Einführungsprojekt und Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH

Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung

Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH.
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600 000 Menschen in Leipzig und in der Region.
Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4 800 Beschäftigte.
Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de.
Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in 2 Lose:
— Los 1: Einführungsprojekt,
— Los 2: Betrieb.
Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde.
Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben.
Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten.
Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden:
— Projektleistungen,
— Plattform,
— SAP-Basis,
— Connectivity,
— Application Management.
Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden.
Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt.
Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 4/2022 bis 1.Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 1.1.2024.
Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 1.1.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-01 Auftragsbekanntmachung
2022-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 21-021-005
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH. Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit. Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600 000 Menschen in Leipzig und in der Region. Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4 800 Beschäftigte. Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de. Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in 2 Lose: — Los 1: Einführungsprojekt, — Los 2: Betrieb. Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde. Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben. Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten. Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren. Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein. Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden: — Projektleistungen, — Plattform, — SAP-Basis, — Connectivity, — Application Management. Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden. Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt. Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 4/2022 bis 1.Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 1.1.2024. Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 1.1.2025.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung
Postanschrift: Johannisgasse 7/9
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.L.de 🌏
E-Mail: michael.kreissig@l.de 📧
Telefon: +49 341969-3412 📞
Fax: +49 341969-3391 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179c6aec5b0-57207bde6d6bcee8 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-04 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 107-283078
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt II 2.7) Der genannte Termin für den Laufzeitbeginn ist ein voraussichtlicher Starttermin, der im Laufe des Vergabeverfahrens noch einmal konkretisiert werden kann. Der genannte Termin für das Laufzeitende ist ebenfalls ein voraussichtlicher Termin. Das genaue Ende wird anhand der Meilensteine im Projektplan und der Erfüllung der Leistung bestimmt. Zu Punkt II.2.10) Es ist nur die Abgabe von einem Hauptangebot zulässig. Allgemein: Die vorläufigen Vergabeunterlagen werden nach Einreichung der unterzeichneten Geheimhaltungserklärung (ID 21-021-005-503) dem jeweilgen Unternehmen zugänglich gemacht. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung steht barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung ist im PDF-Format über das Bietercockpit www.evergabe.de als Nachricht an die Vergabestelle zu übermitteln. Im Betreff der Nachricht ist das Los anzugeben, für welches die vertraulichen Vergabeunterlagen angefordert werden. Nach Erhalt der Vertraulichkeitserklärung werden die vertraulichen vollumfänglichen Vergabeunterlagen über die Nachrichtenfunktion über das Bietercockpit (www.evergabe.de) den entsprechenden Bietern zur Verfügung gestellt. In den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 (ID 21-021-005-501) ist unter Ziffer II eine Übersicht über die vertraulichen und nichtvertraulichen Dokumenten dargestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH.
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
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Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600 000 Menschen in Leipzig und in der Region.
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Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4 800 Beschäftigte.
Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de.
Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in 2 Lose:
— Los 1: Einführungsprojekt,
— Los 2: Betrieb.
Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde.
Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben.
Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten.
Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren.
Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los…
… 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein.
… 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden:
— Projektleistungen,
— Plattform,
— SAP-Basis,
— Connectivity,
— Application Management.
Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden.
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Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt.
Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 4/2022 bis 1.Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023.
Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 1.1.2024.
Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 1.1.2025.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 Einführungsprojekt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe — Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder — unter der gemeinsamen Dachmarke „Leipziger“ in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
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Um dieses Ziel zu erreichen, soll das S/4 HANA Zielbild auf Basis der SAP Best-Practice Prozesse umgesetzt werden. Auf diese Art und Weise soll sichergestellt werden, dass S/4 HANA Innovationen durch die Leipziger Gruppe realisiert werden können. Dies beinhaltet auch die Nutzung von modernen Oberflächen und Menüführungen, die es Usern erleichtert, den Umstieg auf S/4HANA zu bewältigen. Langfristig soll so die Arbeitsmotivation und die Produktivität gleichermaßen gesteigert werden.
