EBeihilfe-App

IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT

Bereitstellung einer App für die elektronische Einreichung von Beihilfeanträgen (eBeihilfe-App) inklusive Systemservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBM Deutschland GmbH

Wer?

• IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-15	Auftragsbekanntmachung
2021-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 02801-899/20
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung einer App für die elektronische Einreichung von Beihilfeanträgen (eBeihilfe-App) inklusive Systemservice.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT
Postanschrift: Humboldtstraße 33
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: kai-sven.wingerath@it.niedersachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTWZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTWZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-084919
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRYTWZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe sieht vor, die Bereitstellung einer Beihilfeapp für die elektronische Einreichung von Beihilfeanträgen (eBeihilfe) inklusive Systemservice auszuschreiben.

Die zu beschaffende App muss die Möglichkeit der Anbindung an den IBM Service Hub (ISH) bieten, da der ISH ein zentrales Modul des eBeihilfe-Input-Managements darstellt. Die App muss die Funktion besitzt, definierte Barcodes auf bspw. Arztrechnungen auslesen zu können, um damit die Abrechnungsdaten aus externen Serverquellen (ISH) in das Input-Managementsystem zu transferieren. Weiterhin sind bzgl. eines integrierten Dokumentenscanners die Anforderungen der im Input-Management implementierten OCR-Software der Firma Paradatec zu erfüllen. Die App muss im Hinblick auf die Implementierung weiterer Geschäftsprozess (bspw. Reisekosten) erweiterbar sein.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Systemservice verlängert sich um 12 Monate, sofern der Vertrag nicht mir einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nds. Landesamt für Bezüge und Versorgung Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Stellen Sie Informationen zu Ihren Unternehmen in Bezug auf Teamgröße (Entwicklung, Betrieb, Pflege) und die entsprechenden Qualifikationen im Bereich App-Entwicklung zur Verfügung.

Mindeststandards:

1)Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum kurz dar. Bei diesem Kriterium müssen mindestens 5 von 10 Punkten (Mindestpunktzahl) erreicht werden.

2) Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit direktem Kontakt zum Auftraggeber beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

3) Es wird eine deutschsprachige Hotline für die angebotenen Systeme unterhalten.

4) Sie bestätigen, mindestens 3 Projekte in den letzten 5 Jahren durchgeführt zu haben, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands (Erstellung einer eBeihilfe-App) und des Lieferumfangs vergleichbar ist. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben. Sie erklären sich mit Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung der Vergabestelle, entsprechende detaillierte Angaben zu den 3 geforderten Referenzen zu machen. Insbesondere sind dies für die 3 Referenzen folgende Angaben: Referenzprojektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Ihr Beitrag zum Projekterfolg, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, angefallene Personentage, Ihre Projektinhalte und Projektleistungen. Der Ansprechpartner muss diese Angaben bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTWZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitaliesierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2021/S 035-084919 (2021-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 — Zentrale Vergabestelle IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-292354
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 035-084919
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRDR1C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe sieht vor, die Bereitstellung einer Beihilfeapp für die elektronische Einreichung von Beihilfeanträgen (eBeihilfe) inklusive Systemservice auszuschreiben .Die zu beschaffende App muss die Möglichkeit der Anbindung an den IBM Service Hub (ISH) bieten, da der ISH ein zentrales Modul des eBeihilfe-Input-Managements darstellt. Die App muss die Funktion besitzt, definierte Barcodes auf bspw. Arztrechnungen auslesen zu können, um damit die Abrechnungsdaten aus externen Serverquellen (ISH) in das Input-Managementsystem zu transferieren. Weiterhin sind bzgl. eines integrierten Dokumentenscanners die Anforderungen der im Input-Management implementierten OCR-Software der Firma Paradatec zu erfüllen. Die App muss im Hinblick auf die Implementierung weiterer Geschäftsprozess (bspw. Reisekosten) erweiterbar sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postort: Ehningen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 112-292354 (2021-06-08)

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