Einführung eines Social Intranet einschließlich Systemaufbau, Pflege und Betrieb

Germany Trade & Invest GmbH

Einführung eines Social Intranet einschließlich Systemaufbau, Pflege und Betrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-26 Auftragsbekanntmachung
2021-04-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: GTAI-2020-0001
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Social Intranet einschließlich Systemaufbau, Pflege und Betrieb.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet- und Intranet-Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade & Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de/ 🌏
E-Mail: ai.vergabe@gtai.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174780d2daa-298750c48f5592e0 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174780d2daa-298750c48f5592e0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-107791
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich das Recht vor auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung und Einführung eines professionellen Content Management Systems zur Erstellung, Steuerung und Pflege des...”    Mehr anzeigen

“Neben der Beschaffung und Implementierung des Systems umfasst die Ausschreibung weiterhin die Migration der Daten des Altsystems, die Einrichtung, Pflege...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich das Recht vor auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”

“Friedrichstraße 60”
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“10117 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt 1) ist ein aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen (falls einschlägig),”

“2. Im Teilnahmeantrag (Formblatt 1) sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:”
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“— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,”

“— Erklärung zur Verpflichtungs- und Haftungsfreistellung gemäß dem Mindestlohngesetz,”

“— Angabe, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet., d. h.:”

“— Erklärung über Bewerbergemeinschaft, falls einschlägig,”

“— Erklärung über Einsatz von Nachunternehmen, falls einschlägig.”

“Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die weiteren abzugebenden Dokumente (Formblätter 2-4).”

“Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen von jedem Mitglied der...”    Mehr anzeigen

“Auf den § 47 VgV bezüglich der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Im Teilnahmeantrag (Formblatt 1) sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:”

“— Erklärung aus der der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2017, 2018, 2019) hervorgeht,”
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“— Erklärung aus der die Deckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung hervorgeht.”

“Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein, bzw. ist zu...”    Mehr anzeigen

“Diese muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden.”
Mindeststandards:
“— zur Berufs- oder Betriebshaftversicherung:”

“Es muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen bei Vertragsschluss bestehen:”
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“— Personenschäden: Mindestens 3 000 000 EUR pro Schadensfall und Jahr,”

“— Vermögensschäden und Sachschäden: Mindestens 1 000 000 EUR pro Schadensfall und Jahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Mit dem Teilnahmeantrag ist mindestens 1 einschlägige (vergleichbare) Referenz der letzten 3 Jahre (2018, 2019, 2020) in Formblatt...”    Mehr anzeigen

“2. Es ist zusätzlich zum Teilnahmeantrag eine Kurzvita über die Qualifikationen des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters (sog....”    Mehr anzeigen
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“3. Im Teilnahmeantrag (Formblatt 1) ist eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers, sowie die...”    Mehr anzeigen

“4. Mit dem Teilnahmeantrag sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne der DSGVO im Formblatt 6 sowie die weiteren Angaben zu...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich zu Formblatt 7 sind die folgenden dort genannten Berichte und Zertifikate vorzulegen:”

“— Prüfzertifikat gemäß ISO 27001,”

“— Prüfergebnis gemäß C5:2020 Kriterienkatalog Cloud Computing des BSI,”

“— Prüfzertifikat, das eine unabhängige Prüfung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch einen Datenschutzbeauftragten bestätigt (Prüfbericht des...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1. zur Referenz:”

“Es ist mindestens 1 einschlägige (vergleichbare) Referenz der letzten 5 Jahre (2018, 2019, 2020) in Formblatt 5_Unternehmensreferenzen mit den folgenden...”    Mehr anzeigen
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“— Kontaktdaten des Auftraggebers,”

“— Aufgabe/Ziel des Auftrags,”

“— Eingesetzte Lösung/Angabe des Namens der Softwarelösung,”

“— Tätigkeiten des Bieters bei der Auftragsdurchführung,”

“— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter/innen,”

“— Dauer der Zusammenarbeit.”

“Vergleichbar sind Referenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:”

“Es muss sich um eine Leistung aus dem Bereich der Bereitstellung einer Intranet-Lösung handeln.”

“— Tätigkeiten des Bieters bei der Auftragsdurchführung:”

“Bei dem angegebenen Referenzauftrag müssen folgende Leistungen erbracht worden sein:”

“— Systemlieferung,”

“— Softwareimplementierung,”

“— Customizing,”

“— dazugehörige Beratungs- und Unterstützungsleistungen,”

“— Auftraggeber.”

“Die Referenzleistung muss für ein Unternehmen mit einer vergleichbaren Größe (mind. 360 Mitarbeiter/innen) erbracht worden sein.”

“Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahren (2018 bis 2020) erbracht worden sein.”

“2. zur Kurzvita:”

“Aus der Kurzvita müssen die folgenden Mindestanforderungen hervorgehen:”

“a) Projektleiter:”

“— mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Intranet-Lösungen,”

“— mind. 2 persönliche Referenzen im Bereich Einführung einer Intranet-Lösung (hierbei kann die Einführung selbstständig oder als Teil einer...”    Mehr anzeigen

“— deutschsprachig, mind. Sprachniveau C1 gemäß des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.”

