EC 2022 – Planung, Lieferung, Auf- und Abbau von Zelten

Olympiapark München GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 5 Rahmenvereinbarungen über die Planung, Lieferung, Auf- und Abbau von Zelten für die internationale Sportveranstaltung European Championships 2022 in München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Olympiapark München GmbH

Wie?

• Campingausrüstungen aus Textilien › Zelte

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-04	Auftragsbekanntmachung
2021-06-09	Ergänzende Angaben
2021-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zelte
Referenznummer: EC 25
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zelte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zelte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av14965d-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av14965d-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 110-288487
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens 2 Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Zeltbau – Olympiapark
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Zeltbauten unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe aus Zeltmaterial für den Event-Bereich (insbesondere, jedoch nicht abschließend: Event-Zelte, Pagoden-Zelte, Doppelstock-Zelte und sonstige Zeltbauten). Der Leistungsort umfasst dabei im vorgenannten Los das gesamte Gelände des Olympiaparks München (u. a. Olympiastadion, Olympiaberg, Außengelände des Olympiaparks, etc.).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Zeltbau – Sonstige
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Zeltbauten unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe aus Zeltmaterial für den Event-Bereich (insbesondere, jedoch nicht abschließend: Event-Zelte, Pagoden-Zelte, Doppelstock-Zelte und sonstige Zeltbauten). Der Leistungsort umfasst dabei die sonstigen Locations der European Championships im Raum München und der näheren bayerischen Umgebung (insbesondere, jedoch nicht abschließend: die Münchner Innenstadt mit dem Königsplatz und dem Odeonsplatz, die Messe München, die Rudi-Sedlmayer-Halle in München, die Regattaanlage Oberschleißheim sowie Fürstenfeldbruck).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Faltpavillons
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Faltpavillons unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe aus Leichtbau-Zeltmaterial für den Event-Bereich. Der Leistungsort umfasst dabei einerseits das Gelände des Olympiaparks München (u. a. Olympiastadion, Olympiaberg, Außengelände des Olympiaparks, etc.), sowie andererseits zudem die sonstigen Locations der European Championships im Raum München und der näheren bayerischen Umgebung (insbesondere, jedoch nicht abschließend: die Münchner Innenstadt mit dem Königsplatz und dem Odeonsplatz, die Messe München, die Rudi-Sedlmayer-Halle in München, die Regattaanlage Oberschleißheim sowie Fürstenfeldbruck).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Schirmsysteme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Schirmsystemen für den Event-Bereich zur Überdachung ausgewählter Event-Flächen in unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Der Leistungsort umfasst dabei einerseits das Gelände des Olympiaparks München (u. a. Olympiastadion, Olympiaberg, Außengelände des Olympiaparks, etc.), sowie andererseits zudem die sonstigen Locations der European Championships im Raum München und der näheren bayerischen Umgebung (insbesondere, jedoch nicht abschließend: die Münchner Innenstadt mit dem Königsplatz und dem Odeonsplatz, die Messe München, die Rudi-Sedlmayer-Halle in München, die Regattaanlage Oberschleißheim sowie Fürstenfeldbruck).

Bezeichnung des Loses: Stretch-Zelte
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag im Zuge der European Championships 2022 über die Bereitstellung von temporären, veranstaltungsspezifischen Stretch-Zelten für den Event-Bereich zur Überdachung ausgewählter Event-Flächen mit einer flexiblen Dachmembran in unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Der Leistungsort umfasst dabei einerseits das Gelände des Olympiaparks München (u. a. Olympiastadion, Olympiaberg, Außengelände des Olympiaparks, etc.), sowie andererseits zudem die sonstigen Locations der European Championships im Raum München und der näheren bayerischen Umgebung (insbesondere, jedoch nicht abschließend: die Münchner Innenstadt mit dem Königsplatz und dem Odeonsplatz, die Messe München, die Rudi-Sedlmayer-Halle in München, die Regattaanlage Oberschleißheim sowie Fürstenfeldbruck).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt L 124),

2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt L 124),

3) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt L 124),

4) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt L 124),

5) Angabe zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt L 124).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Errichtung von temporären Überdachungssystemen und Zeltbauten) aus den letzten 3 bzw. 4 Geschäftsjahren (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung),

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung),

3) Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über die gesamte Vertragsdauer zulässt (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung - gilt nur für Angebote auf die Lose 1 und 2).

