Einführungsprojekt und Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH.
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600 000 Menschen in Leipzig und in der Region.
Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4 800 Beschäftigte.
Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de.
Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in 2 Lose:
— Los 1: Einführungsprojekt,
— Los 2: Betrieb.
Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde.
Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben.
Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten.
Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden:
— Projektleistungen,
— Plattform,
— SAP-Basis,
— Connectivity,
— Application Management.
Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden.
Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt.
Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 4/2022 bis 1.Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 1.1.2024.
Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 1.1.2025.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 21-021-005
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe...”
Kurze Beschreibung
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH.
Referenz Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-283078
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
“Zu Punkt II 2.7) Der genannte Termin für den Laufzeitbeginn ist ein voraussichtlicher Starttermin, der im Laufe des Vergabeverfahrens noch einmal...”
Zu Punkt II 2.7) Der genannte Termin für den Laufzeitbeginn ist ein voraussichtlicher Starttermin, der im Laufe des Vergabeverfahrens noch einmal konkretisiert werden kann.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 107-283078 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung Berechtigungen
Referenznummer: BEK-2023-0001
Kurze Beschreibung:
“Umsetzung der konzipierten Berechtigungen im Rahmen der S/4 HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke, Leipziger Verkehrsbetriebe, LVV...”
Kurze Beschreibung
Umsetzung der konzipierten Berechtigungen im Rahmen der S/4 HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke, Leipziger Verkehrsbetriebe, LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft und die Leipziger Wasserwerke
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅ Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten ✅ Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann ein Auftraggeber eine Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann ein Auftraggeber eine Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine Firma vergeben. Nachdem der Auftraggeber Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH die Fristen und Anforderungen des § 135, Abs. 2 GWB für die Bekanntmachung im Europäischen Amtsblatt eingehalten hat, werden zusätzliche Anforderungen (welche nachfolgend beschrieben werden) beauftragt.
Die BTC AG wurde mit der Implementierung des gruppenweiten SAP S/4 HANA Core-Systems beauftragt. Diese Beauftragung beinhaltet den Entwurf, die Konzeption, die Implementierung sowie die Produktivsetzung sämtlicher im S/4 HANA Core abgebildeten Funktionen und Prozesse.
Die Implementierung erfolgt staffelweise für jedes Beteiligungsunternehmen zeitversetzt nacheinander. Neben der Umsetzung der fachlichen Prozesse im S/4 HANA System ist die Erstellung eines neuen mandantenübergreifenden Berechtigungskonzepts ebenfalls Bestandteil der bestehenden Beauftragung.
Dieses mandantenübergreifende Berechtigungskonzept entsteht in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit jedem Fachberater der einzelnen Fachteilprojekte sowie der L-Gruppe. Die Fachteilprojekte haben untereinander Anforderungen formuliert, abgestimmt und in das zukünftige Berechtigungskonzept inkl. Rollenmatrix überführt.
Die aktuelle Beauftragung soll für die Umsetzung des Berechtigungs- und Rollenkonzeptes erweitert werden. Nach Ansicht des Auftragnehmers des SAP-HANA-Projektes ist diese Vertragserweiterung aus inhaltlichen, zeitlichen und vor allem wirtschaftlichen Gründen notwendig. Dies resultiert aus der Überlegung, dass durch die Vertragserweiterung in der Hauptsache Koordinierungs- und Transferaufwände sowie Kommunikations- und Gewährleistungsschnittstellen minimiert werden und eine zeitgerechte Nutzung des S/4 HANA Core-Systems sichergestellt werden soll.
Im Detail leitet sich dies wie folgt ab:
- Eine Produktivsetzung ohne korrekt ausgeprägte Berechtigungen wäre aus kaufmännischer Sicht nicht zulässig.
- Für eine erfolgreiche, fristgerechte und wirtschaftliche Produktivsetzung der S/4 HANA Systeme ist die zeitnahe funktionale Ausprägung, der Test und die Produktivsetzung der Berechtigungsrollen zwingende Voraussetzung.
- Für eine qualitäts- und zeitgerechte Umsetzung sollen die in die Konzeption eingebundenen Berater auch für die Implementierung gebunden werden. Hierdurch werden Zeiten für die Einarbeitung sowie den notwendigen Knowhowtransfer minimiert. Stattdessen wird der Fokus weiterhin auf die notwendige Verzahnung von Fach- und Berechtigungsprojekt gelenkt, wodurch einer Erhöhung des Koordinationsaufwandes entgegengewirkt wird.
- Die Verzahnung ist zum einen organisatorisch und zum anderen zeitlich notwendig um eine zielgerichtete wirtschaftliche Zusammenarbeit von Testmanagement, Trainingsteam und Berechtigungsteam sicher zu stellen und diese kommunikativen Schnittstellen zu minimieren und Zuständigkeiten klar beizubehalten.
- Die klaren Zuständigkeiten betreffen neben der reinen Umsetzung auch die Beibehaltung klarer Grenzen innerhalb der Umsetzungsverantwortung als auch der nachgelagerten Gewährleistung.
