Einkauf von Chirurgischen Antriebsmaschinen und High Speed Motorensystemen

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Einkauf von Chirurgischen Antriebsmaschinen und High Speed Motorensystemen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-15 Auftragsbekanntmachung
2021-12-13 Ergänzende Angaben
2022-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Referenznummer: EU-AUS-003/2021
Kurze Beschreibung: Einkauf von Chirurgischen Antriebsmaschinen und High Speed Motorensystemen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 7319668422 📞
Fax: +49 73196684722 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RL1U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RL1U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-589858
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren in Stückzahl zu Grunde liegen: Los/ Geschätzte Referenzmenge pro Jahr/ Geschätzte Höchstmenge Laufzeit EU-AUS-003-2021 (Gesamtmenge im Zeitraum von 4 Jahren mit 30% Aufschlag) 1 / 10.000 / 52.000 2 / 3.750 / 19.500 Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RL1U
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Antriebsmaschinen für den OP-Betrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Antriebsmaschinen für den OP-Betrieb
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Elektirsche High Speed Motorensysteme für den OP
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Elektirsche High Speed Motorensysteme für den OP
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2020, 2019, 2018
2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2020, 2019, 2018
3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten mit den Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2020, 2019, 2018 (lt. beiliegender Einrichtungsliste) (je in Summe für 2018/19, aufgegliedert auf die einzelnen Vertragseinrichtungen der Prospitalia für das Jahr 2020 als Excel Datei (lt. beiliegender Klinikliste)
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Eigenerklärung, dass alle angebotenen Maschinen/ Einzelkomponenten etc. eine gültige CE Zertifizierung (MDD unter Angabe der Gültigkeitsdauer oder MDR) besitzen, dass die Risikoklasse und benannte Stelle/Notified body (sofern erforderlich) ausgewiesen werden kann. Die einzelnen gültigen Zertifikate, etc. werden auf Nachfrage vom Lieferanten unmittelbar zur Verfügung gestellt
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2) Eigenerklärung über die Angabe, ob die benannte Stelle nach der neuen MDR zertifiziert ist
3) Eigenerklärung, dass der Bieter/Hersteller über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt, welches nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist
4) Eigenerklärung, dass der Bieter/Hersteller über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt, welches nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert ist
5) Los 1: Eigenerklärung: Mindestens 6 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbaren qualifizierten Außendienstmitarbeiter für die angebotenen Systeme
6) Los 2: Eigenerklärung: Mindestens 10 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbaren qualifizierten Außendienstmitarbeiter für die angebotenen Systeme
7) Eigenerklärung über die Erreichbarkeit der kostenlosen, deutschsprachigen Servicestellen/Außendienstmitarbeitern (Tage und Uhrzeiten)
8) Eigenerklärung, dass die maximale Reaktionszeit der Servicetechniker/Außendienstmitarbeiter zu den üblichen Betriebszeiten - werktags Montag bis Freitag je 8 - 17 Uhr bei 6 Stunden liegt
9) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
10) Los 1: Eigennachweis über 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem netto Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 40.000 EUR in den letzten 4 Jahren
11) Los 2: Eigennachweis über 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem netto Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 100.000 EUR in den letzten 4 Jahren
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Herr Dionisios Donos
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1RL1U/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Kontaktperson: Gavoa mbH - Frau Anne Fabbri
Telefon: +49 1772323664 📞
E-Mail: a.fabbri@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren in Stückzahl zu Grunde liegen:
Los/ Geschätzte Referenzmenge pro Jahr/ Geschätzte Höchstmenge Laufzeit EU-AUS-003-2021 (Gesamtmenge im Zeitraum von 4 Jahren mit 30% Aufschlag)
1 / 10.000 / 52.000
2 / 3.750 / 19.500
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
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Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
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Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
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Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RL1U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2021/S 225-589858 (2021-11-15)
Ergänzende Angaben (2021-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-645216
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 225-589858
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2021/S 245-645216 (2021-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-183993
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren in Stückzahl zu Grunde liegen: Los/ Geschätzte Referenzmenge pro Jahr/ Geschätzte Höchstmenge Laufzeit EU-AUS-003-2021 (Gesamtmenge im Zeitraum von 4 Jahren mit 30% Aufschlag) 1 / 10.000 / 52.000 2 / 3.750 / 19.500 Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RG03
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-11 📅
Name: Johnson & Johnson Medical GmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22851
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: comex-ausschreibung@its.jnj.com 📧
Land: Segeberg 🏙️
Internetadresse: http://www.jnj.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Arthrex GmbH
Postanschrift: Erwin-Hielscher-Str. 9
Postort: München
Postleitzahl: 81249
E-Mail: irina.heckhausen@arthrex.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: CONMED Deutschland GmbH
Postanschrift: Frankfurter Str. 74
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
E-Mail: susanneheinlein@conmed.com 📧
Land: Groß-Gerau 🏙️
Name: B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Carl-Braun-Straße 1
Postort: Melsungen
Postleitzahl: 34212
E-Mail: andreas.proehl@bbraun.com 📧
Land: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bbraun.com 🌏
Name: Stryker GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dr.-Homer-Stryker-Platz 1
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47228
E-Mail: ausschreibung@stryker.com 📧
Land: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Zimmer Biomet Deutschland GmbH
Postanschrift: Merzhauser Str. 112
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79100
E-Mail: ulrike.kretzschmar@zimmerbiomet.com 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1RG03
Quelle: OJS 2022/S 070-183993 (2022-04-04)
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