen werden,
— Der Rollout/Rollback muss in einem Zeitraum von 6 Monaten durchgeführt werden, das tägliche Rolloutvolumen von ca. 7 Geräten ist gem. den Anforderungen in der Ausschreibung umzusetzen,
— Eine zeitnahe und regelmäßige Bereitstellung der korrekten Zählerstände muss gewährleistet werden, umzusetzen ist eine monatliche kundenindividuelle Abrechnung nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen,
— Eine breitere Nutzung von FollowMe / SecurePrint-Lösungen bei Abteilungsdruckern wird angestrebt, dadurch kann es zu einer geringen Reduktion der Flotte im Bereich von Arbeitsplatzdruckern kommen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prdokuteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Ramp-Up-Phase hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten (vorauss. 12/2021-05/2022).
Innerhalb der 48 Monate Basis-Vertragslaufzeit, die sich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Ramp-Up-Phase hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten (vorauss. 12/2021-05/2022).
Innerhalb der 48 Monate Basis-Vertragslaufzeit, die sich voraussichtlich von 06/2022-05/2026 erstrecken wird, findet der eigentliche Live-Betrieb statt.
Die Transition-Out-Phase hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten (vorauss. 06/2026-11/2026).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter sein als 3 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter sein als 3 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB.
3. Darstellung des Unternehmens, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernabhängigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.
4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach § 4 Abs. 1-3, § 6, § 8 Abs. 2 des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014.
Die vorstehend geforderten Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: 1. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren.
2. Beschreibung der geplanten Projektorganisation für diese Ausschreibung unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung über 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren.
2. Beschreibung der geplanten Projektorganisation für diese Ausschreibung unter Angabe der beteiligten Parteien (Partnern) und verantwortliche Personen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-15
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-15
09:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): www.subreport-elvis.de/E28333847
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist:
§ 160 Abs. 3 GWB:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2021/S 051-127803 (2021-03-10)
Ergänzende Angaben (2021-04-23)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 051-127803
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-04-15 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2021-05-19 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2021/S 082-211405 (2021-04-23)