Würde ein weiteres externes Unternehmen diese Leistung erbringen, entstünde hierdurch eine weitere Schnittstelle wodurch es zu erhöhten Aufwänden, Risiken und unklaren Leistungsabgrenzungen käme.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: DE152850216
Postanschrift: Berliner Straße 25
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe.wasserwerke@l.de📧
Telefon: +49341 9693412📞
Fax: +49 341969-93396 📠 Haupttätigkeit
Wasser
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 3419773800📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 220-694579 (2023-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung SAP PM/CS Instandhaltungsmanagement für die Unternehmen der L-Gruppe
Referenznummer: BEK-2023-0002
Kurze Beschreibung:
“BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die...”
Kurze Beschreibung
BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die Leipziger Wasserwerke
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die...”
Beschreibung der Beschaffung
BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die Leipziger Wasserwerke
Verfahren Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann der Auftraggeber diese Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann der Auftraggeber diese Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine Firma vergeben. Nachdem die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH die Fristen und Anforderungen des § 135, Abs. 2 GWB für die Bekanntmachung im Europäischen Amtsblatt eingehalten hat, werden die zusätzlichen Anforderungen beauftragt.
Die BTC AG wurde mit der Implementierung des gruppenweiten SAP S/4HANA Core-Systems beauftragt. Diese Beauftragung beinhaltet den Entwurf, die Konzeption, die Implementierung sowie die Produktivsetzung sämtlicher im S/4 HANA Core abgebildeten Funktionen und Prozesse.
Die Implementierung erfolgt staffelweise für jedes Beteiligungsunternehmen zeitversetzt nacheinander. Im Rahmen der Umsetzung der fachlichen Prozesse im S/4HANA System ist die Erstellung eines Konzeptes zur Abbildung der L-Gruppen weiten Funktionen im Bereich PM/CS ebenfalls Bestandteil der bestehenden Beauftragung.
Dieses mandantenübergreifende PM/CS Konzept (Instandhaltungsmanagement SAP) entsteht in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit jedem Fachberater der einzelnen Fachteilprojekte sowie der L-Gruppe. Die Fachteilprojekte haben untereinander Anforderungen formuliert, abgestimmt und in das zukünftige PM/CS Konzept inklusive der notwendigen Harmonisierung der Stammdaten überführt.
Die aktuelle Beauftragung soll um die BU-spezifische Umsetzung des Instandhaltungsmanagements erweitert werden. Nach Ansicht des Auftragnehmers des SAP-HANA-Projektes ist diese Vertragserweiterung aus inhaltlichen, zeitlichen und vor allem wirtschaftlichen Gründen notwendig. Dies resultiert aus der Überlegung, dass durch die Vertragserweiterung in der Hauptsache Koordinierungs- und Transferaufwände sowie Kommunikations- und Gewährleistungsschnittstellen minimiert werden und eine zeitgerechte Nutzung des S/4HANA Core- Systems sichergestellt werden soll.
Im Detail leitet sich dies wie folgt ab:
• Eine Produktivsetzung ohne korrekte Ausprägung des Instandhaltungsmanagements wäre aus betrieblicher Sicht nicht zulässig. - Für eine erfolgreiche, fristgerechte und wirtschaftliche Produktivsetzung der S/4HANA Systeme ist die zeitnahe funktionale Ausprägung, der Test und die Produktivsetzung zwingende Voraussetzung
• Für eine qualitäts- und zeitgerechte Umsetzung sollen die in die Konzeption eingebundenen Berater auch für die Implementierung gebunden werden. Hierdurch werden Zeiten für die Einarbeitung sowie den notwendigen Knowhowtransfer minimiert. Stattdessen wird der Fokus weiterhin auf die notwendige Verzahnung der Teilprojekte des Core-Systems gelenkt, da insbesondere Abhängigkeiten zwischen den Modulen PM/CS und dem FI, CO, MM, SD und PS, beziehungsweise den Teilprojekten die diese Module bearbeiten, besteht. Dadurch wird der Erhöhung des Koordinationsaufwandes entgegengewirkt.
• Die Verzahnung ist zum einen organisatorisch und zum anderen zeitlich notwendig um eine zielgerichtete wirtschaftliche Zusammenarbeit der Teilprojekte des Core-Systems, des Testmanagements, Migrationsteams, Trainingsteams und dem Teilprojekt C2A (in dem das Instandhaltungsmanagement eingebettet ist) sicher zu stellen und diese kommunikativen Schnittstellen zu minimieren und Zuständigkeiten klar beizubehalten.
• Die klaren Zuständigkeiten betreffen neben der reinen Umsetzung auch die Beibehaltung klarer Grenzen innerhalb der Umsetzungsverantwortung als auch der nachgelagerten Gewährleistung.
Würde ein weiteres externes Unternehmen diese Leistung erbringen, entstünde hierdurch eine weitere Schnittstelle wodurch es zu erhöhten Aufwänden, Risiken und unklaren Leistungsabgrenzungen käme.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 246-776128 (2023-12-20)