EC 2022 - Planung, Lieferung, Auf- & Abbau von Sportgittern für die European Championships 2022 in München

Olympiapark München GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Begitterungsmaterialien sowie damit verbundener Dienstleistungen im Rahmen der EC22 zur Begitterung der Wettkampfstrecken auf öffentlichem Verkehrsgrund und unter temporären Streckensperrungen in einem vorgegebenen Zeitfenster bei den Triathlon und Leichtathletik Europameisterschaften sowie den Europameisterschaften im Straßenradrennen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-16 Auftragsbekanntmachung
2022-02-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenmobiliar
Referenznummer: EC 32
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Begitterungsmaterialien sowie damit verbundener Dienstleistungen im Rahmen der EC22 zur Begitterung der Wettkampfstrecken auf öffentlichem Verkehrsgrund und unter temporären Streckensperrungen in einem vorgegebenen Zeitfenster bei den Triathlon und Leichtathletik Europameisterschaften sowie den Europameisterschaften im Straßenradrennen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenmobiliar 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zäune 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16b7a7-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16b7a7-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-589888
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 308 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Begitterungsmaterialien sowie damit verbundener Dienstleistungen im Rahmen der EC22 zur Begitterung der Wettkampfstrecken auf öffentlichem Verkehrsgrund und unter temporären Streckensperrungen in einem vorgegebenen Zeitfenster bei den Triathlon und Leichtathletik Europameisterschaften sowie den Europameisterschaften im Straßenradrennen. Neben der vollständigen Bereitstellung aller im Leistungsverzeichnis aufgeführten Materialien umfasst die Leistung: Alle notwendigen Verbrauchs- und Hilfsstoffe zur Begitterung der Wettkampfstrecken, alle für die Leistungserbringung notwendigen Fahrzeuge und Transporte, eine vollumfängliche Planung vorab,
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das für die Leistungserbringung notwendige Personal, den Aufbau der Gitter anhand eines Begitterungsplans für die sportlichen Wettbewerbe sowie deren Funktionsbereiche auf öffentlichem Verkehrsgrund und unter temporären Streckensperrungen, den Umbau der Gitter zwischen den Wettbewerben, die an unterschiedlichen Tagen, an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Gitteraufbauten stattfinden werden, den Abbau und die Sortierung der Gitter nach den Wettbewerben, die Lagerung des Materials vor, nach und zwischen den Wettbewerben, die Betreuung während der Veranstaltung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 308 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Sollten die European Championships 2022 auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch bis zum 31.12 des Jahres, in dem die European Championships 2022 dann stattfinden. Höchstens jedoch insgesamt vier (4) Jahre ab Vertragsbeginn.
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Beschreibung der Optionen:
Unterkunftsleistungen (Hotel) und Verpflegungsleistungen für das vor Ort tätige Personal des AN. Über die Ausübung dieser Option wird der AG bis spätestens 31.03.2022 entscheiden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Eigenerklärung über das (Nicht)-vorliegen von Ausschlussgründen:
1) Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und 124 GWB;
2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;
3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
B) Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
Die Erklärungen sind unter Verwendung des Formblattes L 124 abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe im Auftragsfall.
Die Erklärungen sind neben dem Formblatt L 124 mit der Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen abzugeben.
Mindeststandards:
1) Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht mit folgendem Umfang abschließen:
Deckungssumme (mindestens):
EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis ist vom Bieter auf gesondertes Verlangen zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 10 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen;
2) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;
Die Erklärungen sind neben dem Formblatt L 124 mit der Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen abzugeben.
Mindeststandards:
Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung:
1. Benennung von jeweils einer (1) Referenz aus den ausschreibungsrelevanten Sportarten Straßenradrennen und Triathlon aus den letzten zehn (10) abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistung setzt mindestens voraus, dass
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a. Die Referenz bezogen auf eine Triathlonveranstaltung eine Veranstaltung der ITU World Triathlon Series oder der IRONMAN Series zum Gegenstand hat
b. Die Referenz bezogen auf die Straßenradrennen ein UCI zertifiziertes Rennen zum Gegenstand hat
2. Benennung von mindestens zwei (2) Referenzen in den ausschreibungsrelevanten Sportarten Straßenradrennen, Marathon und Triathlon aus den letzten zehn (10) abgeschlossenen Kalenderjahren, die in Großstädten im urbanen Raum auf öffentlichen Verkehrsgrund unter temporären Streckensperrungen und unter limitierten Bauzeiten ausgetragen wurden.
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Kann der Bieter mittels einer Referenz die Anforderung aus Nr. 1 und Nr. 2 bedienen, so muss diese Referenz nicht zweifach eingereicht werden.
Alle Referenzen müssen neben der Lieferung der Materialien auch den Auf- und Abbau der Gitter durch den Bieter in eigener Verantwortung als Leistungsgegentand beinhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet. Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av16b7a7-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, sofern und soweit der Bieter nicht präqualifiziert ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
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Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
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des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 225-589888 (2021-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344 225 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 043-111383
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-589888
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
das für die Leistungserbringung notwendige Personal, den Aufbau der Gitter anhand eines Begitterungsplans für die sportlichen Wettbewerbe sowie deren Funktionsbereiche auf öffentlichem Verkehrsgrund und unter temporären Streckensperrungen, den Umbau der Gitter zwischen den Wettbewerben, die an unterschiedlichen Tagen, an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Gitteraufbauten stattfinden werden, den Abbau und
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die Sortierung der Gitter nach den Wettbewerben, die Lagerung des Materials vor, nach und zwischen den Wettbewerben, die Betreuung während der Veranstaltung.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-25 📅
Name: AT Veranstaltungstechnik GmbH
Postanschrift: Fritz-Baum-Allee 13
Postort: Neukirchen-Vluyn
Land: Deutschland 🇩🇪
Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 344 225 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 043-111383 (2022-02-25)