Druckmanagement

Landkreis Elbe-Elster

Lieferung, Einrichtung und Support eines Druckmanagementsystems mit Authentifizierungslösung inkl. Multifunktionsprintern für die Kreisverwaltung des Landkreises Elbe-Elster.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Elbe-Elster

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Server › Druckerserver
• Softwarepaket mit allgemeinen, Komprimierungs- und Druckdienstprogrammen › Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

Wo?

• Brandenburg › Elbe-Elster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-05	Auftragsbekanntmachung
2021-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 15/2021
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Einrichtung und Support eines Druckmanagementsystems mit Authentifizierungslösung inkl. Multifunktionsprintern für die Kreisverwaltung des Landkreises Elbe-Elster.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Elbe-Elster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Elbe-Elster
Postanschrift: Ludwig-Jahn-Straße 2
Postleitzahl: 04916
Postort: Herzberg/Elster
Kontakt
Internetadresse: https://www.lkee.de/ 🌏
E-Mail: zas@lkee.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR9RC9R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR9RC9R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-232458
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YR9RC9R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung sollen insgesamt 45 MFP beschafft oder gemietet werden. Nach aktuellem Stand wird von einem monatlichen Gesamtdruckvolumen von 250 000 Seiten (davon ca. 25 % Farbseiten) ausgegangen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Elbe-Elster

Ludwig-Jahn-Straße 2

04916 Herzberg/Elster

Standorte der Kreisverwaltung

04916 Herzberg:

— An der Lanfter 5,

— Anhalter Straße 7,

— Grochwitzer Straße 20,

— Ludwig-Jahn-Straße 2,

— Nordpromenade 4a,

— Rosa-Luxemburg-Straße 44.

03238 Finsterwalde:

— Kirchhainer Straße 38a,

— Lange Straße 6/8 (Museum),

— Tuchmacher Straße 22.

04924 Bad Liebenwerda:

— Burgplatz 2 (Museum),

— Riesaer Straße 17,

— Riesaer Straße 19.

04910 Elsterwerda; Schlossplatz 1a (Volkshochschule)

03253 Doberlug-Kirchhain, Schlossplatz 1 (Museum)

04931 Mühlberg, Klosterstraße 9 (Museum)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— mind. 4 Referenzen vergleichbarer Auftraggeber in den letzten 24 Monaten mit Ansprechpartner,

— Zertifikate/Urkunden als Nachweis zur Einhaltung der geforderten Normen,

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zertifikate/Urkunden als Nachweis zur Einhaltung der geforderten Normen,

— Produktbeschreibung der MFP mit Leistungen und Funktionen (Datenblätter),

— Produktbeschreibung Managementsoftware mit Leistungen und Funktionen,

— Produktbeschreibung Authentifizierungslösung mit Leistungen und Funktionen,

— RollOut-Projektvorschlag mit Zeitschiene (Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme etc.).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Mindestanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz finden Anwendung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement/ZAS
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR9RC9R/documents 🌏
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und IT-Service
E-Mail: danilo.bachmann@lkee.de 📧
Land: Elbe-Elster 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YR9RC9R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661617 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Internetadresse: www.service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich beider Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2021/S 090-232458 (2021-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 366 454 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: rene.granzow@lkee.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-382550
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 090-232458
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Elbe-Elster Ludwig-Jahn-Straße 2

04910 Elsterwerda

Schlossplatz 1a (Volkshochschule)

03253 Doberlug-Kirchhain

Schlossplatz 1 (Museum)

04931 Mühlberg

Klosterstraße 9 (Museum)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intuitive Bedienung und Handhabung der MFP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intuitive Bedienung und Handhabung der Managementsoftware, Nutzerverwaltung, Authentifizierungslösung
Technische Umsetzung und Gerätemanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertungsmöglichkeiten/Statistikfunktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Möglichkeiten der Kostenzuordnung
Dienstleistungskonzept für die Wartung der MFP
Kostenkriterium (Name): Kosten für Wartung, Support und Pflege der Software
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-12 📅
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 366 454 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YR9RFR3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich beider Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2021/S 144-382550 (2021-07-23)

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