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Weitere Informationen zum S/4 HANA Zielbild der Leipziger Gruppe und bereits absolvierten Vorprojekten in den einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in der Leistungsbeschreibung Einführungsprojekt des Los 1 (siehe Anlage 21-021-005-710) enthalten.
Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 04/2022 bis 1.Quartal 2023.
Zusätzliche Informationen:
Zu Punkt II 2.7) Der genannte Termin für den Laufzeitbeginn ist ein voraussichtlicher Starttermin, der im Laufe des Vergabeverfahrens noch einmal konkretisiert werden kann.
Der genannte Termin für das Laufzeitende ist ebenfalls ein voraussichtlicher Termin. Das genaue Ende wird anhand der Meilensteine im Projektplan und der Erfüllung der Leistung bestimmt.
Zu Punkt II.2.10) Es ist nur die Abgabe von einem Hauptangebot zulässig.
Allgemein: Die vorläufigen Vergabeunterlagen werden nach Einreichung der unterzeichneten Geheimhaltungserklärung (ID 21-021-005-503) dem jeweilgen Unternehmen zugänglich gemacht. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung steht barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung ist im PDF-Format über das Bietercockpit www.evergabe.de als Nachricht an die Vergabestelle zu übermitteln. Im Betreff der Nachricht ist das Los anzugeben, für welches die vertraulichen Vergabeunterlagen angefordert werden. Nach Erhalt der Vertraulichkeitserklärung werden die vertraulichen vollumfänglichen Vergabeunterlagen über die Nachrichtenfunktion über das Bietercockpit (www.evergabe.de) den entsprechenden Bietern zur Verfügung gestellt. In den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 (ID 21-021-005-501) ist unter Ziffer II eine Übersicht über die vertraulichen und nichtvertraulichen Dokumenten dargestellt.
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Bezeichnung des Loses: Los 2 Betrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke „Leipziger“ in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit.
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Die Leipziger Gruppe möchte das S/4HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren.
Ziel der Vergabe ist eine Transition und Umstellung auf eine S/4 HANA Umgebung, die Einführung und der Betrieb von SAP und der Branchenlösung I-SU sowie die Anbindung und der Betrieb diverser Umsysteme.
Die Einführung wird in zwei Lose unterteilt. Zum einen die eigentliche Einführung der S/4 HANA Umgebung (Leistungsbestandteil in getrennten Los 1) und zum anderen der Betrieb und die damit verbundene Transition von den bisherigen IT-Dienstleistern (Leistungsbestandteil des Loses 2).
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Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Vertragsverlängerung um jeweils 24 Monate, sollte nicht eine schriftliche Kündigung bis spätestens 9 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende erfolgen.
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.5) Das wirtschaftlich günstigste Angebot entspricht dem Angebot desjenigen Bieters mit dem höchsten Quotienten aus der Summe der gewichteten Punktzahlen je qualitativen Bewertungskriterium und dem Gesamtpreis. (Preis der Leistungserbringung über 72 Monate inkl. Transitionspreis). Die Zuschlagskriterien für Los 2 und die Gewichtung im Einzelnen sind den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Ziffer III.2) Buchstabe n) (Seite 24ff.) zu entnehmen.
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Zu II2.7) Vertragsbeginn ist der 1.7.2022. Der Beginn der einzelnen Leistungsphasen ergibt sich aus den Leistungsscheinen.