Mindeststandards:

1) Nachweis eines Mindestjahresumsatzes

Der Bieter kann in den letzten 3 Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Errichtung von temporären Überdachungssystemen und Zeltbauten) einen Umsatz vorweisen, der der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los (Los 1: 800 000 EUR, Los 2: 1 000 000 EUR, Los 3: 80 000 EUR, Los 4: 80 000 EUR, Los 5: 40 000 EUR) entspricht. Sofern der Bieter den Zuschlag in mehreren Losen erhalten soll, muss der Gesamtjahresumsatz dem kumulierten Wert der Höchstabnahmemengen für die betreffenden Lose entsprechen. Sofern ein Bieter im Jahr 2020 pandemiebedingt nicht den erforderlichen Umsatz vorweisen kann, kann zur Erfüllung dieser Mindestanforderung anstelle des Umsatzes aus dem Jahr 2020 ersatzweise auch der Umsatz aus dem Jahr 2017 benannt werden.

2) Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen für alle Lose:

5 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

5 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden

Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):

— 1 000 000,00 EUR für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen,

— 1 000 000,00 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken.

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

3) Bankerklärung

Vorlage einer Bankerklärung der Hausbank des Unternehmens, die eine positive Prognose hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über die gesamte Vertragsdauer zulässt (gilt nur für Angebote auf die Lose 1 und 2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (siehe Vergabeunterlagen – Formblatt Erklärung zu den Mindestanforderungen der Eignung – gilt nur für Angebote auf die Lose 1, 2, 4 und 5)

Mindeststandards:

Hinsichtlich der Referenzen gilt für die Lose 1, 2, 4 und 5 (nicht für Los 3) die folgende Mindestanforderung:

Benennung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung zum Gegenstand hat. Für die Lose 1 und 2 ist insoweit zusätzlich gefordert, dass der Referenzinhaber für mehrere Kunden gleichzeitig oder für einen Kunden an diversen Orten gleichzeitig temporäre Überdachungssysteme oder Zeltbauten geliefert und errichtet hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens 2 Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Udo Michel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av14965d-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) („Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer“) bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer/Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.

2. Die Höchstabnahmemengen für die einzelnen Lose werden wie folgt verbindlich festgelegt:

Los 1: 800 000 EUR netto

Los 2: 1 000 000 EUR netto

Los 3: 80 000 EUR netto

Los 4: 80 000 EUR netto

Los 5: 40 000 EUR netto

Die vorgenannten Mengen sind als Höchstabnahmemengen verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmemengen erreicht sind. Die bereits abgerufenen Einzelaufträge bestehen bis zum Erreichen der Höchstabnahmemengen fort. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt unberührt.

Mindestabnahmemengen bestehen nicht. Die Höchstabnahmengen müssen also nicht zwingend vom AG voll ausgeschöpft werden. Dem Auftragnehmer wird nur die Leistung vergütet, die vom AG durch einen Einzelabruf beauftragt, vom Auftragnehmer erbracht und vom Auftraggeber abgenommen wurden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 110-288487 (2021-06-04)

Ergänzende Angaben (2021-06-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-296910
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 110-288487
ABl. S-Ausgabe: 113
Quelle: OJS 2021/S 113-296910 (2021-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-495028
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Schirmsystemem

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-27 📅
Name: Eschenbach Zeltbau GmbH & Co KG
Postanschrift: Hoher Markstein 18-24
Postort: Bad Königshofen
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhön-Grabfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: TC-Showtechnik GmbH
Postanschrift: Talstraße 30-34
Postort: Eglfing
Land: Weilheim-Schongau 🏙️
Name: Magic Sky GmbH
Postanschrift: Grombacher Straße 70
Postort: Walzbachtal
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den Wertangaben in Abschnitt II.1.7) und in Abschnitt V.2.4) handelt es sich jeweils um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte

wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80538
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Zuschlag ist in dem vorliegenden Vergabeverfahren bereits erteilt worden. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann in einem Nachprüfungsverfahren nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Allerdings kann nach § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren die Unwirksamkeit eines Zuschlags festgestellt werden. Insoweit gelten nach § 135 Abs. 2 GWB jedoch bestimmte Fristen. Diese Bestimmung lautet:

„Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der

Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

Quelle: OJS 2021/S 191-495028 (2021-09-28)

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