ECM-Betrieb 2022
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Vergabegegenstand dieser Ausschreibung sind IT-Dienstleistungen im (Applikations-) Betrieb des Enterprise Content Management (ECM) Systems, mit Erbringung aller Supportleistungen, insbesondere also des Inci-dent Managements, Request Fulfillments (nach ITilv3), um einen stabilen ECM-Betrieb für die MPG zu ge-währleisten. Weiterer Bestandteil sind zusätzliche Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (z. B. aufgrund zusätzlicher Changes) und der Aufbau und Betrieb eines Virtuell Classroom Systems als SaaS-Anwendung (Software as a Service) Lösung. Diese Vergabe dient dazu, den Betrieb des Systems zu gewährleisten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-11-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-01-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2025-10-29 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand dieser Ausschreibung sind IT-Dienstleistungen im (Applikations-) Betrieb des Enterprise Content Management (ECM) Systems, mit Erbringung...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d1908eba4-388d98ed8ac8eae7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591304
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):”
“siehe Kap. 1.6.2 (Volumina)”
“Betriebsleistungen (für Basislfz. 26 Monate)”
“Basisvergütung für den Support (P1a): 1 Basispauschalfestpreismenge (inkl. 30 Tickets im Monat)”
“Anwendungsbetriebsinstanz (P2a): 3 Instanzen”
“Virtuell Classroom Aufbau des Systems (einmalig) (P4a):1 x Aufbau”
“SaaS-SR1:Erstellung Snapshot zur Sicherung des aktuellen Stands (P4b): 12 x Snapshot erstellen”
“SaaS-SR2: Wiederherstellung aus Snapshot nach durchgeführter Schulung (P4c): 15 x Wiederherstellen aus Snapshot”
“SaaS-SR3: Funktionsupdate (Funktionalitätsabgleich mit Konsolidierungsumgebung) (P4d): 12 x Funktionsupdate vornehmen”
“Zusatzvergütung für den Support je Ticket (wenn >30 Tickets per Monat) (P1b): 300 Tickets (=12 Monate * 25 zusätzliche Tickets)”
“Zusätzl. Server (>20% Zuwachs je Instanz, also ab 9. Server je Instanz) (P2b): 3 Server (= 1 zus. Server je Instanz)”
“Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (Angabe in Personentagen PT)”
“Rolle Operationsmanager: min. 6, Schätzmenge 20, max. Abnahmemenge 24 PT”
“Rolle d3.ecm-Experte: min. 25, Schätzmenge 170, max. Abnahmemenge 200 PT”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre und zwei Monate (26 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit,...”
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“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten 2...”
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Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.”
“Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A)”
“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1...”
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“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”
“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor...”
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“Kap. 3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung”
“Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.”
“3.3.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A)”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:”
“• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der...”
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“• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.”
“Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.”
“3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)”
“Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A ) s. Kap. 3.3.3.1”
“- Umsatzdarstellung (EK-05-A) s. Kap. 3.3.3.2”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.3.1 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A )”
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:”
“• für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Millionen EUR (zweifach maximiert) sowie”
“• für Vermögensschäden mindestens drei (3) Millionen EUR (zweifach maximiert)”
“Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass”
“• er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;”
“zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice vorzulegen;”
“oder”
“• eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs-...”
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“zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versi-cherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.”
“Hinweise:”
“Es wird auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw....”
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“Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A)”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über”
“• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)”
“jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020) abzugeben.”
“Mindestanforderung:”
“Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:”
“• Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A):”
“mindestens 250.000,00 EUR”
“•Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Kap. 3.3.4.1 Vertragspartner d.velop (EK-06-A)”
“- Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A)”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.4.1 Vertragspartner d.velop (EK-06-A)”
“Das Unternehmen muss Vertragspartner mit mindestens Gold-Partner-Level der Firma d.velop oder d.velop selber sein. Der Nachweis ist durch...”
