E_080_422693 RaeMar Industrielle Sach-Versicherung

Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf und Gerätewirtschaft C 2

Industrielle Sach-Versicherung
Gegenstand ist eine All Risk Sachversicherung für sämtliches Eigentum der Fraunhofer-Gesellschaft an sämtlichen Standorten innerhalb Deutschlands sowie an sämtlichen von der Versicherungsnehmerin (VN) genutzten oder ihr gehörenden Standorten oder sonstige Stellen, an denen sich versicherte Sachen befinden, innerhalb Europas. Versichert gelten sämtliche mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundene Institute, Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Forschungsgruppen und weitere mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundenen oder betreuten Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf und Gerätewirtschaft C 2

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-02	Auftragsbekanntmachung
2021-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: E_080_422693
Kurze Beschreibung:

Industrielle Sach-Versicherung Gegenstand ist eine All Risk Sachversicherung für sämtliches Eigentum der Fraunhofer-Gesellschaft an sämtlichen Standorten innerhalb Deutschlands sowie an sämtlichen von der Versicherungsnehmerin (VN) genutzten oder ihr gehörenden Standorten oder sonstige Stellen, an denen sich versicherte Sachen befinden, innerhalb Europas. Versichert gelten sämtliche mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundene Institute, Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Forschungsgruppen und weitere mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundenen oder betreuten Einrichtungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf und Gerätewirtschaft C 2
Postanschrift: Hansastraße 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179c1252461-76ecb7381fa7e7e 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285085
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Es kann ein Versichererkonsortium nach den zum Gegenstand dieses Verfahrens gemachten Vergabeunterlagen gebildet werden. Im Teilnahmeantrag muss angegeben werden, ob die Bewerbung als Alleinversicherer, auf die Abgabe eines Führungsangebotes mit einer Zeichnungsquote oder eines Beteiligungsangebotes mit einem Zeichnungsanteil gerichtet ist. (Details siehe Vergabeunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Industrielle Sach-Versicherung

Gegenstand ist eine All Risk Sachversicherung für sämtliches Eigentum der Fraunhofer-Gesellschaft an sämtlichen Standorten innerhalb Deutschlands sowie an sämtlichen von der Versicherungsnehmerin (VN) genutzten oder ihr gehörenden Standorten oder sonstige Stellen, an denen sich versicherte Sachen befinden, innerhalb Europas. Versichert gelten sämtliche mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundene Institute, Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Forschungsgruppen und weitere mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundenen oder betreuten Einrichtungen.

Die Höchstentschädigung für Feuerschäden soll je Schadenfall 200 000 000 EUR betragen.

Die Selbstbeteiligung für Feuerschäden soll 100 000 EUR je Schaden betragen.

(Hinweis zu Optionen:

Optional wird folgende Selbstbehalt-Variante abgefragt:

Es gilt eine

— Selbstbeteiligung für Feuerschäden i. H. v. von…

… 250 000 EUR je Schaden,

… 500 000 EUR je Schaden als vereinbart.

Optional wird folgende Höchstentschädigungs-Variante abgefragt:

— Höchstentschädigung von 250 000 000 EUR,

— Höchstentschädigung von 300 000 000 EUR als vereinbart.)

Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren, beginnend ab dem 1.1.2022.

Die Kündigungsfrist beträgt zum Ablauf 6 Monate. Sofern der Vertrag zum Ablauf am 1.1.2024 nicht fristgerecht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird, so verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, bei einer gleichzeitigen Anpassung der Prämie / des Prämiensatzes um + 10 %. Sofern der Vertrag zum dann folgenden Ablauf am 1.1.2025 nicht fristgerecht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird, so verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, bei einer gleichzeitigen Anpassung der Prämie / des Prämiensatzes um weitere + 10 %. Der Vertrag endet spätestens am 1.1.2026, 12 Uhr, ohne dass es einer Kündigung einer Partei bedarf. Eine automatische Verlängerung des Vertrages über den 1.1.2026 hinaus entfällt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Mindestvertragslaufzeit: 2 Jahre.

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der 2-jährigen Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 1.1.2026, 12 Uhr, ohne dass es einer Kündigung einer Partei bedarf. Eine weitere Verlängerung ist ausgeschlossen.

Beschreibung der Optionen:

Optional wird folgende Selbstbehalt-Variante abgefragt:

Es gilt eine

— Selbstbeteiligung für Feuerschäden i. H. v. von…

… 250 000 EUR je Schaden,

… 500 000 EUR je Schaden als vereinbart.

Optional wird folgende Höchstentschädigungs-Variante abgefragt:

— Höchstentschädigung von 250 000 000 EUR,

— Höchstentschädigung von 300 000 000 EUR als vereinbart.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hansastraße 27 c

80686 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG).

Der Auftraggeber behält sich in Zweifelsfällen die Vorlage der Genehmigungsurkunde der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen oder die Erbringung ggf. anderer Nachweise aus anderen Mitgliedstaaten der EU oder des EWR gemäß der Bestimmungen des VAG vor.