Allgemein: Die vorläufigen Vergabeunterlagen werden nach Einreichung der unterzeichneten Geheimhaltungserklärung (ID 21-021-005-103) dem jeweilgen Unternehmen zugänglich gemacht. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung steht barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Die voher genannte Geheimhaltungserklärung ist im PDF-Format über das Bietercockpit www.evergabe.de als Nachricht an die Vergabestelle zu übermitteln. Im Betreff der Nachricht ist das Los anzugeben, für welches die vertraulichen Vergabeunterlagen angefordert werden. Nach Erhalt der Vertraulichkeitserklärung werden die vertraulichen vollumfänglichen Vergabeunterlagen über die Nachrichtenfunktion über das Bietercockpit (www.evergabe.de) den entsprechenden Bietern zur Verfügung gestellt. In den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 (ID 21-021-005-101) ist unter Ziffer II eine Übersicht über die vertraulichen und nichtvertraulichen Dokumenten dargestellt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
An den Standorten der Stadtwerke Leipzig GmbH, der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und der Kommunalen Wasserwerke Leipzig GmbH im Stadtgebiet Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Los 1:
1) Aktuelles Unternehmensprofil des Anbieters (max. 1 A4-Seite) inkl. Leistungsportfolio des Anbieters im Bereich S/4 HANA und Versorgung (Bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Zusammenarbeit im Hinblick auf die zu erbringenden Dienstleistung).
2) Angaben zum Bewerber (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 1- ID 21-021-005-501).
3) Eigenerklärung: Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Anlage I.1a) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 - ID 21-021-005-501) (falls zutreffend).
4) Gewerbeanmeldung (siehe Anlage I.1)) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 3 - ID 21-021-005-501).
5) Handelsregistieranmeldung (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 4 - ID 21-021-005-501).
6) Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern/Eignungsleihe (siehe Anlage I.1)) Punkt 5 sowie Anlage I.1b) und Anlage I.1c) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 — ID 21-021-005-501).
7) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 9 - ID 21-021-005-501).
8) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers;
9) Bescheinigung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft.
Die Erklärungen zu 2) und 4)-9) sind bei Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Los 2:
1) Aktuelles Unternehmensprofil des Anbieters (max. 1 A4-Seite) inkl. Leistungsportfolio des Anbieters im Bereich S/4 HANA und Versorgung sowie Darstellung, welche Nachhaltigkeitskonzepte es gibt, die das Unternehmen verfolgt (Bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Zusammenarbeit im Hinblick auf die zu erbringenden Dienstleistung).
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2) Angaben zum Bewerber (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 1 - ID 21-021-005-101)
3) Eigenerklärung: Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Anlage I.1a der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 - ID 21-021-005-101) (falls zutreffend).
4) Gewerbeanmeldung (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 3 - ID 21-021-005-101).
5) Handelsregistieranmeldung (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Punkt 4 - ID 21-021-005-101).
6) Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern/Eignungsleihe (siehe Anlage I.1) Punkt 5 sowie Anlage I.1b) und Anlage I.1c) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 — ID 21-021-005-101).
7) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 13 - ID 21-021-005-101).
8) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Los 1:
1) Angaben zur Berufshaftpflichtsversicherung mit Ausweisung der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es muss eine Deckungssumme von mindestens 500.000,00 (fünfhunderttausend) EUR pro Schadensfall, für alle Schadensfälle in einem Kalenderjahr kumuliert maximal auf 2 Mio. EUR vorhanden sein. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 2 — ID 21-021-005-501)
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2) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2020,2019 und 2018), aufgegliedert in Jahresscheiben (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 6 - ID 21-021-005-501).
3) durchschnittlicher Umsatz mit SAP-bezogenen Leistungen in den Jahren (2020,2019 und 2018) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 6 — ID 21-021-005-501).
Los 2:
1) Angaben zur Berufshaftpflichtsversicherung mit Ausweisung der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es muss eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall, für alle Schadensfälle in einem Kalenderjahr kumuliert maximal auf 10 Mio. EUR vorhanden sein. (siehe Anlage I.1)) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 2 — ID 21-021-005-101).
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2) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2020,2019 und 2018), aufgegliedert in Jahresscheiben (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 9 — ID 21-021-005-101).
3) Umsatz der letzten 3 Jahre (2020,2019 und 2018), bei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (SAP- Betreuungs und Betriebsleistungen), aufgegliedert in Jahresscheiben zur Erfüllung der Bonuskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 9 - ID 21-021-005-101).
