Im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung soll der Einkauf von Materialien und Werkzeugen für Reinigung und Arbeitsschutz sowie die Wäsche von Reinigungstextilien erfolgen. Dazu werden zwei Lose gebildet, um einen breiten Markt anzusprechen.
Los 1 – Hauswartmaterialien: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Material und Werkzeugen für die Reinigung von Immobilien sowie von Produkten für den Arbeitsschutz. Die Ermittlung der Massen (Durchschnittsverbräuche) erfolgte anhand eines ausführlichen Warenkataloges, wobei keine entsprechende Abnahme garantiert werden kann. Alternativprodukte (Qualität, wie beschriebene Produkte) können angeboten werden, wo Eigenmarken des derzeitigen Lieferanten bzw. keine Marken genannt wurden.
Los 2 – Wäsche von Reinigungstextilien: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Durchführung von bedarfsgerechten Leistungen zur Wäsche von Reinigungstextilen (hauptsächlich Wischbezüge für Unterhalts- und Grundreinigungen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einkauf von Materialen und Werkzeugen für Reinigung und Arbeitsschutz sowie Wäsche von Reinigungstextilien”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung soll der Einkauf von Materialien und Werkzeugen für Reinigung und Arbeitsschutz sowie die Wäsche von...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung soll der Einkauf von Materialien und Werkzeugen für Reinigung und Arbeitsschutz sowie die Wäsche von Reinigungstextilien erfolgen. Dazu werden zwei Lose gebildet, um einen breiten Markt anzusprechen.
Los 1 – Hauswartmaterialien: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Material und Werkzeugen für die Reinigung von Immobilien sowie von Produkten für den Arbeitsschutz. Die Ermittlung der Massen (Durchschnittsverbräuche) erfolgte anhand eines ausführlichen Warenkataloges, wobei keine entsprechende Abnahme garantiert werden kann. Alternativprodukte (Qualität, wie beschriebene Produkte) können angeboten werden, wo Eigenmarken des derzeitigen Lieferanten bzw. keine Marken genannt wurden.
Los 2 – Wäsche von Reinigungstextilien: Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Durchführung von bedarfsgerechten Leistungen zur Wäsche von Reinigungstextilen (hauptsächlich Wischbezüge für Unterhalts- und Grundreinigungen).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 950 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Hauswartmaterialien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Tochter der STADT UND LAND u.a. im Bereich der Hauswartdienstleistungen für Immobilien des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Tochter der STADT UND LAND u.a. im Bereich der Hauswartdienstleistungen für Immobilien des Konzerns tätig.
Los 1: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Material und Werkzeugen für die Reinigung von Immobilien sowie von Produkten für den Arbeitsschutz. Die Ermittlung der Massen (Durchschnittsverbräuche) erfolgte anhand eines ausführlichen Warenkataloges, wobei keine entsprechende Abnahme garantiert werden kann. Alternativprodukte (Qualität, wie beschriebene Produkte) können angeboten werden, wo Eigenmarken des derzeitigen Lieferanten bzw. keine Marken genannt wurden. Die Leistungsfähigkeit des Bieters soll im Rahmen eines Servicekonzepts dargestellt werden.
Erwartungshaltung: Die Beschaffungsvorgänge sollen ausschließlich in elektronischer Form, über ein vom Lieferanten kostenneutral bereitgestelltes Internetportal mit folgenden Konfigurationsmöglichkeiten erfolgten:
• SAP-Schnittstellenfähig (eigene Materialwirtschaft des Bestellers)
• Mehrstufige Kostenstellenstruktur für Bestellungen und Abrechnung mit Rollenzuordnung (Be-rechtigungen) der Nutzer
• Berechtigungsverwaltung durch autorisierte Benutzer (Administrator SUL-FACILITY)
• Budgetzuordnung auf Kostenstellenstruktur
• Auswertungsmöglichkeiten auf allen Ebenen, u.a. mit Produktstatistik, Umsatzstatistik, Budgetstatistik sowie Möglichkeiten zur bedarfsgerechten Definition von Statistiken
• Abonnement und Möglichkeit zum Download von Statistiken
• Erstellung von Einzel- und Daueraufträgen sowie von Bestellvorlagen
• Verwaltung von Sortimenten, Lieferadressen, Bestellvorlagen und persönlichen Einstellungen
• Bereitstellung aller für das jeweilige Produkt relevanten Informationen (z.B. Betriebsanweisun-gen und Sicherheitsdatenblätter), auch zum Download
• Maschinen- und Geräteverwaltung
• Verwaltung von Reparaturaufträgen zu Maschinen und Geräten
• Online Nachverfolgung von Lieferungen
• Mobile Anwendung (App für Android und IOS) für Bestellwesen.
Weiterhin sollen folgende Punkte Bestandteil des Servicekonzepts sein:
• Telefonischer Support für Online-Shop, werktäglich 07:00 bis 17:00 Uhr
• Gesonderte Bestellung per Telefon und E-Mail
• Betreuung und Beratung durch Außendienstmitarbeiter
• Angeforderte Angebote werden innerhalb von 2 Werktagen bearbeitet.
