Einführungsprojekt und Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH

Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung

Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH.
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600 000 Menschen in Leipzig und in der Region.
Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4 800 Beschäftigte.
Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de.
Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in 2 Lose:
— Los 1: Einführungsprojekt,
— Los 2: Betrieb.
Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde.
Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben.
Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten.
Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden:
— Projektleistungen,
— Plattform,
— SAP-Basis,
— Connectivity,
— Application Management.
Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden.
Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt.
Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 4/2022 bis 1.Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 1.1.2024.
Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 1.1.2025.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-01 Auftragsbekanntmachung
2022-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung
Postanschrift: Johannisgasse 7/9
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341969-3412 📞
E-Mail: michael.kreissig@l.de 📧
Fax: +49 341969-3391 📠
Region: Leipzig 🏙️
URL: www.L.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadtwerke Leipzig GmbH
Postort: Leipzig

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: stadtwerke@l.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: verkehrsbetriebe@l.de 📧
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179c6aec5b0-57207bde6d6bcee8 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kommunale Wasserwerke Leipzig, Bereich Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 25
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michael.kreissig@l.de 📧
Region: Leipzig 🏙️
URL: www.L.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführungsprojekt und Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Einführungsprojekt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“An den Standorten der Stadtwerke Leipzig GmbH, der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und der Kommunalen Wasserwerke Leipzig GmbH im Stadtgebiet Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise & Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): S/4HANA Lösungsansatz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): S/4HANA Projektvorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme gemäß Preisblatt ID (21-021-005-503)
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 10
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Punkt II 2.7) Der genannte Termin für den Laufzeitbeginn ist ein voraussichtlicher Starttermin, der im Laufe des Vergabeverfahrens noch einmal...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragsverlängerung um jeweils 24 Monate, sollte nicht eine schriftliche Kündigung bis spätestens 9 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende erfolgen.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.5) Das wirtschaftlich günstigste Angebot entspricht dem Angebot desjenigen Bieters mit dem höchsten Quotienten aus der Summe der gewichteten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Los 1: 1) Aktuelles Unternehmensprofil des Anbieters (max. 1 A4-Seite) inkl. Leistungsportfolio des Anbieters im Bereich S/4 HANA und Versorgung (Bei...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 1) Angaben zur Berufshaftpflichtsversicherung mit Ausweisung der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es muss eine Deckungssumme...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Los 2: Zu 2)/3) Die Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) entnommen werden. Diese steht zusätzlich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 1) Referenznachweise und Lessons Learned des Anbieters zur Erfüllung der Ausschluss- und objektiven Kriterien gemäß den Bewerbungs- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: Zu 1) Die Anforderungen können der Ziffer III.1 Buchstabe f) Seiten 14ff. und der Anlage I.1) Punkt 10 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Los 1: Die objektiven Kriterien können den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Ziffer III.1) Buchstabe f) Seiten 14ff. — ID 21-021-005-501 -...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Los 1 und Los 2 Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme (netto)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen Zahlungsfrist 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tage, sonst 30 Tage netto”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-02 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeanträge / Angebote sind ausschließlich zugelassen: — elektronisch mit fortgeschriebener elektronischer Signatur, — elektronisch mit qualifizierter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-283078 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 107-283078

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Einführungsprojekt
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 441-3612-0 📞
E-Mail: vertrieb@btc-ag.com 📧
Fax: +49 441-3612-1398 📠
Region: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 Betrieb
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Telefon: +49 3455850 📞
E-Mail: angebotsprozess@gisa.de 📧
Fax: +49 3455852233 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2022/S 123-351157 (2022-06-24)