Einkauf und Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium | Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2021-01-22	Auftragsbekanntmachung
2021-01-27	Ergänzende Angaben
2021-02-17	Ergänzende Angaben
2021-02-24	Ergänzende Angaben
2021-03-02	Ergänzende Angaben
2021-03-09	Ergänzende Angaben
2021-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Prospitalia GmbH – Herr Dionisios Donos
Telefon: +49 7319668422 📞
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Fax: +49 73196684722 📠
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
URL: https://www.prospitalia.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DPBE/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gavoa mbH – Frau Anne Fabbri
Telefon: +49 1772323664 📞
E-Mail: a.fabbri@gavoa.de 📧
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: www.gavoa.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1DPBE 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf und Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium EU-AUS-002/2021
Produkte/Dienstleistungen: Chirurgische Instrumente 📦
Kurze Beschreibung: Einkauf und Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 214 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung chirurgische Instrumente
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Chirurgische Instrumente 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Beschaffung: Einkauf von chirurgischem Instrumentarium.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018, 2. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in...”
Bedingungen für die Teilnahme
s. Angabe der Eignungskriterien
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zu Los 1 1. Eigenerklärung, dass der Bieter die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485 erfüllt und dies bis spätestens Ende Q3/2021 durch Vorlage eines...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zu Los 1
1. Eigenerklärung, dass der Bieter die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485 erfüllt und dies bis spätestens Ende Q3/2021 durch Vorlage eines Fremdnachweises nachgewiesen werden kann.
2. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann.
3. Eigennachweis über eine langjährige Expertise in der Beratung und Optimierung von Siebstrukturen anhand von mindestens 10 Beispielen aus Akutkliniken in Deutschland.
4. Angabe von mindestens einem erfolgreichen validierten Verfahren für die maschinelle Wiederaufbereitung
Bitte legen Sie die geforderten Dokumente exemplarisch für 10 verschiedene Instrumente aus dem Angebot bei (elektronisch). Siehe Leistungsverzeichnis -> Los 1 Anlage
Zu Los 2
5. Der Bieter erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485 oder der DIN EN ISO 9001. Dies ist über einen Eigennachweis zu belegen.
6. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann.
7. Eigennachweis: Über umfangreiche Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung, Anwendung, fachgerechte Reinigung und Sterilisation der angebotenen Produkte unter Vorlage von entsprechenden Zertifikaten (z. B. Fachkunde I,II,III, etc.).
8. Eigennachweis über eine langjährige Expertise in der Beratung und Optimierung von Siebstrukturen anhand von mindestens 2 Beispielen aus Akutkliniken in Deutschland.
9. Eigennachweis über mindestens sieben in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare Außendienstmitarbeiter. Die Mitarbeiter sind in der Lage auf Wunsch vor Ort bei der Übernahme eine Eingangs- bzw. Ausgangskontrolle durchzuführen, für den Kunden eindeutig zuordenbare Aufträge zu erstellen (auf Wunsch digital), den Klinikansprechpartner zu informieren und zu beraten, etc.
10. Eigenerklärung über mindestens 4 Mitarbeiter die in Deutschland zuständig und regelhaft für Siebsichtungen verfügbar sind. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, Sterilgüter in der Klinik zu sichten, die Ergebnisse zu dokumentieren und zu analysieren (Bestandsaufnahme, inkl. Standardisierungsgrad).
Eigenerklärung, dass der Kunde auf dieser Basis eine Kostenschätzung und Beratung zum weiteren Vorgehen (z. B. Umfang und Zeitplan der Siebsanierung) erhält.
11. Eigenerklärung, über die Erreichbarkeit der Servicestellen/Außendienstmitarbeitern, Tage und Uhrzeiten.
12. Eigenerklärung, über die max. Reaktionszeit der Servicetechniker/Außendienstmitarbeiter zu den üblichen Geschäftszeiten – Werktags Montag bis Freitag je 8.00-17.00 Uhr? Max. 6 Stunden.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s. Angabe der Eignungskriterien
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag/Rahmenvereinbarung, der/die gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-22 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-22 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung...”

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform „Deutsches Vergabeportal“ (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1DPBE.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2021/S 018-040957 (2021-01-22)

Ergänzende Angaben (2021-01-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 018-040957

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-02-22 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2021-02-22 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2021/S 021-049877 (2021-01-27)

Ergänzende Angaben (2021-02-17)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-02-22 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-01 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-02-22 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2021-03-01 📅
Zeit: 14:01
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um...”
Neuer Wert
Text:
“Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 3-maligen Verlängerung der Laufzeit um...”
Quelle: OJS 2021/S 036-090051 (2021-02-17)

Ergänzende Angaben (2021-02-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Herr Dionisios Donos

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-01 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-08 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-01 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2021-03-08 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2021/S 041-102510 (2021-02-24)

Ergänzende Angaben (2021-03-02)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018, 2. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in...”
Neuer Wert
Text:
“1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018, 2. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-08 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-15 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-08 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2021-03-15 📅
Zeit: 14:01
Quelle: OJS 2021/S 045-111551 (2021-03-02)

Ergänzende Angaben (2021-03-09)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-15 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-03-25 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-15 📅
Zeit: 14:01
Neuer Wert
Datum: 2021-03-25 📅
Zeit: 14:05
Quelle: OJS 2021/S 050-124379 (2021-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einkauf und Instandhaltung von chirurgischem Instrumentarium – Auftragsvergabe EU-AUS-002/2021”
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 018-040957

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wurde eingestellt und unter einem neuen Verfahren weitergeführt. Siehe Bekanntmachungsnr. im ABl.: 2021/S 050-123490 und Bekannmachung über...”
Quelle: OJS 2021/S 098-254547 (2021-05-17)