DTC-Projektsteuerung (Digital Train Control)

Kurze Beschreibung

Projektsteuerungsleistungen für eine konstruktive und effektive Unterstützung der Projektleitung des AG bei den umfangreichen, komplexen Aufgaben der Projektabwicklung und -steuerung zur Realisierung der Gesamtmaßnahme durch die Übernahme und eigenständige Abwicklung von Aufgaben der Projektsteuerung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Zielsetzung zur Ausführung der Projektsteuerungsleistungen durch den Auftragnehmer ist, eine konstruktive und effektive Unterstützung der Projektleitung der VGF bei den umfangreichen, komplexen Aufgaben der Projektabwicklung und -steuerung zur Realisierung der Gesamtmaßnahme durch die Übernahme und eigenständige Abwicklung von Aufgaben der Projektsteuerung zu gewährleisten.
Durch den Einsatz der Projektsteuerung soll sichergestellt werden, dass die dem Projekt zugrunde liegenden Vorgaben, insbesondere zu Kosten und Terminen, jedoch auch bezüglich der strukturellen Vorgaben hinsichtlich Organisation, Kommunikation, Information und Dokumentation, von allen Projektbeteiligten befolgt und eingehalten werden.
Weiter soll durch den Einsatz der Projektsteuerung gewährleistet werden, dass die qualitativen Vorgaben hinsichtlich einer vollumfänglichen späteren Nutzung der Stadtbahnanlage sowie der sonstigen, innerhalb des Projektes zu bearbeitenden Anlagen und Bauwerke, eingehalten werden.
Durch die Projektsteuerung sind insbesondere die verschiedenen Interessen aller Projektbeteiligten (gem. dem Organigramm „Projektaufbauorganisation“, aufzunehmen und in der Art zu bündeln, dass die Einhaltung der Projektziele in qualitativer, monetärer und zeitlicher Hinsicht sichergestellt werden können.
Das heißt, dass die Projektsteuerung auch das Konfliktmanagement zur Ausrichtung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele hinsichtlich Qualitäten, Kosten und Termine u. a. im Hinblick auf,
— die Pflicht der Projektbeteiligten zur fachlich-inhaltlichen Integration der verschiedenen Planungsleistungen,
— die Pflicht der Projektbeteiligten zur Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten beinhaltet.
Die Projektsteuerung hat auch die Interessen der Mitglieder des Lenkungskreises als selbstständige Bauherren zu beachten und zu koordinieren und bei Meinungsverschiedenheiten oder aber Störungen im Planungsprozess und Projektablauf die Interessen zum Ausgleich zu bringen. Die Projektsteuerung ist verpflichtet, neben der Projektleitung, auch die Mitglieder des Lenkungskreises unverzüglich bei Störungen bzw. Abweichungen im Planungsprozess oder im Bauablauf zu unterrichten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
a) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt;
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind;
c) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt;
d) Eigenerklärung zum Eintrag in ein Berufs-/Handelsregister oder gleichwertige Registrierung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre
Eigenerklärung zur Leistungsverpflichtung eine Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung abzuschließen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern selbst erbrachten Projektsteuerungsleistung en in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 an 2 verschiedenen Referenzprojekten zur Projektsteuerung.
Dazu ist das beiliegende „Formblatt Referenzprojekte“ zu verwenden.
Es können mehr als die geforderten 2 Referenzen benannt werden. Für jede Referenz ist ein Formblatt zu verwenden. Die Referenzen sind im Feld „Referenz-ID“ aufsteigend zu nummerieren.
Achtung: werden die geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt nicht Berücksichtigt und es erfolgt ein Ausschluss des Bewerbers.
Die Anforderungen an die Referenzprojekte:
Projektsteuerung Lean Construction nach VDI 2553
Es sind Erfahrungen und Kenntnisse in Projekten mit Einsatz der Methoden des Lean Construction nach VDI 2553 im Bahnsektor nachzuweisen, sowie der Durchführung von Lean Construction Sitzungen, insbesondere Führung, Protokollierung und die Lean Construction konforme Umsetzung von Dokumentationen. Darstellung mit detaillierter Abgrenzung der Aufgabenbereiche des Jeweiligen Mitarbeiters. Nachweis über Weiter-/ Fortbildungen zum Thema Lean Construction (anhand Zertifikate, Qualifikationen etc.).
Projektsteuerung Infrastrukturprojekte BOStrab
Es sind Erfahrungen und Kenntnisse in Projekten mit Schienenverkehr spezifischem Hintergrund nachzuweisen, insbesondere Spezifische Kenntnisse der spezifischen Abläufe und der Netzinfrastruktur, Zugsicherungstechnik oder entsprechende Erfahrungen bei Betreibern von Schienenwegen.
Anforderungen Projektteam
Es ist eine Person für die Projektsteuerung und eine Person als stellvertretende Projektsteuerung zu nennen. In einem formlosen Bewerbungsbogen sind die Namen, die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium), die Mitarbeit an den Büroreferenzen sowie die persönlichen Referenzen anzugeben.
Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der Entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.
Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter des AN verfügen über ausgeprägte und langjährige Erfahrung in der gesamthaften Steuerung von Infrastrukturprojekten. Die Projektverantwortlichen des AN überzeugen durch hohe fachliche, Methodische und kommunikative Kompetenz, insbesondere in der Organisation, Durchführung / Moderation und Dokumentation von Workshops, und sind in der Lage ein interdisziplinäres Planungs- und Ausführungsteam zu führen und zu lenken.
Leistungsportfolio des Bewerbers
Eine allgemeine Auflistung des Leistungsspektrums des Unternehmens ist anzugeben. Es ist auf insgesamt max. 3 DIN A4 Seiten
Folgende Darstellung als Fließtext einzureichen:
1. Chancen und Risiken bei der Umsetzung des Lean Construction nach VDI 2553 (aus Erfahrungen des Bieters);
2. Grundkonzept zur Umsetzung des Lean Construction nach VDI 2553 (Methoden und Personalbedarf getrennt in
Implementierungsphase und Ausführungsphase);
3. Vorgehen bei Konflikten, wenn AN sich nicht an Absprachen halten etc.
Sollten für die zu erstellende Darstellungen Informationen benötigt werden, die dem AN nicht vorliegen, hat der AN in Anbetracht des anstehenden Projektes fachlich und technisch sinnvolle Annahmen zu treffen und diese in seiner Darstellung zu berücksichtigen und kenntlich zu machen.