Durchführung Umzugsleistungen Sammlungsgebäude Filmmuseum Potsdam

Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam.
Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der Lose, zu bewerben.
Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen.
Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose.
Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist Voraussetzung für die angebotsabgabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.STAMM GmbH
• Ulrich Manten i. V. Schenker Deutschland AG

Wer?

• Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-12	Auftragsbekanntmachung
2021-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: BN 44351, 44352, 44353, 44354
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Umzugsleistungen (Pack-, Transport-, Entpackleistungen, Baustelleneinrichtung, Entsorgung etc.) für das Sammlungsgebäude des Filmmuseums Potsdam (In-Institut der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF) im Stadtgebiet Potsdam. Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der Lose, zu bewerben. Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen. Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist Voraussetzung für die angebotsabgabe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://filmuniversitaet.de 🌏
E-Mail: j.quenzel@filmuniversitaet.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTRCGC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTRCGC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-17 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 094-247376
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5). Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom Baufortschritt abhängig ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtmaßnahme wird auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose aufgeteilt. Somit wird den Bietern ermöglicht sich für die Gesamtmaßnahme, als auch für die Einzelmaßnahme entsprechend der Lose, zu bewerben.

Das zugrunde liegende Umzugskonzept lässt in einigen Positionen keine Alternativen zu. Sollte von den vorgegebenen Anforderungen abgewichen werden, so ist die Gesamtfunktionalität der Maßnahme zu erhalten und die angestrebte Umsetzung zu berücksichtigen.

Die genauen Leistungsbestandteile des Umzugs entnehmen Sie bitte dem/den Leistungsverzeichnis/sen der entsprechenden Lose.

Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung (in KW 24/25 2021) ist Voraussetzung für die angebotsabgabe.

Bezeichnung des Loses: Vorbereitung Umzug/ Packarbeiten
Losnummer: BN 44351
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Packarbeiten im IV. Quartal 2021 bis I. Quartal 2022 inklusive der Herstellung von individuellen, archivgerechten Verpackungen für das Kulturgut in Vorbereitung auf den eigentlichen Umzug. Zu beachten ist, dass hierin die Sicherung und Kennzeichnung von mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten Objekten enthalten ist. Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang mit belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums Potsdam unterwiesen werden. Alle gepackten und zum Umzug vorbereiteten Güter müssen voraussichtlich bis zum Ende des III. Quartals, zu einem noch zu benennenden Termin, fachgerecht transportiert werden.

Zusätzliche Informationen:

Weitere Informationen zu Wertung der Angebote entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, speziell der Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0) und dem Kriterienkatalog (Anlage 2.5).

Der tatsächliche zeitliche Rahmen (Laufzeit des Vertrages) der zu erbringenden Leistung ist noch unverbindlich, da dieser vom Baufortschritt abhängig ist.

Bezeichnung des Loses: Baustelleneinrichtung/ Umlagerung Schwerlastgüter/ Transportsicherung Asbest belasteter Objekte/ Umzug
Losnummer: BN 44352
Kurze Beschreibung:

Umfasst die unversehrte Umlagerung von Schwerlastkulturgütern auf geeignete Kunststoffpaletten (durch Auftragnehmer zu beschaffen), die Sicherung von mit fest und schwach gebundenem Asbest belasteten Objekten, die fachgerechte Sicherung zum Transport und Verlagerung an den neuen Standort im Neubau (Beginnend mit dem IV. Quartal 21 – I. Quartal 22). Jegliches Personal muss vor Beginn der Arbeiten im Umgang mit belasteten Objekten durch das sachkundige Personal des Filmmuseums Potsdam unterwiesen werden.

Die Objekte befinden sich derzeit im Gebäude Pappelallee 20, 14469 Potsdam in verschiedenen, ebenerdigen Gebäudeteilen und werden zukünftig mittels Lastenaufzug auf unterschiedliche Ebenen des Neubaus verteilt. Weiter ist hier zu beachten, dass zusätzlich das größte Objekt (Kamerakran, Gewicht ca. 7 t) aus einem Umkreis von ca. 100 km nach Potsdam-Babelsberg an den neuen Sammlungsstandort verbracht werden muss.