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Mindeststandards:
Zu Los 2:
Zu 2)/3) Die Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Los 1:
1) Referenznachweise und Lessons Learned des Anbieters zur Erfüllung der Ausschluss- und objektiven Kriterien gemäß den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Ziffer III.1 Buchstabe f) Seiten 14ff. - ID 21-021-005-501.
2) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2020,2019,2018) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, gegliedert nach Gesamtzahl und Anzahl Mitarbeiter Beratung SAP-Umfeld Deutschsprachig. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 7 - ID 21-021-005-501).
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3) SAP-Expertise. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Punkt 8 - ID 21-021-005-501).
Los 2:
1) Referenznachweise des Anbieters zur Erfüllung der Ausschluss- und Bonuskriterien gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 14 - ID 21-021-005-101).
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2) Informationssicherheitsmanagement DIN EN ISO 27001 zur Erfüllung der Ausschlusskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 6 - ID 21-021-005-101)
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3) Datenhaltung zur Erfüllung der Ausschlusskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 7 - ID 21-021-005-101).
4) Angaben zu Zertifizierungen (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 8 - ID 21-021-005-101).
5) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2020,2019,2018)durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, gegliedert nach Gesamtzahl, Führungskräften, Mitarbeiter Systembetrieb und Mitarbeiter Projekte/Beratung und Freie Mitarbeiter. (siehe Anlage I.1 der Bewerbungs-
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Und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 10 — ID 21-021-005-101).
6) Angaben zu Fachkräften/Mitarbeitern für SAP Module/Systeme zur Erfüllung der Ausschlusskriterien des Teilnahmeantrages gemäß separater Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 11 — ID 21-021-005-101).
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7) Angaben zu Systempartnerschaften zur Erfüllung der Ausschluss- und Bonuskriterien des Teilnahmeantrages gemäß Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) (siehe Anlage I.1) der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 2 Punkt 12 - ID 21-021-005-101).
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8) Konzept zum Bonuskriterium Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung durch Schulungen gemäß Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1).
9) Konzept zum Bonuskriterium Umweltschutz/Nachhaltigkeit gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1).
10) Konzept zum Bonuskriterien Soziale Verantwortung gemäß separat beigefügter Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1).
Mindeststandards:
Los 1:
Zu 1) Die Anforderungen können der Ziffer III.1 Buchstabe f) Seiten 14ff. und der Anlage I.1) Punkt 10 der Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 — ID 21-021-005-501 entnommen werden.
Zu 3) jeweils mindestens insgesamt 50 Mitarbeiter pro Jahr
Los 2:
Zu 1)- 3) und 6-10)
Die Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Los 1:
Die objektiven Kriterien können den Bewerbungs- und Ausschreibungsbedingungen Los 1 Ziffer III.1) Buchstabe f) Seiten 14ff. — ID 21-021-005-501 - entnommen werden.
Los 2:
Die objektiven Kriterien können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (ID 21-021-005-101.1) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Los 1 und Los 2
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme (netto)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Vergabeunterlagen
Zahlungsfrist 3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tage, sonst 30 Tage netto
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 10
6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise & Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): S/4HANA Lösungsansatz
S/4HANA Projektvorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Wertungssumme gemäß Preisblatt ID (21-021-005-503)
Kostenkriterium (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Leipzig GmbH
Land: Leipzig 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.L.de 🌏
E-Mail: stadtwerke@l.de 📧
: verkehrsbetriebe@l.de 📧
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179c6aec5b0-57207bde6d6bcee8 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Wasserwerke Leipzig, Bereich Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 25
Postleitzahl: 04105
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge / Angebote sind ausschließlich zugelassen:
— elektronisch mit fortgeschriebener elektronischer Signatur,
— elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur,
— elektronisch in Textform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 107-283078 (2021-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH. Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit. Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600.000 Menschen in Leipzig und in der Region. Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4.800 Beschäftigte. Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de. Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in zwei Lose: Los 1: Einführungsprojekt Los 2: Betrieb Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde. Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben. Weitere Informationen zur Ausgangssituation der Leipziger Gruppe und der einzelnen Beteiligungsunternehmen sind in den Vergabeunterlagen des Loses 1 enthalten. Die Leipziger Gruppe möchte das S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren. Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 1 soll ein Werkvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) für das fachliche und technische S/4 HANA Einführungsprojekt in der Leipziger Gruppe vergeben werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein. Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden: - Projektleistungen - Plattform - SAP-Basis - Connectivity - Application Management Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden. Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt. Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 04/2022 bis 1.Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023 Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 01.01.2024. Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 01.01.2025.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-351157
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 107-283078
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600.000 Menschen in Leipzig und in der Region.
