Einführung eines Service-Management-Systems für Schulen

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung und Einführung des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Service-Management-Systems für Schulen durch Überlassung geeigneter Software (nebst Einräumung von Nutzungsrechten), einschließlich Anpassung der Software zur Erfüllung der festgelegten technischen und funktionalen Anforderungen (Customizing), die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie die Begleitung des Projekts durch umfangreiche Beratungs- und Schulungsleistungen durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages. Der Auftragnehmer hat zudem einen umfangreichen Systemservice zu erbringen, inkl. der Bereitstellung von Updates und Upgrades sowie der Ferndiagnose und Wartungsunterstützung bei der Verwaltung und Administration des Ticketsystems.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-02 Auftragsbekanntmachung
2022-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen
Postanschrift: Eilenburger Straße 1 A
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniela.leonhardt@kisa.it 📧
Fax: +49 35186652-120 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kisa.it 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8ERB1T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8ERB1T 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zweckverband

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Service-Management-Systems für Schulen 110-3512
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung und Einführung des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Service-Management-Systems für Schulen durch...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung und Einführung des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Service-Management-Systems für Schulen. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertet werden die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Die Bewerber können maximal 11 Punkte erreichen. Auf Grundlage der erreichten Punktzahl werden die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlage
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Ziff. II.2.7): Die angegebene Vertragsdauer bezieht sich auf die Systemserviceleistungen (Pflege, Wartung, Störungsbeseitigung etc.). Der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis einer Haftpflichtversicherung: Zum Zeitpunkt des Schlusstermins darf der Nachweis max. 3 Monate alt sein. Nachweis des Bestehens einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1) Nachweis einer bestehenden Versicherung entsprechend den vorstehenden Vorgaben oder Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nennung des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters und jeweils Einreichung einer Kurzvita mit mindestens den folgenden Angaben: Name,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich ITSM-Software bzw. Service Desk Software 2) Der stellvertretende...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-04 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8ERB1T
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
Fax: +49 341-9771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-9773800 📞
Fax: +49 341-9771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2021/S 173-450970 (2021-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Qualität (gem. Eintragungen in die Anlage Kriterienkatalog)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: gem. finale Vergabeunterlagen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Ziff. II.1.7): Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung. Die Veröffentlichung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 173-450970

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 110-3512
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OMNINET Software-, System- und Projektmanagementtechnik GmbH
Postanschrift: Dr.-Otto-Leich-Straße 3
Postort: Eckental
Postleitzahl: 90542
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 050-127869 (2022-03-07)
Verwandte Suchen 🔍