(Siehe Vergabeunterlage „Teilnahmeantrag.pdf“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über ein Finanzkraftrating aus dem Jahr 2019 oder aktueller.

Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis des Finanzkraftratings (Kopie des Finanzkraftratings) zu fordern.

— Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz.

(Siehe Vergabeunterlage „Teilnahmeantrag.pdf“).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzen über Führung / Alleinzeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen (Industrielle Sach-Versicherung), die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen (sofern eine Bewerbung für eine Alleinzeichnung / Führungsleistung erfolgt).

Bewerber für eine Alleinzeichnung oder eine Führungsleistung müssen…

… über mindestens 2 Referenzen über die Beteiligung als Allein- oder Führungsversicherer an mindestens 2 vergleichbaren Verträgen (Industrielle Sach-Versicherung) mit einer jeweiligen Risikodeckung i. H. v. mind. 200 Mio. EUR Höchstentschädigung verfügen, die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen.

… im Rahmen der von ihnen betreuten Verträge mindestens zwei Großschäden mit einem Schadensvolumen von mindestens 5 Mio. EUR reguliert haben.

— Eigenerklärung über eine eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu Sach-Versicherungs-Verträgen an einem Standort in Deutschland (sofern eine Bewerbung für eine Alleinzeichnung / Führungsleistung erfolgt).

(Siehe Vergabeunterlage „Teilnahmeantrag.pdf“).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

In dem einzureichenden Teilnahmeantrag sind Eigenerklärungen zur Korruptionsprävention und zu den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) abzugeben.

Der Versicherungsvertrag wird auf der Grundlage der zum Gegenstand dieses Vergabeverfahrens gemachten Mindestversicherungsbedingungen geschlossen werden. Maßgeblich sind dabei die im Rahmen der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe zum Gegenstand des Verfahrens gemachten Versicherungsbedingungen.

Anmerkung zu den Bedingungen: Soweit einzelne Vertragsinhalte durch den Bieter nicht umgesetzt oder angeboten werden können, sind diese Inhalte zum Gegenstand der Verhandlungsgespräche zu machen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT, FM, Leasing und Beraterverträge
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-179c1252461-76ecb7381fa7e7e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in den einzelnen Phasen des Verhandlungsverfahrens aktualisiert und ggf. ergänzt werden.

Anmerkungen zu den Teilnahmebedingungen: In dem einzureichenden Teilnahmeantrag sind darüber hinaus noch weitere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zahlung der Steuern und Abgaben, Zahlung der Krankenkassenbeiträge, Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft / gesetzliche Unfall-Versicherung, Insolvenz, Liquidation, sonstige Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis zu fordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postanschrift: Hansastraße 27 c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 108-285085 (2021-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft, Einkauf und Gerätewirtschaft C2
Postanschrift: Hansastraße 27c

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-619364
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 108-285085
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine All Risk Sachversicherung für sämtliches Eigentum der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. an sämtlichen Standorten innerhalb Deutschlands sowie an sämtlichen von der Versicherungsnehmerin (VN) genutzten oder ihr gehörenden Standorten oder sonstige Stellen, an denen sich versicherte Sachen befinden, innerhalb Europas. Versichert gelten sämtliche mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundene Institute, Einrichtungen, Tochtergesellschaften, Beteiligungen, Forschungsgruppen und weitere mit der Fraunhofer-Gesellschaft verbundenen oder betreuten Einrichtungen. Details können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren, beginnend ab dem 01.01.2022. Die Kündigungsfrist beträgt zum Ablauf sechs Monate. Sofern der Vertrag zum Ablauf am 01.01.2024 nicht fristgerecht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird, so verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, bei einer gleichzeitigen Anpassung der Prämie / des Prämiensatzes um +10%. Sofern der Vertrag zum dann folgenden Ablauf am 01.01.2025 nicht fristgerecht von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird, so verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, bei einer gleichzeitigen Anpassung der Prämie / des Prämiensatzes um weitere +10%. Der Vertrag endet spätestens am 01.01.2026, 12 Uhr, ohne dass es einer Kündigung einer Partei bedarf. Eine automatische Verlängerung des Vertrages über den 01.01.2026 hinaus entfällt.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansastraße 27c

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Name: Allianz Versicherungs-AG
Postanschrift: Kapstadtring 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mark.wunsch@allianz.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bayerische Landesbrandversicherung Aktiengesellschaft
Postanschrift: Maximilianstr. 53
Postort: München
Postleitzahl: 80530
E-Mail: bettina.roybar@vkb.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Postanschrift: Südwestkorso 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
E-Mail: andreas.zeiske@helvetia.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es wurde ein Versicherungskonsortium aus drei Wirtschaftsteilnehmern gebildet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Quelle: OJS 2021/S 235-619364 (2021-11-30)

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