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Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4.800 Beschäftigte.
Die Ausschreibung erfolgt unterteilt in zwei Lose:
Los 1: Einführungsprojekt
Los 2: Betrieb
- Projektleistungen
- Plattform
- SAP-Basis
- Connectivity
- Application Management
Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023
Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 01.01.2024.
Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 01.01.2025.
Der Gegenstand der Ausschreibung ist das Einführungsprojekt und der Betrieb von S/4 HANA für die Stadtwerke Leipzig GmbH, die Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH. Seit 2016 treten die Unternehmen der Leipziger Gruppe - Leipziger Stadtwerke, Verkehrsbetriebe, Wasserwerke und Sportbäder - unter der gemeinsamen Dachmarke "Leipziger" in einem einheitlichen Corporate Design auf. Die neue Marke steht zum einen für das gemeinsame Bekenntnis zu Leipzig und der Region. Zum anderen verdeutlicht sie die enge, auf Effizienz und Nachhaltigkeit gerichtete Zusammenarbeit. Die Leipziger Gruppe erbringt in ihren Kerngeschäftsfeldern Energie (Stadtwerke Leipzig GmbH), Mobilität (Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH und Wasser (Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH) wichtige Leistungen der Daseinsvorsorge. Als kommunale Unternehmensgruppe versorgt sie über 600.000 Menschen in Leipzig und in der Region. Die Leipziger Unternehmensgruppe zählt rund 4.800 Beschäftigte. Für weitere Informationen zur Leipziger Gruppe siehe www.L.de. Die Ausschreibung erfolgte unterteilt in zwei Lose: Los 1: Einführungsprojekt Los 2: Betrieb Die Beteiligungsunternehmen der Leipziger Gruppe nutzen jeweils eine eigene SAP R3-Landschaft, die bereits Ende der 90er Jahre in den Häusern einzeln etabliert wurde. Es gibt drei SAP-Systemlandschaften, die sich heterogen entwickelt haben. Die Leipziger Gruppe möchte das…
… S/4 HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren. Um dieses Ziel zu erreichen, soll das S/4 HANA Zielbild auf Basis der SAP Best-Practice Prozesse umgesetzt werden. Auf diese Art und Weise soll sichergestellt werden, dass S/4 HANA Innovationen durch die Leipziger Gruppe realisiert werden können. Dies beinhaltet auch die Nutzung von modernen Oberflächen und Menüführungen, die es Usern erleichtert, den Umstieg auf S/4HANA zu bewältigen. Langfristig soll so die Arbeitsmotivation und die Produktivität gleichermaßen gesteigert werden. Das Los 1 umfasst die Erstellung eines fachlichen und technischen S/4 HANA Konzepts für den ausgewählten Projekt Scope, die anschließende Umsetzung des Konzepts sowie die Anbindung und Integration von Umsystemen und Add-Ons in die Gesamt IT-Architektur. Nach erfolgreichem Abschluss des Los 1 muss der Go-Live des S/4 HANA Systems stattgefunden haben, SAP Anwender bereit für die Arbeit in neuen Prozessen im neuen System sein und die Übergabe an den Betrieb erfolgt sein. Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt. Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 04/2022 bis 1.Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 01.01.2024. Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 01.01.2025.