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“Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Vertragspartner d.velop" vorzunehmen.”
“Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A)”
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier...”
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“Der Bieter hat hierzu entsprechend jeweils mindestens eine Referenz in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren...”
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“• Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;”
“• Angaben zum Auftragszeitraum;”
“• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,”
“• Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),”
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende...”
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“a) mind. Eine (1) Referenz für den Leistungsbereich "Durchführung des Applikationsbetriebs von Client-Server-Applikationen mit Incident-Management, Request...”
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“b) mind. eine (1) Referenz für den Leistungsbereich "Durchführung des First- und/oder Se-cond-Level-Supports über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 2...”
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“Es ist dabei möglich, eine einzelne Referenz zum Nachweis verschiedener erbachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis b) zu benennen. Es ist bei...”
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“Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (=...”
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“Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in...”
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“Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung”
“Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom...”
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“Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedin-gungen. Diese sind als X-Kriterien gekennzeichnet (XK)...”
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“Kap. 4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen”
“Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber. Als Anlage zu...”
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“IT-Support- und Serviceleistungen wird daher die vorausgefüllter Anlage 6A Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit Anlage 6Aa technischen und...”
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“Der Auftraggeber verweist in diesem Zusammenhang außerdem auf die Informationen zur Datenverarbei-tung gemäß Art. 13 DSGVO, die auf der Homepage MPG...”
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“https://www.mpg.de/12083493/informationen-zur-datenverarbeitung”
“Kap. 4.2.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber (XK-01-A)”
“Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z = L / P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d1908eba4-388d98ed8ac8eae7 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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“den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage...”
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“die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des...”
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Quelle: OJS 2021/S 225-591304 (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand dieser Ausschreibung sind IT-Dienstleistungen im (Applikations-) Betrieb des Enterprise Content Management (ECM) Systems, mit Erbringung...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d1908eba4-388d98ed8ac8eae7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-591304
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):”
“siehe Kap. 1.6.2 (Volumina)”
Mehr anzeigen (12)
“Betriebsleistungen (für Basislfz. 26 Monate)”
“Basisvergütung für den Support (P1a): 1 Basispauschalfestpreismenge (inkl. 30 Tickets im Monat)”
“Anwendungsbetriebsinstanz (P2a): 3 Instanzen”
“Virtuell Classroom Aufbau des Systems (einmalig) (P4a):1 x Aufbau”
“SaaS-SR1:Erstellung Snapshot zur Sicherung des aktuellen Stands (P4b): 12 x Snapshot erstellen”
“SaaS-SR2: Wiederherstellung aus Snapshot nach durchgeführter Schulung (P4c): 15 x Wiederherstellen aus Snapshot”
“SaaS-SR3: Funktionsupdate (Funktionalitätsabgleich mit Konsolidierungsumgebung) (P4d): 12 x Funktionsupdate vornehmen”
“Zusatzvergütung für den Support je Ticket (wenn >30 Tickets per Monat) (P1b): 300 Tickets (=12 Monate * 25 zusätzliche Tickets)”
“Zusätzl. Server (>20% Zuwachs je Instanz, also ab 9. Server je Instanz) (P2b): 3 Server (= 1 zus. Server je Instanz)”
“Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (Angabe in Personentagen PT)”
“Rolle Operationsmanager: min. 6, Schätzmenge 20, max. Abnahmemenge 24 PT”
“Rolle d3.ecm-Experte: min. 25, Schätzmenge 170, max. Abnahmemenge 200 PT”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre und zwei Monate (26 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit,...”
“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich einer vorgeschalteten 2...”
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.”
“Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A)”
Mehr anzeigen (13)
“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1...”
“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”
“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor...”
“Kap. 3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung”
“Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.”
“3.3.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A)”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:”
“• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der...”
“• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.”
“Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.”
“3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)”
“Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister...”
“- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A ) s. Kap. 3.3.3.1”
“- Umsatzdarstellung (EK-05-A) s. Kap. 3.3.3.2”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.3.1 Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A )”
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:”
Mehr anzeigen (19)
“• für Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Millionen EUR (zweifach maximiert) sowie”
“• für Vermögensschäden mindestens drei (3) Millionen EUR (zweifach maximiert)”
“Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 "Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass”
“• er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;”
“zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice vorzulegen;”
“oder”
“• eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs-...”
“zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versi-cherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers vorzulegen.”
“Hinweise:”
“Es wird auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw....”
“Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A)”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über”
“• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)”
“jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 - 2020) abzugeben.”
“Mindestanforderung:”
“Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:”
“• Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A):”
“mindestens 250.000,00 EUR”
“•Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.”
“- Kap. 3.3.4.1 Vertragspartner d.velop (EK-06-A)”
“- Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A)”
Mindeststandards:
“Kap. 3.3.4.1 Vertragspartner d.velop (EK-06-A)”
“Das Unternehmen muss Vertragspartner mit mindestens Gold-Partner-Level der Firma d.velop oder d.velop selber sein. Der Nachweis ist durch...”
Mehr anzeigen (15)
“Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Vertragspartner d.velop" vorzunehmen.”
“Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A)”
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit der hier...”
“Der Bieter hat hierzu entsprechend jeweils mindestens eine Referenz in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren...”
“• Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;”
“• Angaben zum Auftragszeitraum;”
“• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,”
“• Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang),”
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende...”
“a) mind. Eine (1) Referenz für den Leistungsbereich "Durchführung des Applikationsbetriebs von Client-Server-Applikationen mit Incident-Management, Request...”
“b) mind. eine (1) Referenz für den Leistungsbereich "Durchführung des First- und/oder Se-cond-Level-Supports über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 2...”
“Es ist dabei möglich, eine einzelne Referenz zum Nachweis verschiedener erbachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis b) zu benennen. Es ist bei...”
“Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (=...”
“Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in...”
“Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung”
“Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom...”
Mehr anzeigen (8)
“Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedin-gungen. Diese sind als X-Kriterien gekennzeichnet (XK)...”
“Kap. 4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen”
“Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber. Als Anlage zu...”
“IT-Support- und Serviceleistungen wird daher die vorausgefüllter Anlage 6A Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit Anlage 6Aa technischen und...”
“Der Auftraggeber verweist in diesem Zusammenhang außerdem auf die Informationen zur Datenverarbei-tung gemäß Art. 13 DSGVO, die auf der Homepage MPG...”
“https://www.mpg.de/12083493/informationen-zur-datenverarbeitung”
“Kap. 4.2.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber (XK-01-A)”
“Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z = L / P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17d1908eba4-388d98ed8ac8eae7 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
“den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage...”
Mehr anzeigen (1)
“die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des...”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-058488
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591304
ABl. S-Ausgabe: 23
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): siehe Kap. 1.6.2 (Volumina) Betriebsleistungen (für Basislfz. 26 Monate)...”
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-25 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 023-058488 (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-058488
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-591304
ABl. S-Ausgabe: 23
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): siehe Kap. 1.6.2 (Volumina) Betriebsleistungen (für Basislfz. 26 Monate)...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-25 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304081910 📞
E-Mail: vergabeportal@eitco.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 023-058488 (2022-01-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.04.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G183 „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Kurze Beschreibung:
“Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der EITCO
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-14 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot der EITCO
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EITCO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB103576B
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: t08921080
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 89 2108 0 📞
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t08921762411
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 21762411 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine...”
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
“Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine...”
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Quelle: OJS 2025/S 210-720754 (2025-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.04.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G183 „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Kurze Beschreibung:
“Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der EITCO
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-10-14 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot der EITCO
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EITCO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB103576B
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: t08921080
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 89 2108 0 📞
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t08921762411
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 21762411 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine...”
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
“Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine...”
Quelle: OJS 2025/S 210-720754 (2025-10-29)
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