Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der Lose, zu bewerben.
Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen.
Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose.
Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist Voraussetzung für die angebotsabgabe.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung Umzugsleistungen Sammlungsgebäude Filmmuseum Potsdam
BN 44351, 44352, 44353, 44354”
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums...”
Kurze Beschreibung
Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der Lose, zu bewerben.
Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen.
Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose.
Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist Voraussetzung für die angebotsabgabe.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Vorbereitung Umzug/ Packarbeiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: BN 44351
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Filmmuseum Potsdam – Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam zum Standort des...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Filmmuseum Potsdam – Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam – Sammlungsneubau Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A 14482 Potsdam
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Beschreibung der Beschaffung:
“Umfasst die Packarbeiten im IV. Quartal 2021 bis I. Quartal 2022 inklusive der Herstellung von individuellen, archivgerechten Verpackungen für das Kulturgut...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfasst die Packarbeiten im IV. Quartal 2021 bis I. Quartal 2022 inklusive der Herstellung von individuellen, archivgerechten Verpackungen für das Kulturgut in Vorbereitung auf den eigentlichen Umzug. Zu beachten ist, dass hierin die Sicherung und Kennzeichnung von mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten Objekten enthalten ist. Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang mit belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums Potsdam unterwiesen werden. Alle gepackten und zum Umzug vorbereiteten Güter müssen voraussichtlich bis zum Ende des III. Quartals, zu einem noch zu benennenden Termin, fachgerecht transportiert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ressourcen- und Materialkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Preis (Gewichtung): 70 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und dem...”
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).
Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom Baufortschritt abhängig ist.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Baustelleneinrichtung/ Umlagerung Schwerlastgüter/ Transportsicherung Asbest belasteter Objekte/ Umzug” Titel
Los-Identifikationsnummer: BN 44352
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Filmmuseum Potsdam – Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam zum Standort des...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Filmmuseum Potsdam – Sammlungen
Pappelallee 20
14469 Potsdam
Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam – Sammlungsneubau Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam
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Beschreibung der Beschaffung:
“Umfasst die unversehrte Umlagerung von Schwerlastkulturgütern auf geeignete Kunststoffpaletten (durch Auftragnehmer zu beschaffen), die Sicherung von mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfasst die unversehrte Umlagerung von Schwerlastkulturgütern auf geeignete Kunststoffpaletten (durch Auftragnehmer zu beschaffen), die Sicherung von mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten Objekten, die fachgerechte Sicherung zum Transport und Verlagerung an den neuen Standort im Neubau (Beginnend mit dem IV. Quartal 21 – I. Quartal 22). Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang mit belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums Potsdam unterwiesen werden.
Die Objekte befinden sich derzeit im Gebäude Pappelallee 20, 14469 Potsdam in verschiedenen, ebenerdigen Gebäudeteilen und werden zukünftig mittels Lastenaufzug auf unterschiedliche Ebenen des Neubaus verteilt. Weiter ist hier zu beachten, dass zusätzlich das größte Objekt (Kamerakran, Gewicht ca. 7 t) aus einem Umkreis von ca. 100 km nach Potsdam-Babelsberg an den neuen Sammlungsstandort verbracht werden muss.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Baustelleneinrichtung/ Umsetzung Umzug Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme” Titel
Los-Identifikationsnummer: BN 44353
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfasst die Umsetzung/den Umzug der Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme / Regalsysteme (einschließlich Demontage/Montagearbeiten), IT-Technik...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfasst die Umsetzung/den Umzug der Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme / Regalsysteme (einschließlich Demontage/Montagearbeiten), IT-Technik und Dienstbibliothek (ab II. Quartal 22 bis Ende III. Quartal 22)
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Demontage/ Ausbringungen/ Entsorgung
Titel
Los-Identifikationsnummer: BN 44354
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfasst die Demontage, Ausbringung und fachgerechte Entsorgung von zurückbleibenden Gütern (inklusive Sondermüll) einschließlich einer besenreinen...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfasst die Demontage, Ausbringung und fachgerechte Entsorgung von zurückbleibenden Gütern (inklusive Sondermüll) einschließlich einer besenreinen Überlassung des Objektkomplexes Pappelallee 20 (beginnend ab III. Quartal 22).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Handelsregisterauszug (ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Handelsregisterauszug (ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters,
— Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.
Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,
— dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,
— dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt sind,
— dass weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der Nr. 7.3 der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,
— Die Erklärung des Bieters über die Beschäftigtenanzahl und den Umsatz des Unternehmens und den Umsatz der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre.
— Bieterselbstauskunft (Anlage 4.0),
— individuelles Umsetzungskonzept entsprechend Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0),
— Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Mindestbetrag von 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden unter Einschluss aller entsprechenden Risiken (Vorlage eines entsprechenden Nachweises)",
— bei Zuschlagserteilung Erhöhung der Versicherungspolice für das Umzugsgut auf 6 Mio. EUR erforderlich.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-25
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-25
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Öffnung der Angebote durch 2 Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind nicht zugelassen.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und...”
Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Die Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.
Fragen im Zusammenhang mit dieser Vergabe sind bis zum 16.7.2021, 14.00 Uhr zu stellen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB führt zum Ausschluss des Angebots.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRCGC
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.filmuniversitaet.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft öffentlichen Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums...”
Kurze Beschreibung
Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wurde auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 435 475 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Brandenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Filmmuseum Potsdam - Sammlungen Marlene-Dietrich-Allee 12/12A 14482 Potsdam Umzug vom alten Sammlungsgebäude in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam in den...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Filmmuseum Potsdam - Sammlungen Marlene-Dietrich-Allee 12/12A 14482 Potsdam Umzug vom alten Sammlungsgebäude in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam in den Neubau (Marlene-Dietrcih-Allee 12/12A, 14482 Potsdam)
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Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wurde auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Es erfolgte eine europaweite Ausschreibung. Der Zuschlag konnte für alle Lose erteilt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4%
Preis (Gewichtung): 70%
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 094-247376
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: BN44351
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Vorbereitung Umzug/ Packarbeiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: F.STAMM GmbH
Postanschrift: Freirodaerweg 9-11
Postort: Schkeuditz
Postleitzahl: 04435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordsachsen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380 100 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 346362.50 💰
2️⃣
Vertragsnummer: BN44352
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel:
“Baustelleneinrichtung/ Umlagerung Schwerlastgüter/ Transportsicherung Asbest belasteter Objekte/ Umzug” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 26 100 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22062.50 💰
3️⃣
Vertragsnummer: BN44353
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Titel:
“Baustelleneinrichtung/ Umsetzung Umzug Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme” Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 52 050 💰
4️⃣
Vertragsnummer: BN44354
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Titel: Demontage/ Ausbringungen/ Entsorgung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ulrich Manten i. V. Schenker Deutschland AG
Postanschrift: Großbaumer Weg 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 15 000 💰
“Es handelt sich hierbei um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern um die Information zu einem vergebenen Auftrag an die ausgewählten...”
Es handelt sich hierbei um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern um die Information zu einem vergebenen Auftrag an die ausgewählten Unternehmen. Die Auftragsvergabe erfolgte nach Durchführung eines EU weiten offenen Verfahrens
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRKJK
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Quelle: OJS 2021/S 201-524807 (2021-10-12)