Bezeichnung des Loses: Baustelleneinrichtung/ Umsetzung Umzug Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme
Losnummer: BN 44353
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Umsetzung/den Umzug der Büroarbeitsplätze, Werkstätten, Archivlagersysteme / Regalsysteme (einschließlich Demontage/Montagearbeiten), IT-Technik und Dienstbibliothek (ab II. Quartal 22 bis Ende III. Quartal 22)

Bezeichnung des Loses: Demontage/ Ausbringungen/ Entsorgung
Losnummer: BN 44354
Kurze Beschreibung:

Umfasst die Demontage, Ausbringung und fachgerechte Entsorgung von zurückbleibenden Gütern (inklusive Sondermüll) einschließlich einer besenreinen Überlassung des Objektkomplexes Pappelallee 20 (beginnend ab III. Quartal 22).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Filmmuseum Potsdam – Sammlungen

Pappelallee 20

14469 Potsdam

Der Umzug findet aus dem alten Standort in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam zum Standort des Neubaus in die Marlene-Dietrich-Allee 12/ 12A, 14482 Potsdam statt., Filmmuseum Potsdam – Sammlungsneubau Marlene-Dietrich-Allee 12/…

… 12A 14482 Potsdam

… 12A, 14482 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug (ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters,

— Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,

— dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,

— dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt sind,

— dass weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der Nr. 7.3 der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— Die Erklärung des Bieters über die Beschäftigtenanzahl und den Umsatz des Unternehmens und den Umsatz der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre.

— Bieterselbstauskunft (Anlage 4.0),

— individuelles Umsetzungskonzept entsprechend Leistungsbeschreibung (Anlage 2.0),

— Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einem Mindestbetrag von 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden unter Einschluss aller entsprechenden Risiken (Vorlage eines entsprechenden Nachweises)",

— bei Zuschlagserteilung Erhöhung der Versicherungspolice für das Umzugsgut auf 6 Mio. EUR erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten: — Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen:

Öffnung der Angebote durch 2 Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ressourcen- und Materialkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Finanzen & Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTRCGC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Die Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.

Fragen im Zusammenhang mit dieser Vergabe sind bis zum 16.7.2021, 14.00 Uhr zu stellen.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB führt zum Ausschluss des Angebots.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRCGC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 094-247376 (2021-05-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 435 475 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Kontakt
Internetadresse: http://www.filmuniversitaet.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 201-524807
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 094-247376
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich hierbei um keine Ausschreibung oder keinen Aufruf zur Teilnahme, sondern um die Information zu einem vergebenen Auftrag an die ausgewählten Unternehmen. Die Auftragsvergabe erfolgte nach Durchführung eines EU weiten offenen Verfahrens Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRKJK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtmaßnahme wurde auf Grund des unterschiedlichen Marktangebotes und der unterschiedlichen Anforderungen an den Umgang mit dem Umzugsgut in 4 Fachlose…

… aufgeteilt.

… aufgeteilt. Es erfolgte eine europaweite Ausschreibung. Der Zuschlag konnte für alle Lose erteilt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Filmmuseum Potsdam - Sammlungen Marlene-Dietrich-Allee 12/12A 14482 Potsdam Umzug vom alten Sammlungsgebäude in der Pappelallee 20, 14469 Potsdam in den Neubau (Marlene-Dietrcih-Allee 12/12A, 14482 Potsdam)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
6%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals / Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4%
Preis (Gewichtung): 70%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-08 📅
Name: F.STAMM GmbH
Postanschrift: Freirodaerweg 9-11
Postort: Schkeuditz
Postleitzahl: 04435
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordsachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 346362.50 EUR 💰
22062.50 EUR 💰
52 050 EUR 💰
Name: Ulrich Manten i. V. Schenker Deutschland AG
Postanschrift: Großbaumer Weg 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 15 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: www.filmuniversitaet.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTRKJK

Quelle: OJS 2021/S 201-524807 (2021-10-12)

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