“b) stellvertretender Projektleiter:”

“— mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Intranet-Lösung,”

“— mind. 1 persönliche Referenz im Bereich Einführung einer Intranet-Lösung (hierbei kann die Einführung selbstständig oder als Teil einer...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen des Kernteams die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern im Wege des Teilnahmewettbewerbs erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien. Innerhalb dessen können maximal...”    Mehr anzeigen

“1. Anzahl der Referenzen:”
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“Referenzen unterliegen nur der Wertung, sofern sie die in Formblatt 5_Unternehmensreferenzen aufgestellten Mindestanforderungen erfüllen.”

“Die Punkte verteilen sich folgendermaßen:”

“— 0 Punkte für die Vorlage von 1 einschlägigen Referenz (Mindestanforderung),”

“— 10 Punkte für die Vorlage von 2 einschlägigen Referenzen,”

“— 20 Punkte für die Vorlage von 3 einschlägigen Referenzen,”

“— 30 Punkte für die Vorlage von 4 einschlägigen Referenzen,”

“— 40 Punkte für die Vorlage von 5 einschlägigen Referenzen,”

“— 50 Punkte für die Vorlage von 6 einschlägigen Referenzen.”

“2. Durchschnittliche Berufserfahrung des Projektteams im Bereich Intranet-Software-Lösung in Jahren:”

“Es ist die durchschnittliche Berufserfahrung des Projektteams im Bereich Intranet-Software-Lösung in Jahren anzugeben. Das Projektteam besteht hierbei...”    Mehr anzeigen

“— 0 Punkte für 4 Jahre (Mindestanforderung),”

“— 10 Punkte für durchschnittlich mehr als 4 aber bis maximal 6 Jahre,”

“— 20 Punkte für durchschnittlich mehr als 6 aber bis maximal 8 Jahre,”

“— 30 Punkte für durchschnittlich mehr als 8 aber bis maximal 10 Jahre,”

“— 40 Punkte für durchschnittlich mehr als 10 aber bis maximal 12 Jahre,”

“— 50 Punkte für durchschnittlich mehr als 12 Jahre.”

“3. Durchschnittliche Anzahl der persönlichen Referenzen des Projektteam im Bereich Einführung einer Intranet-Lösung:”

“Es ist die durchschnittliche Anzahl der persönlichen Referenzen des Projektteams im Bereich Einführung einer Intranet-Software-Lösung anzugeben. Das...”    Mehr anzeigen

“— 0 Punkte für die durchschnittliche Anzahl von 1 einschlägigen Referenz,”

“— 10 Punkte für die durchschnittliche Anzahl von mehr als 1 aber bis maximal 2 einschlägigen Referenzen,”

“— 20 Punkte für die Vorlage von durchschnittlich mehr als 2 aber bis maximal 3 einschlägigen Referenzen,”

“— 30 Punkte für die Vorlage von mehr als 3 aber bis 4 einschlägigen Referenzen,”

“— 40 Punkte für die Vorlage von durchschnittlich mehr als 4 aber bis maximal 5 einschlägigen Referenzen,”

“— 50 Punkte für die Vorlage von durchschnittlich mehr als 5 einschlägigen Referenzen.”

“4. Wertung:”

“Ergebnis der Bewertung ist ein Punktwert je Bewerber. Rang 1 erhält der Bewerber mit dem höchsten Punktwert, Rang 2 wird für den zweithöchsten Punktwert...”    Mehr anzeigen

“Bei Punktgleichheit nach der Bewertung wird wie folgt festgelegt:”

“— Teilen sich 2 oder mehr Bewerber punktgleich einen Rang, so wird dieser Rang mehrfach vergeben, die nachfolgenden Ränge werden entsprechend freigelassen,”

“— Sollten mehr als die gewünschte Anzahl der Bewerber in derselben Rangfolge liegen, entscheidet das Los.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Anett Weber
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174780d2daa-298750c48f5592e0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“— Nachforderung:”

“Fehlende und/oder unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw....”    Mehr anzeigen
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“— Bewerberfragen:”

“Die Frist für die Einreichung von Bewerberfragen endet am 23.3.2021.”

“Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt, um dem Gleichbehandlungsgebot gerecht zu werden. Bewerberfragen sind ausschließlich schriftlich zu stellen.”

“— Elektronische Teilnahmeabgabe:”

“Die Abgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH (https://vergabeplattform.ai-ilv.de). Dort müssen die...”    Mehr anzeigen

“Kontaktstelle bei Fragen zur elektronischen Abgabe und zur Bedienung des Bietertools:”

“Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpit oder via info@ai-ilv.de”

“— Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO:”

“Mit Abgabe seines Teilnahmeantrags erklärt sich der Bewerber damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):”

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”
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“1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind”
Quelle: OJS 2021/S 043-107791 (2021-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 082-212193
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 043-107791
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung und Einführung eines professionellen Content Management Systems zur Erstellung, Steuerung und Pflege des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Quelle: OJS 2021/S 082-212193 (2021-04-23)