Elektronische Personaleinsatzplanung & Zeitwirtschaft

Klinikum rechts der Isar der TU

Der Auftraggeber plant die Beschaffung eines Systems (Software) zur elektronischen Personaleinsatzplanung & Zeitwirtschaftsverwaltung. Weitere Informationen zum Vergabegegenstand können dem Leistungsverzeichnis entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allocate Software GmbH

Wer?

• Klinikum rechts der Isar der TU

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-11	Auftragsbekanntmachung
2022-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 2021000221
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum rechts der Isar der TU
Postanschrift: Ismaninger Str. 22
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: wv.ausschreibungen@mri.tum.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=276bE59234g%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-241682
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, wenn nicht vorher ordentlich gekündigt wird (vgl. EVB-IT Vertrag).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt z. B.

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB),

— wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO),

— wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO),

— rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen,

— Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB),

— Geldwäsche (261 StGB),

— Bestechung (§ 334 StGB),

— Vorteilsgewährung (§ 333 StGB),

— Diebstahl (§ 242 StGB),

— Unterschlagung (§ 246 StGB),

— Erpressung (§ 53 StGB),

— Betrug (§ 263 StGB),

— Subventionsbetrug (§ 264 StGB),

— Kreditbetrug (§ 265b StGB),

— Untreue (§ 266 StGB),

— Urkundenfälschung (§ 267 StGB),

— Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB),

— Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren(§ 283 ff. StGB),

— Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB),

— Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB),

— Brandstiftung (§ 306 StGB),

— Baugefährdung (§ 319 StGB),

— Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB),

— unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen.

Die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

Erklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.

Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. Einem Verstoß gegen die vorgenannten Vorschriftengleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten.

Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Wie hoch war die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung (wenn vorhanden, sollen Kopien der Bilanzen als Anlage beigefügt werden)?

— Wie hoch war die Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung (wenn vorhanden, sollen Kopien der Bilanzen als Anlage beigefügt werden)?

— Wie hoch war die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Unternehmens der letzten 3 Jahre Geschäftsjahr?

— Wie hoch war die Liquidität des Unternehmens am Ende des letzten Kalenderjahres?

— Sofern keine Bilanzen zum Nachweis der geforderten Kriterien beigelegt werden, muss als Anlage ein Geschäftsbericht der letzten 3Kalenderjahre beigelegt werden.

(Bitte fügen Sie, falls vorhanden, eine Eigentümerstruktur als Anlage bei.)

Mindeststandards: Siehe Anlage 1b
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Wie hoch war der Anteil für Forschung und Entwicklung, die im letzten Jahr für die Weiterentwicklung in die Themen Zeitwirtschaft und Dienstplanung investiert wurden im Vergleich zum Umsatz der im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung erwirschaftet wurde?

— Steht der exakte Zeitpunkt für die Verfügbarkeit aller neuen Releases langfristig (> 2 Jahre) fest?

— In welchen Zeitabständen in Monaten erscheinen neue Releases?

— Wie viele Monate befinden sich Releases in der Wartung?

— Wie hoch ist der Prozentsatz der Kunden mit Wartungsvertrag?

— Es existiert entweder eine unternehmenseigene Hotline oder es wird eine Hotline durch einen Drittanbieter bereitgestellt,

— „Besitzt das Team / die Abteilung „User Experience“ des Bieters eine entsprechende ISO 9241-210 Zertifizierung?

Bei Zusage ist dieses Kriteriums ist ein Nachweis als Anlage beizulegen."

— Angabe von 3 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Höchste Punktzahl der fünf bestbewertesten Bieter gemäß Eignungskriterien (siehe Punkt III, sowie Anlage 1a und 1b)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=276bE59234g%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 093-241682 (2021-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 102-284060
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 093-241682
ABl. S-Ausgabe: 102

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): bewertete Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-03 📅
Name: Allocate Software GmbH
Postanschrift: Taunusanlage 8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69247411440 📞
E-Mail: info@allocatesoftware.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.allocatesoftware.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die unter V.2.2) "Angaben zu den Angeboten" gemachte Angabe zur Anzahl der eingegangenen Angebote bezieht sich auf die Endangebotsrunde. Innerhalb der Erstangebotsrunde gingen zwei Angebote (keine KMUs, Unternehmen in der EU) in elektronischer Form ein.

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V. 2.4)

werdenzur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers

nichtbekanntgegeben .Daher fiktiv der Wert 0,01 EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2022/S 102-284060 (2022-05-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (6)

Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (3)

Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) (1)