Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Landratsämter - Landkreis Nordhausen - Unstrut-Hainich-Kreis - Wartburgkreis
Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung
elektronischen Dokumentenmanagements (DMS)
an den Arbeitsplätzen der Landratsämter
- Landkreis Nordhausen
- Unstrut-Hainich-Kreis
- Wartburgkreis
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-06.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Landratsämter - Landkreis Nordhausen - Unstrut-Hainich-Kreis -...”
Titel
Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzen der Landratsämter - Landkreis Nordhausen - Unstrut-Hainich-Kreis - Wartburgkreis
2021-DMS-001
Rahmenvertrag zur Beschaffung der Einführung
elektronischen Dokumentenmanagements (DMS)
an den Arbeitsplätzen der Landratsämter
- Landkreis Nordhausen
- Unstrut-Hainich-Kreis
- Wartburgkreis
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Loesungenfinden.org Lindenstraße 3h 50181 Bedburg Das Verfahren wird operativ in Beauftragung der drei projektbeteiligten Landkreise gem. § 4 VgV vom...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Loesungenfinden.org Lindenstraße 3h 50181 Bedburg Das Verfahren wird operativ in Beauftragung der drei projektbeteiligten Landkreise gem. § 4 VgV vom Beratungsunternehmen Loesungenfinden.org durchgeführt. Loesungenfinden.org führt sämtliche Verfah-rensstufen und -entscheidungen ausschließlich im Auftrag und nach Freigabeprozessen durch die drei Landkreise rein operativ durch., Landkreis Nordhausen Behringstraße 3 99734 Nordhausen, Landkreis Unstrut-Hainich Lindenhof 1 99974 Mühlhausen, Wartburgkreis Erzberger Allee 14 36433 Bad Salzungen
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung besteht aus einem Titel mit zwei Teilen und weiteren Unterpositionen. Eine Losteilung ist nicht vorgesehen.
Teil 1: Setupphase
1....”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistung besteht aus einem Titel mit zwei Teilen und weiteren Unterpositionen. Eine Losteilung ist nicht vorgesehen.
Teil 1: Setupphase
1. Detailkonzeption für Prozesse
2. Lieferung der Software
3. Installation
4. Modellierung und Übernahme der Prozesse
5. Schulungen
Teil 2: Betriebsphase - 48 Monate
1. Servicevertrag zur Softwarepflege und Instandhaltung
2. Rahmenvertrag zur chargenweisen Abnahme der Leistungen für Arbeitsplätze definier-
ter Sachgebiete/Ämter
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes erfolgt an sämtliche Wettbewerbsunternehmen, die die Kriterien des Teilnahmewettbewerbes erfüllen.
Auf der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes erfolgt an sämtliche Wettbewerbsunternehmen, die die Kriterien des Teilnahmewettbewerbes erfüllen.
Auf der Basis der Erstangebote erfolgt durch Anwendung der Zuschlagskriterien a. und b. eine Einladung zu Verhandlungsgesprächen an max. vier Bieterunternehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein (nicht älter als 01.01.2020)
- Firmenprofil / Unternehmensdarstellung
A. Haupttätigkeit des Unternehmens
B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung
C. dort verfügbare Anzahl an fachtechnischen Mitarbeitenden
- Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
- Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft
(nicht älter als 01.01.20)
- Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt
Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).
- Eigenerklärung zu § 123 GWB
- Eigenerklärung AentG
- Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse
- Ergänzende Vertragsbedingungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 Thür VgG)
- Ergänzende Vertragsbedingungen zu
- § 12 und §15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz
- § 17 ThürVgG- Kontrollen
- § 18 ThürVgG- Sanktionen
- Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
- Nachunternehmererklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 und 15 Abs. 2 ThürVgG)
- Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)
- Eigenerklärung zur Anerkennung der Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO (Verordnung [EU] 2016/679 vom 27. April 2016)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben (Finanzamt und/oder Stadt)
- Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben (Finanzamt und/oder Stadt)
- Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzliste
Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei kommunalen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzliste
Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei kommunalen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (Anzahl Büroarbeitsplätze eines Landratsamtes) sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt
Referenzen im fachlichen Anwendungsbereich (Kämmerei, Veterinär, Beschaffung, Schwerbehinderung, Kreisplanung)
Dazu ist für die Referenzen nachzuweisen der Einsatz folgender Fachverfahren:
1. Kämmerei (newsystem kommunal)
2. Sozialwesen (OPEN/Prosoz oder LÄMMkom)
3. Kfz-Zulassung (kfz21 oder OK.Verkehr)
- Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens).
Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise.
- Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe.
- Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-07
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-15 📅