Einführung eines Dokumenten Management System (DMS)
Landratsamt Pfaffenhofen
Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS) mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-05-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-11-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS) mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen.”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Pfaffenhofen
Postanschrift: Hauptplatz 22
Postleitzahl: 85276
Postort: Pfaffenhofen a. d. Ilm
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-pfaffenhofen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-hbv@landratsamt-paf.de 📧
Telefon: +49 8441-215 📞
Fax: +49 8441-2713-215 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=219651 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-254188
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber informiert gemäß § 134 GWB über den vorgesehenen Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 150 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Pfaffenhofen a. d. Ilm ist auf der Suche nach einer zukunftsfähigen DMS-Lösung, welche es ermöglicht, Unterlagen in elektronischer Form zu...”
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“Die einzuführende DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und -quellen bedient, d. h. im System...”
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“Zielsetzung ist vornehmlich die Einführung der elektronischen Aktenverwaltung und, daraus resultierend, die Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb der...”
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Projektstandort und Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers in 85276 Pfaffenhofen a, d, Ilm. Die Dienstleistungen sind auf Standorte des Auftraggebers...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Ein Nachweis zur Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert liegt den Bewerbungsunterlagen,”
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“— Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB,”
“— Angaben zur Zahlung von Steuern,”
“— Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,”
“— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation,”
“— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes),”
“— Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber geht davon aus, dass für die gesamte Laufzeit des Projekts eine stabile persönliche Betreuung durch den Bieter erfolgen wird. Es ist ein...”
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“— Betriebszugehörigkeit,”
“— Erfahrung der Mitarbeiter mit den angebotenen Produkten in Jahren,”
“— Projekte mit der Funktion (also z. B. als Systemberater oder Projektleiter), in der er dem Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage, ab wann nach Auftragserteilung der Mitarbeiter für das Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage zu dem zeitlichen Umfang, in dem er diesem Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage zur dauerhaften Zuordnung des Mitarbeiters,”
“— Aussage, wie bei evtl. Mitarbeiterausfall der Wissenstransfer und die Kontinuität im Projektverlauf gewährleistet wird.”
“Die vom Bieter aufgeführte Projektleitung wird Vertragsbestandteil.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand des Teilnahmewettbewerbes werden fünf Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Laura Hoffmann
Internetadresse: www.landkreis-pfaffenhofen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=219651 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maxilmilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der...”
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Quelle: OJS 2021/S 098-254188 (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS) mit rechtssicherer elektronischer Archivierung, elektronische Aktenführung und Workflowfunktionen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Pfaffenhofen
Postanschrift: Hauptplatz 22
Postleitzahl: 85276
Postort: Pfaffenhofen a. d. Ilm
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-pfaffenhofen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-hbv@landratsamt-paf.de 📧
Telefon: +49 8441-215 📞
Fax: +49 8441-2713-215 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=219651 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-254188
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber informiert gemäß § 134 GWB über den vorgesehenen Zuschlag vorab. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 150 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Pfaffenhofen a. d. Ilm ist auf der Suche nach einer zukunftsfähigen DMS-Lösung, welche es ermöglicht, Unterlagen in elektronischer Form zu...”
“Die einzuführende DMS-Gesamtlösung mit allen ihren Komponenten muss so offen gestaltet sein, dass alle Dokumentarten und -quellen bedient, d. h. im System...”
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“Zielsetzung ist vornehmlich die Einführung der elektronischen Aktenverwaltung und, daraus resultierend, die Optimierung der Geschäftsprozesse innerhalb der...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Projektstandort und Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers in 85276 Pfaffenhofen a, d, Ilm. Die Dienstleistungen sind auf Standorte des Auftraggebers...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Ein Nachweis zur Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 1,5 Mio. EUR, 2-fach maximiert liegt den Bewerbungsunterlagen,”
“— Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB,”
Mehr anzeigen (5)
“— Angaben zur Zahlung von Steuern,”
“— Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,”
“— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation,”
“— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes),”
“— Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber geht davon aus, dass für die gesamte Laufzeit des Projekts eine stabile persönliche Betreuung durch den Bieter erfolgen wird. Es ist ein...”
“— Betriebszugehörigkeit,”
Mehr anzeigen (7)
“— Erfahrung der Mitarbeiter mit den angebotenen Produkten in Jahren,”
“— Projekte mit der Funktion (also z. B. als Systemberater oder Projektleiter), in der er dem Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage, ab wann nach Auftragserteilung der Mitarbeiter für das Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage zu dem zeitlichen Umfang, in dem er diesem Projekt zur Verfügung steht,”
“— Aussage zur dauerhaften Zuordnung des Mitarbeiters,”
“— Aussage, wie bei evtl. Mitarbeiterausfall der Wissenstransfer und die Kontinuität im Projektverlauf gewährleistet wird.”
“Die vom Bieter aufgeführte Projektleitung wird Vertragsbestandteil.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand des Teilnahmewettbewerbes werden fünf Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Laura Hoffmann
Internetadresse: www.landkreis-pfaffenhofen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=219651 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maxilmilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der...”
Quelle: OJS 2021/S 098-254188 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 098-254188
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8441-27215 📞
Fax: +49 8441-2713215 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-617319
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-254188
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert da. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert da. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pfaffenhofen a.d.Ilm”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-/ Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsrunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe im Abschnitt V.2.4) ist nicht richtig, sondern dem Umstand geschuldet da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postanschrift: keine
Postort: Pfaffenhofen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kontaktstelle gemäß I.1)
Postanschrift: keine.
Postort: Pfaffenhofen a.d.Ilm
Postleitzahl: 85276
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-hbv@landratsamt-paf.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 235-617319 (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2021/S 098-254188
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8441-27215 📞
Fax: +49 8441-2713215 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-617319
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-254188
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert da. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
“Die Angabe unter II.1.7) stellt nicht den tatsächlichen Auftragswert da. Die Angabe wurde gemacht, da es sich um ein Pflichtfeld handelt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pfaffenhofen a.d.Ilm”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-/ Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsrunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-02 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Angabe im Abschnitt V.2.4) ist nicht richtig, sondern dem Umstand geschuldet da es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postanschrift: keine
Postort: Pfaffenhofen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kontaktstelle gemäß I.1)
Postanschrift: keine.
Postort: Pfaffenhofen a.d.Ilm
Postleitzahl: 85276
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-hbv@landratsamt-paf.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 235-617319 (2021-11-30)
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