Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Vogelsbergkreises.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-11 Auftragsbekanntmachung
2021-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Goldhelg 20
Postort: Lauterbach
Postleitzahl: 36341
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6631792-808 📞
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Fax: +49 66419775808 📠
Region: Vogelsbergkreis 🏙️
URL: www.vogelsbergkreis.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176e0d6d806-25eaf52a21aa66b2 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Hersfelder Straße 57
Postort: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
Telefon: +49 6631792-808 📞
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Fax: +49 66419775808 📠
Region: Vogelsbergkreis 🏙️
URL: www.vogelsbergkreis.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176e0d6d806-25eaf52a21aa66b2 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) VG-002-21
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Vogelsbergkreises.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 36341 Lauterbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das DMS sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-31 📅
Datum des Endes: 2022-06-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestbedingungen gem. VgV im Rahmen der ersten Präqualifikation (Teilnahmeantrag) Nachweis der Mindestanforderungen gem. VgV...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das beigefügte Begleitschreiben bietet eine Übersicht über das Vergabeverfahren zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Begleitschreiben zum Vergabeverfahren
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-16 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-02-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-18 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2021/S 010-018186 (2021-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das DMS sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 52,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 010-018186

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstr. 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5111233150 📞
E-Mail: naskowiak@optimal-systems.de 📧
Fax: +49 511123315222 📠
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 122-324137 (2021-06-23)