Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Vogelsbergkreises.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-11 Auftragsbekanntmachung
2021-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: VG-002-21
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Kreisverwaltung des Vogelsbergkreises.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogelsbergkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Goldhelg 20
Postleitzahl: 36341
Postort: Lauterbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogelsbergkreis.de 🌏
E-Mail: submission@vogelsbergkreis.de 📧
Telefon: +49 6631792-808 📞
Fax: +49 66419775808 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176e0d6d806-25eaf52a21aa66b2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176e0d6d806-25eaf52a21aa66b2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Datum des Beginns: 2021-05-31 📅
Datum des Endes: 2022-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-018186
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

“Das beigefügte Begleitschreiben bietet eine Übersicht über das Vergabeverfahren zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das DMS sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft....”    Mehr anzeigen

“Genauere Angaben siehe Leistungsbeschreibung in der Anlage.”
Zusätzliche Informationen:
“Das beigefügte Begleitschreiben bietet eine Übersicht über das Vergabeverfahren zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in der...”    Mehr anzeigen

“Weiterführende inhaltliche Beschreibungen sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.”
Mehr anzeigen (1)
“Die detaillierte Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge wird in Bewertungsmatrix A dargestellt.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“36341 Lauterbach”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Begleitschreiben zum Vergabeverfahren”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Mindestbedingungen gem. VgV im Rahmen der ersten Präqualifikation (Teilnahmeantrag)”

“Nachweis der Mindestanforderungen gem. VgV (Ausschlusskriterien)”
Mehr anzeigen (5)
“Nachweis Kriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Wichtung 11 %”

“Nachweis Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Wichtung 52 %”

“Nachweis Referenzobjekte Wichtung 37 %”

“Die Mindestbedingungen werden nicht gewertet, diese sind Ausschlusskriterien.”

“Nähere Angaben der Aufteilung/ Wichtung siehe Anlage der Bekanntmachung Bewertungsmatrix A.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.vogelsbergkreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176e0d6d806-25eaf52a21aa66b2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss des Vogelsbergkreises
Postanschrift: Hersfelder Straße 57
Postort: Alsfeld
Postleitzahl: 36304
Land: Deutschland 🇩🇪
Vogelsbergkreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2021/S 010-018186 (2021-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 122-324137
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 010-018186
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das DMS sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 52,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-23 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postanschrift: Wöhlerstr. 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5111233150 📞
E-Mail: naskowiak@optimal-systems.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 122-324137 (2021-06-23)