Beschreibung der Beschaffung
Ziel des zu vergebenden Rahmenvertrags ist die Durchführung aller anfallenden Transporte von Kunstgut im Bereich der Staatlichen Schlösser und Gärten (SSG) des Landes Baden-Württemberg für 4 Jahre nach Auftragserteilung. Die Transporte der Kunstgegenstände von unterschiedlicher Art umfassen sowohl Tragetransporte und teilweise Montagen in den Schlössern und Klöstern als auch LKW-Transporte zwischen den Standorten, den Werkstätten und Depots der SSG. Hinzu kommen in kleinerem Umfang Transporte im Leihverkehr, für Ankäufe und zu freiberuflichen Restaurator*innen (In- und Ausland).
Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg betreuen 62 Kulturdenkmäler in ganz Baden-Württemberg, die jährlich mehr als 3 Millionen Besucher anziehen. Ca. 34 000 Kunstgegenstände sind inventarisiert. Die wichtigsten Standorte der SSG sind: Schlösser Ludwigsburg und Favorite, in Stuttgart Neues Schloss, Schloss Solitude und Grabkapelle Rotenberg, Schlösser Weikersheim, Ellwangen, Bebenhausen, Urach, Kirchheim, Tettnang, Meersburg, Heidelberg, Mannheim, Schwetzingen, Bruchsal, Rastatt mit Favorite. Klöster Schöntal, Bebenhausen, Maulbronn, Ulm-Wiblingen, Schussenried, Ochsenhausen, Heiligkreuztal, Salem. Depots und Werkstätten: Karlsruhe, Ludwigsburg und Möglingen.
Die Sammlungbestände der SSG umfassen Kunstgegenstände zahlreicher Gattungen und Materialien: Textilien, Möbel, Gemälde, Skulpturen, Objekte aus Glas, Keramik, Stein etc. vom Mittelalter bis zum 20.Jh.. Die zum großen Teil sehr hochwertigen Kunstobjekte sind in Format, Material und Empfindlichkeit sehr unterschiedlich und erfordern beim Verpacken und Transportieren große Erfahrung und Umsicht.
Die Objekte befinden sich zum großen Teil in eingerichteten historischen und denkmalgeschützten Museumsräumen mit empfindlichen Ausstattungen, Wandverkleidungen und Fußböden. Aus diesem Grund sind bei den Arbeiten besondere Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Schutzmaßnahmen erforderlich. In Monumenten und Depots gibt es teilweise Objekte und Räume, die nachweislich oder vermutlich mit Schadstoffen (z. B. Biozide, Mikroorganismen) belastet sind. Entsprechende Arbeitsschutzmaßnahmen (nach TRGS 524) sind durchzuführen.
Aufgrund der komplexen Bedingungen sind ausschließlich für Kunsttransporte qualifizierte und erfahrene Fachkräfte einzusetzen. Die Transporte werden von Restauratoren/-innen der SSG oder beauftragten Fachpersonen vor Ort betreut. Alle eingesetzten Materialien und Technologien müssen konservatorisch tauglich und bewährt sein. Die DIN EN 15946:2011-11 ist einzuhalten, Ausnahmen sind zu begründen.
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet (Zusammenfassung, näheres im LV):
— Organisation und Logistik, in seltenen Fällen Abwicklung von Zollformalitäten,
— ggf. Vorbesichtigung der Einsatzorte, Absprache und Planung von Transportmethoden und Abläufen,
— Demontage größerer zusammengesetzter Objekte (z. B. Aufsatzschränke, Prunkbetten etc.),
— Zwischenlagerung der Objekte am Ausgangsort,
— Versetzen, Verpacken und Tragen der Objekte,
— Beladen und fachgerechtes Sichern im Transportfahrzeug,
— fachgerechter Straßentransport,
— Entladen, Verbringen zum Zielstandort, Auspacken und Aufstellen,
— fachgerechtes Einlagern in Depots der SSG, ggf. im Depot der Spedition,
— fachgerechte Entsorgung der Verpackungsmaterialien und Schutzkleidung,
— Montagearbeiten: z. B. Hängung von Gemälden, Aufbau zusammengesetzter Objekte, Bereitstellung von Standardwerkzeug.
Verfügbarkeit: Fahrzeuge und Personal für 1-tägige Einsätze innerhalb von 10 Arbeitstagen ab Bestellung, für mehrtägige mindestens 20 Arbeitstage
(längerfristige Vorplanungen werden angestrebt).