… S/4HANA Projekt dafür nutzen, um die kaufmännischen Prozesse zu optimieren, standardisieren und zu harmonisieren. Ziel der Vergabe ist eine Transition und Umstellung auf eine S/4 HANA Umgebung, die Einführung und der Betrieb von SAP und der Branchenlösung I-SU sowie die Anbindung und der Betrieb diverser Umsysteme. Die Einführung wird in zwei Lose unterteilt. Zum einen die eigentliche Einführung der S/4 HANA Umgebung (Leistungsbestandteil in getrennten Los 1) und zum anderen der Betrieb und die damit verbundene Transition von den bisherigen IT-Dienstleistern (Leistungsbestandteil des Loses 2). Mit Abschluss des Beschaffungsvorganges für Los 2 soll ein Dienstleistungsvertrag mit gestaffeltem Leistungsabruf (Rahmenvertrag) zur Transition und zum SAP-Betrieb inklusive Infrastruktur in folgenden, obligatorischen Leistungsbereichen abgeschlossen werden: - Projektleistungen - Plattform - SAP-Basis - Connectivity - Application Management Die Leistungen umfassen die Transition und Bereitstellung auch für das in Los 1 durchgeführte Einführungsprojekt, sowie den Betrieb der Services für mindestens 72 Monate. Einzelne Leistungen lassen sich, bedingt durch Abhängigkeiten, nicht herauslösen, können jedoch in ihrem Umfang während der initialen Laufzeit der Rahmenvereinbarung sowohl funktional als auch quantitativ erhöht oder reduziert werden. Die Einführung erfolgt für die einzelnen Töchter der L-Gruppe zeitlich versetzt. Die Konzeption für die beteiligten Unternehmen beginnt unmittelbar nach Vergabe der Leistungen ab 04/2022 bis 1.Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Stadtwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 3. Quartal 2023. Der Betrieb von S/4 HANA der Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH ist geplant ab dem 01.01.2024. Der Betrieb von S/4 HANA der Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH ist geplant ab dem 01.01.2025.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-04 📅
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 441-3612-0 📞
E-Mail: vertrieb@btc-ag.com 📧
Land: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Telefon: +49 3455850 📞
E-Mail: angebotsprozess@gisa.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2022/S 123-351157 (2022-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung Berechtigungen
Referenznummer: BEK-2023-0001
Kurze Beschreibung:
Umsetzung der konzipierten Berechtigungen im Rahmen der S/4 HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke, Leipziger Verkehrsbetriebe, LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft und die Leipziger Wasserwerke
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Umsetzung der konzipierten Berechtigungen im Rahmen der S/4 HANA Einführung in der L-Gruppe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Zusätzliche Lieferungen durch den ursprünglichen Lieferanten ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann ein Auftraggeber eine Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine Firma vergeben. Nachdem der Auftraggeber Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH die Fristen und Anforderungen des § 135, Abs. 2 GWB für die Bekanntmachung im Europäischen Amtsblatt eingehalten hat, werden zusätzliche Anforderungen (welche nachfolgend beschrieben werden) beauftragt. Die BTC AG wurde mit der Implementierung des gruppenweiten SAP S/4 HANA Core-Systems beauftragt. Diese Beauftragung beinhaltet den Entwurf, die Konzeption, die Implementierung sowie die Produktivsetzung sämtlicher im S/4 HANA Core abgebildeten Funktionen und Prozesse. Die Implementierung erfolgt staffelweise für jedes Beteiligungsunternehmen zeitversetzt nacheinander. Neben der Umsetzung der fachlichen Prozesse im S/4 HANA System ist die Erstellung