Drucker für die Unternehmung Stadt Hanau

Beteiligungsholding Hanau GmbH

Die bhg.it fungiert als IT-Dienstleister für die komplette Unternehmung Stadt Hanau mit ca. 2 800 Mitarbeitern. Zu den Dienstleistungen zählen auch die Druck(-er)-Services, die allen städtischen Einrichtungen und Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein neuer Druckerlieferant für mindestens 4 Jahre identifiziert und ausgewählt werden.
Aktuell sind in der Unternehmung knapp 830 Drucker an ca. 95 Lokationen im Einsatz, die knapp 9 Millionen bedruckte Seiten jährlich produzieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.

Wer?

• Beteiligungsholding Hanau GmbH

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-10	Auftragsbekanntmachung
2021-04-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: 42-2021
Kurze Beschreibung:

Die bhg.it fungiert als IT-Dienstleister für die komplette Unternehmung Stadt Hanau mit ca. 2 800 Mitarbeitern. Zu den Dienstleistungen zählen auch die Druck(-er)-Services, die allen städtischen Einrichtungen und Gesellschaften zur Verfügung gestellt werden. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein neuer Druckerlieferant für mindestens 4 Jahre identifiziert und ausgewählt werden. Aktuell sind in der Unternehmung knapp 830 Drucker an ca. 95 Lokationen im Einsatz, die knapp 9 Millionen bedruckte Seiten jährlich produzieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: BeteiligungsHolding Hanau GmbH
Postanschrift: Hessen-Homburg-Platz 5
Postleitzahl: 63452
Postort: Hanau
Kontakt
Internetadresse: http://www.bhg-hanau.de 🌏
E-Mail: birgit.senftleben@bhg-hanau.de 📧
Telefon: +49 618118000717 📞
Fax: +49 6181365434 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E28333847 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport-elvis.de/E28333847 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-127803
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein neuer Druckerlieferant für mindestens 4 Jahre identifiziert und ausgewählt werden.

Aktuell sind in der Unternehmung knapp 830 Drucker an ca. 95 Lokationen im Einsatz, die knapp 9 Millionen bedruckte Seiten jährlich produzieren.

Zielsetzungen für die Druckerausschreibung:

— Für die gesamte Geräteflotte muss der ausgeschriebene Drucker-Service durch den Auftragnehmer unter Berücksichtigung der definierten Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen übernommen werden,

— Der Rollout/Rollback muss in einem Zeitraum von 6 Monaten durchgeführt werden, das tägliche Rolloutvolumen von ca. 7 Geräten ist gem. den Anforderungen in der Ausschreibung umzusetzen,

— Eine zeitnahe und regelmäßige Bereitstellung der korrekten Zählerstände muss gewährleistet werden, umzusetzen ist eine monatliche kundenindividuelle Abrechnung nach effektiv erzeugtem Seitenvolumen,

— Eine breitere Nutzung von FollowMe / SecurePrint-Lösungen bei Abteilungsdruckern wird angestrebt, dadurch kann es zu einer geringen Reduktion der Flotte im Bereich von Arbeitsplatzdruckern kommen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Ramp-Up-Phase hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten (vorauss. 12/2021-05/2022).

Innerhalb der 48 Monate Basis-Vertragslaufzeit, die sich voraussichtlich von 06/2022-05/2026 erstrecken wird, findet der eigentliche Live-Betrieb statt.

Die Transition-Out-Phase hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten (vorauss. 06/2026-11/2026).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Magistrat der Stadt Hanau

Verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Gemäß Standortliste

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister; der Auszug darf nicht älter sein als 3 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor.

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB.

3. Darstellung des Unternehmens, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernabhängigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen.

4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach § 4 Abs. 1-3, § 6, § 8 Abs. 2 des hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014.

Die vorstehend geforderten Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 6 Jahren.

2. Beschreibung der geplanten Projektorganisation für diese Ausschreibung unter Angabe der beteiligten Parteien (Partnern) und verantwortliche Personen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: www.subreport-elvis.de/E28333847
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prdokuteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bhg-hanau.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport-elvis.de/E28333847 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: subreport Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Buchforststraße 1-15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51103
Kontaktperson: Ausschließlich in elektronischer Form übter http://subreport-elvis.de/E28333847
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.subreport-elvis.de/E28333847 🌏
E-Mail: birgit.senftleben@bhg-hanau.de 📧
URL der Dokumente: www.subreport-elvis.de/E28333847 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt ist:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 051-127803 (2021-03-10)

Ergänzende Angaben (2021-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 082-211405
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 051-127803
ABl. S-Ausgabe: 82
Quelle: OJS 2021/S 082-211405 (2021-04-23)

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