Einführung eines zentralen OMS (Outputmanagementsystems mit Unterstützungsleistung)

N-ERGIE IT GmbH

Einführung eines zentralen
OMS (Outputmanagementsystems
Mit Unterstützungsleistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-15.

Wer?

• N-ERGIE IT GmbH

Wie?

• Entwicklung von Dienstprogrammen für die Software-Entwicklung › Entwicklung von allgemeinen, Komprimierungs- und Druck-Dienstprogrammen › Entwicklung von Druck-Dienstprogrammen
• Programmierung von Anwendersoftware › Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-15	Auftragsbekanntmachung
2021-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Druck-Dienstprogrammen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Einführung eines zentralen OMS (Outputmanagementsystems Mit Unterstützungsleistung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Druck-Dienstprogrammen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von allgemeinen, Komprimierungs- und Druck-Dienstprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE IT GmbH
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.n-ergie.de 🌏
E-Mail: detlef.lorenz@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 91180258406 📞
Fax: +49 9118028858406 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b6ab8f95-2734-4b84-b16d-b3da836cf5c1 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b6ab8f95-2734-4b84-b16d-b3da836cf5c1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-139774
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung eines zentralen

OMS (Outputmanagementsystems

Mit Unterstützungsleistung).

Bestandteil dieser Ausschreibung ist die initiale Einführung eines OMS und die Anbindung an die notwendigen Systeme über einen Zeitraum von mehreren Jahren in Zusammenarbeit mit der NIT, sowie den jeweiligen Fachbereichen. Die operative Gestaltung und Umsetzung der Kommunikation erfolgt mit Unterstützung der NIT in den einzelnen Bereichen (Vertrieb, Netz, VAG, ...). Die angedachten Umsetzungsprojekte sind sowohl inhaltlich als auch in der zeitli-chen Abfolge im Lastenheft beschrieben.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt (Musskriterium),

2. Erklärung Unterauftragnehmer,

3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Musskriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt),

4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (Musskriterium, wenn Zuschlag erteilt wird),

5. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium vor 2. Stufe),

6. Erklärung zur Eignungsleihe,

7. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium),

8. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium),

9. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Musskriterium),

10. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium),

11. Zertifizierung nach ISO 27001 (Musskriterium),

12. Zertifizierung nach ISO 9001 (Musskriterium),

13. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar,

14. Mindestlohnerklärung (Musskriterium),

15. Erklärung Rechenzentrum (Musskriterium),

16. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder vergleichbares (Musskriterium),

17. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. EU-DSGVO (Musskriterium vor Zuschlagserteilung),

18. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

19. Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform) (Gewichtung 10 %),

20. Umsätze der letzten 4 Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 10 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

21. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstande (Gewichtung 5 %),

22. Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 5 Jahren umgesetzt wurden mit folgendem Inhalt:

— Referenz erfüllt das Kriterium Branche Dienstleistungsbranche (Versicherungen, Banken, Energiewirtschaft, öffentlicher Dienst etc.) (Gewichtung 7 %),

— Referenz bezieht sich auf ein Unternehmen > 500 000 Kunden (Gewichtung 4 %),

— Referenz bezieht sich auf Einführung eines Outputmanagementsystems (Gewichtung 7 %),

— Abschluss der Referenz in den letzten 5 Jahren (2016, 2017, 2018, 2019, 2020) (Gewichtung 7 %).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Kombinierte Mängelansprüche- und Vertragserfüllungsbürgschaft

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.n-ergie.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b6ab8f95-2734-4b84-b16d-b3da836cf5c1 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis

Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 055-139774 (2021-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 188-490257
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 055-139774
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, ein zentrales OMS zu implementieren. Dieses muss über offe-ne/herstellerunabhängige Schnittstellen verfügen. Das OMS muss an bestehende Systeme über eine Middleware an SAP IS-U, SAP CRM, Workforcemanagementsystem, EVI Jet, Porta-le (Netz und Vertrieb), CRM-System der VAG sowie an das Netzinformationssystem und Ar-chiv angebunden werden können, um für die Kommunikation wichtige Output-Daten in unter-schiedlichen Formaten bereitzustellen und diese auch im Archiv abzulegen. Durch die bevor-stehenden Transformationen an der aktuellen IT-Landschaft sind zukünftig neue Abrechnungs- und CRM-Systeme anzubinden.Bestandteil dieser Ausschreibung ist die initiale Einführung eines OMS und die Anbindung an die notwendigen Systeme über einen Zeitraum von mehreren Jahren in Zusammenarbeit mit der NIT, sowie den jeweiligen Fachbereichen. Die operative Gestaltung und Umsetzung der Kommunikation erfolgt mit Unterstützung der NIT in den einzelnen Bereichen (Vertrieb, Netz, VAG, …). Die angedachten Umsetzungsprojekte sind sowohl inhaltlich als auch in der zeitli-chen Abfolge im Lastenheft beschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2021/S 188-490257 (2021-09-23)

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