eines neuen mandantenübergreifenden Berechtigungskonzepts ebenfalls Bestandteil der bestehenden Beauftragung. Dieses mandantenübergreifende Berechtigungskonzept entsteht in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit jedem Fachberater der einzelnen Fachteilprojekte sowie der L-Gruppe. Die Fachteilprojekte haben untereinander Anforderungen formuliert, abgestimmt und in das zukünftige Berechtigungskonzept inkl. Rollenmatrix überführt. Die aktuelle Beauftragung soll für die Umsetzung des Berechtigungs- und Rollenkonzeptes erweitert werden. Nach Ansicht des Auftragnehmers des SAP-HANA-Projektes ist diese Vertragserweiterung aus inhaltlichen, zeitlichen und vor allem wirtschaftlichen Gründen notwendig. Dies resultiert aus der Überlegung, dass durch die Vertragserweiterung in der Hauptsache Koordinierungs- und Transferaufwände sowie Kommunikations- und Gewährleistungsschnittstellen minimiert werden und eine zeitgerechte Nutzung des S/4 HANA Core-Systems sichergestellt werden soll. Im Detail leitet sich dies wie folgt ab: - Eine Produktivsetzung ohne korrekt ausgeprägte Berechtigungen wäre aus kaufmännischer Sicht nicht zulässig. - Für eine erfolgreiche, fristgerechte und wirtschaftliche Produktivsetzung der S/4 HANA Systeme ist die zeitnahe funktionale Ausprägung, der Test und die Produktivsetzung der Berechtigungsrollen zwingende Voraussetzung. - Für eine qualitäts- und zeitgerechte Umsetzung sollen die in die Konzeption eingebundenen Berater auch für die Implementierung gebunden werden. Hierdurch werden Zeiten für die Einarbeitung sowie den notwendigen Knowhowtransfer minimiert. Stattdessen wird der Fokus weiterhin auf die notwendige Verzahnung von Fach- und Berechtigungsprojekt gelenkt, wodurch einer Erhöhung des Koordinationsaufwandes entgegengewirkt wird. - Die Verzahnung ist zum einen organisatorisch und zum anderen zeitlich notwendig um eine zielgerichtete wirtschaftliche Zusammenarbeit von Testmanagement, Trainingsteam und Berechtigungsteam sicher zu stellen und diese kommunikativen Schnittstellen zu minimieren und Zuständigkeiten klar beizubehalten. - Die klaren Zuständigkeiten betreffen neben der reinen Umsetzung auch die Beibehaltung klarer Grenzen innerhalb der Umsetzungsverantwortung als auch der nachgelagerten Gewährleistung. Würde ein weiteres externes Unternehmen diese Leistung erbringen, entstünde hierdurch eine weitere Schnittstelle wodurch es zu erhöhten Aufwänden, Risiken und unklaren Leistungsabgrenzungen käme.
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Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Bereich Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: DE152850216
Postanschrift: Berliner Straße 25
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe.wasserwerke@l.de 📧
Telefon: +49341 9693412 📞
Fax: +49 341969-93396 📠
Federführendes Mitglied ✅
Haupttätigkeit
Wasser
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 283078-2021

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 220-694579 (2023-11-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: S/4 HANA L-Gruppe - Auftragsänderung - Umsetzung SAP PM/CS Instandhaltungsmanagement für die Unternehmen der L-Gruppe
Referenznummer: BEK-2023-0002
Kurze Beschreibung:
BU-spezifische Umsetzung des konzipierten Instandhaltungsmanagements im Rahmen der S/ 4HANA Einführung in der L-Gruppe für die Leipziger Stadtwerke und die Leipziger Wasserwerke

Verfahren
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
