EC 16 – Veranstaltungstechnik

Olympiapark München GmbH

Der Auftraggeber sucht einen oder mehrere Dienstleister, die die Veranstaltungstechnik für die European Championships Munich 2022 stellen. Dies umfasst die Gewerke Licht, Ton, Video und Medientechnik. Neben den Bereichen der Sport- und Eventpräsentation sind auch sicherheitsrelevante Systeme (Sicherheitsbeschallung und -beleuchtung) Teil dieser Ausschreibung. Aufgrund der unterschiedlichen Voraussetzungen der Sportarten, Veranstaltungsorte und der weiteren organisatorischen Rahmenbedingungen ergibt sich ein breites Spektrum an Leistungen in den unterschiedlichen Gewerken und Venues.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-16 Auftragsbekanntmachung
2021-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postort: München
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Udo Michel
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.olympiapark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av14e852-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av14e852-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EC 16 – Veranstaltungstechnik EC 16
Produkte/Dienstleistungen: Sportbezogene Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber sucht einen oder mehrere Dienstleister, die die Veranstaltungstechnik für die European Championships Munich 2022 stellen. Dies umfasst die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 1 und Los 2; Los 1 und Los 3; Los 2 und Los 4; Los 3 und Los 4; Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4. Zur Wertung der Loskombinationen / Kombinationsrabatte...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Video- & Medientechnik Olympiapark
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung der Veranstaltungstechnik für die European Championships (EC 2022) im Bereich Video- & Medientechnik. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-12-03 📅
Datum des Endes: 2022-08-21 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gehen aus der Wertung der Teilnahmeanträge in Los 1 mehr als 3 vollständige, formal ordnungsgemäße Teilnahmeanträge von materiell geeigneten Bewerbern...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Siehe dazu die Ausführungen in Ziffern 2.6 und 2.7 der Leistungsbeschreibung (Anlage 10 zum Informationsmemorandum)”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Ton- & Lichttechnik Olympiapark
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung der Veranstaltungstechnik für die European Championships (EC 2022) im Bereich Ton & Lichttechnik. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gehen aus der Wertung der Teilnahmeanträge in Los 2 mehr als 3 vollständige, formal ordnungsgemäße Teilnahmeanträge von materiell geeigneten Bewerbern...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Video- & Medientechnik externe Locations
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung der Veranstaltungstechnik für die European Championships (EC 2022) im Bereich Video- & Medientechnik. Die...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Ton- & Lichttechnik externe Locations
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung der Veranstaltungstechnik für die European Championships (EC 2022) im Bereich Ton- & Lichttechnik. Die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bankerklärung Die Bewerber haben eine Bankerklärung ihrer Hausbank vorzulegen, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Die Vorlage einer Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber aussagekräftige Eigenerklärungen mit Angabe von mindestens 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Folgende Mindestanforderungen gelten: — Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, die nicht älter als 6 Jahre sind. Die Vergleichbarkeit setzt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-19 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-03 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Eignung nach Maßgabe der Anlage 4 zum Informationsmemorandum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 139-370008 (2021-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 139-370008

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EC 16
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Veranstaltungstechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Production Resource Group AG
Postanschrift: Bredowstraße 34
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Kamburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 246-650989 (2021-12-15)