Lieferbedingungen
• Lieferung innerhalb von 2 Werktagen
• Expresslieferung für Einzelprodukte, zum dem auf die Bestellung folgenden Werktag
• Selbstabholung
• Kostenfrei an ausgewählte Lieferadresse, unabhängig vom Bestellwert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Handhabbarkeit/Test des Portals
Preis (Gewichtung): 70
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“- Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn
- Eigenerklärung zur Frauenförderung
- Erklärung Nachunternehmer
-...”
Zusätzliche Informationen
- Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn
- Eigenerklärung zur Frauenförderung
- Erklärung Nachunternehmer
- Angaben zur Firma
- BVB Barrierefreie Ausgestaltung von IT- oder Werksleistungen
- Datenschutzerklärung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - Wäsche von Reinigungsmaterialien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Tochter der STADT UND LAND u.a. im Bereich der Hauswartdienstleistungen für Immobilien des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist seit 2008 als Tochter der STADT UND LAND u.a. im Bereich der Hauswartdienstleistungen für Immobilien des Konzerns tätig.
Los 2 – Wäsche von Reinigungstextilien
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Durchführung von bedarfsgerechten Leistungen zur Wäsche von Reinigungstextilen (hauptsächlich Wischbezüge für Unterhalts- und Grundreinigungen), die im Bereich der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien Anwendung finden. Die Ermittlung von Massen und Lieferanschriften erfolgte anhand einer Vorkalkulation, wobei keine entsprechende Abnahme garantiert werden kann. Die Leistungsfähigkeit des Bieters soll im Rahmen eines Servicekonzepts dargestellt werden.
Erwartungshaltung: Die folgenden Beschaffungsvorgänge sollen per Rahmenvertrag geregelt werden.
• Abholung Chargen (Netze bzw. sonstige Behältnisse) gebrauche Wischbezüge von abweichenden Standorten im Stadtgebiet von Berlin
• Reinigung der abgeholten Wischbezüge
• Lieferung der abgeholten Chargen, sauber und trocken zu den Abholorten
Weiterhin sollen folgende Punkte Bestandteil des Servicekonzepts sein:
• Telefonischer Support, werktäglich 07:00 bis 17:00 Uhr
• Gesonderte Bestellung per Telefon oder E-Mail
• Betreuung und Beratung durch Außendienstmitarbeiter
Abhol- und Lieferbedingungen
• Abholung/Lieferung zu vereinbarten Rhythmen
• Abholung/Lieferung vereinbarter Massen
• Expressabholung/-Lieferung für Einzelbestellungen am folgenden Werktag
• Selbstabholung durch Auftraggeber
• Kostenfrei an die ausgewählten Standorte, unabhängig vom Bestellwert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren mit Angaben des Auftraggebers, Ansprechpartner und Tel.-Nr. Der Nachweis ist JE LOS zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eine vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren mit Angaben des Auftraggebers, Ansprechpartner und Tel.-Nr. Der Nachweis ist JE LOS zu erbringen.
2. Los 1: Nachweis über Internetportal zur Materialbestellung incl. App zur Mobilität. Der Nachweis ist in geeigneter Form zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung Barrierefreie Ausgestaltung von IT-Dienstleistungen und Werksleistungen” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-10
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-10
11:00 📅
“1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter...”
1. Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.1 genannten Teilnahmen-/Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht.
Die Bewerbung muss elektronisch erfolgen, die Papierform wird nicht zugelassen.
2. Die Vergabestelle behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen, Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann die Vergabestelle aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder aus zeitlichen Gründen unvollständige Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen. Darüber hinaus behält sich die Vergabestelle vor, weitergehende Nachweise, insbesondere zur Eignung der Bieter oder der Nachunternehmer nachzufordern, sofern sie Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Ein solcher entsprechender Nachweis könnte etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisternachweis sein. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht gewünscht.
Der Auftraggeber stellt Interessenten unter der Internetadresse http.//www.berlin.de/vergabeplattform die Formulare zum Teilnahmeantrag zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen sind zum Nachweis der Einhaltung der Teilnahmebedingungen der Bekanntmachung vom Bewerber auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag vom Auftraggeber einzureichen. Der Antrag ist in der wie folgt in der bezeichneten Reihenfolge einzureichen:
1. Erklärung Bietergemeinschaft, sofern relevant,
2. Nachweise/Eigenerklärungen zur persönlichen Leistungsfähigkeit,
3. Nachweise/Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,
4. Nachweise/Eigenerklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit,
Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu benennen. Der Nachweis der Eignung ist für die Nachunternehmer ebenfalls zu erbringen.
Die Angebote sind elektronisch einzureichen.
Die elektronischen Angebotsabgabe muss "elektronisch in Textform" nach BGB erfolgen.
ANGEBOTE IN PAPIERFORM WERDEN NICHT GEWERTET.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU vergeben hat, ohne dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist 30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2021/S 220-578818 (2021-11-09)