Auf der Grundlage § 13, Abs. 2 Nr. 5 SektVO kann der Auftraggeber diese Änderung zum Vertrag direkt im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an eine Firma vergeben. Nachdem die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH die Fristen und Anforderungen des § 135, Abs. 2 GWB für die Bekanntmachung im Europäischen Amtsblatt eingehalten hat, werden die zusätzlichen Anforderungen beauftragt. Die BTC AG wurde mit der Implementierung des gruppenweiten SAP S/4HANA Core-Systems beauftragt. Diese Beauftragung beinhaltet den Entwurf, die Konzeption, die Implementierung sowie die Produktivsetzung sämtlicher im S/4 HANA Core abgebildeten Funktionen und Prozesse. Die Implementierung erfolgt staffelweise für jedes Beteiligungsunternehmen zeitversetzt nacheinander. Im Rahmen der Umsetzung der fachlichen Prozesse im S/4HANA System ist die Erstellung eines Konzeptes zur Abbildung der L-Gruppen weiten Funktionen im Bereich PM/CS ebenfalls Bestandteil der bestehenden Beauftragung. Dieses mandantenübergreifende PM/CS Konzept (Instandhaltungsmanagement SAP) entsteht in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit jedem Fachberater der einzelnen Fachteilprojekte sowie der L-Gruppe. Die Fachteilprojekte haben untereinander Anforderungen formuliert, abgestimmt und in das zukünftige PM/CS Konzept inklusive der notwendigen Harmonisierung der Stammdaten überführt. Die aktuelle Beauftragung soll um die BU-spezifische Umsetzung des Instandhaltungsmanagements erweitert werden. Nach Ansicht des Auftragnehmers des SAP-HANA-Projektes ist diese Vertragserweiterung aus inhaltlichen, zeitlichen und vor allem wirtschaftlichen Gründen notwendig. Dies resultiert aus der Überlegung, dass durch die Vertragserweiterung in der Hauptsache Koordinierungs- und Transferaufwände sowie Kommunikations- und Gewährleistungsschnittstellen minimiert werden und eine zeitgerechte Nutzung des S/4HANA Core- Systems sichergestellt werden soll. Im Detail leitet sich dies wie folgt ab: • Eine Produktivsetzung ohne korrekte Ausprägung des Instandhaltungsmanagements wäre aus betrieblicher Sicht nicht zulässig. - Für eine erfolgreiche, fristgerechte und wirtschaftliche Produktivsetzung der S/4HANA Systeme ist die zeitnahe funktionale Ausprägung, der Test und die Produktivsetzung zwingende Voraussetzung • Für eine qualitäts- und zeitgerechte Umsetzung sollen die in die Konzeption eingebundenen Berater auch für die Implementierung gebunden werden. Hierdurch werden Zeiten für die Einarbeitung sowie den notwendigen Knowhowtransfer minimiert. Stattdessen wird der Fokus weiterhin auf die notwendige Verzahnung der Teilprojekte des Core-Systems gelenkt, da insbesondere Abhängigkeiten zwischen den Modulen PM/CS und dem FI, CO, MM, SD und PS, beziehungsweise den Teilprojekten die diese Module bearbeiten, besteht. Dadurch wird der Erhöhung des Koordinationsaufwandes entgegengewirkt. • Die Verzahnung ist zum einen organisatorisch und zum anderen zeitlich notwendig um eine zielgerichtete wirtschaftliche Zusammenarbeit der Teilprojekte des Core-Systems, des Testmanagements, Migrationsteams, Trainingsteams und dem Teilprojekt C2A (in dem das Instandhaltungsmanagement eingebettet ist) sicher zu stellen und diese kommunikativen Schnittstellen zu minimieren und Zuständigkeiten klar beizubehalten. • Die klaren Zuständigkeiten betreffen neben der reinen Umsetzung auch die Beibehaltung klarer Grenzen innerhalb der Umsetzungsverantwortung als auch der nachgelagerten Gewährleistung. Würde ein weiteres externes Unternehmen diese Leistung erbringen, entstünde hierdurch eine weitere Schnittstelle wodurch es zu erhöhten Aufwänden, Risiken und unklaren Leistungsabgrenzungen käme.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-776128 (2023-12-20)
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Region:
Deutschland Sachsen Leipzig
Anbieter:
BTC Business Technology Consulting AG GISA GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
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