Elektronische Schließanlage mit Schließzylindern

EWE AG

Ziel ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit Schließzylindern ohne eigene Stromversorgung oder Verkabelung und ohne spezielle Türbeschläge. Die Schließanlage löst bestehende Schließanlagen ab und soll der zukünftige Standard des Auftraggebers werden. Die Schließanlage muss die Anforderungen der DIN ISO 27001 erfüllen. Der Auftraggeber unterliegt den Anforderungen der Kritis-Sektoren „Energie“ und „Wasser“.
Eine Installation/Montage der Schließanlagen relevanten Komponenten wird auftraggeberseitig gestellt und ist damit nicht Auftragsgegenstand.
Die zur Verwaltung des elektronischen Schließsystem einzusetzende Software soll zentral und damit nur an einer Stelle vorgesehen werden. Mit Blick der Verwaltung über 2 getrennte Zuständigkeiten muss eine Mandantenfähigkeit gegeben sein.
Die zentrale Softwarelösung ist als SaaS anzubieten
Es wird eine garantierte Systemverfügbarkeit von mindestens 20 Jahren (Zutrittsmedien (Schlüssel), Zylinder, Ersatzteile, Softwarewartung-, -Support und ggf. Hosting) gefordert.
Weitere Details entnehmen sie dem Dokument „Bieterinformation zur Ausschreibung“.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-01 Auftragsbekanntmachung
2022-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26122
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Konzerneinkauf
E-Mail: mario.allers@ewe.de 📧
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.ewe.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: swb AG
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Postort: Bremen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 28215

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: H-MW/Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: mario.allers@ewe.de 📧
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swb-gruppe.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRHWU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRVRHWU 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Schließanlage mit Schließzylindern 21_2543
Produkte/Dienstleistungen: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit Schließzylindern ohne eigene Stromversorgung oder Verkabelung und ohne spezielle...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschlüsse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schlüssel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“EWE AG Tirpitzstr. 39 26122 Oldenburg, swb AG Theodor-Heuss-Allee 20 28215 Bremen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand wird die Lieferung von ca. 20 000 Halbzylinder, 10 000 Doppelzylinder und 1 500 Zutrittsmedien (Schlüssel) im Vertragszeitraum und die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag sieht für den der Auftraggeber eine Verlängerungsoptionen um weitere 5 Jahre vor. Die Preisgültigkeit wird durch eine Preisgleitklausel festgelegt.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit beglaubigter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestumsatz von 1 000 000 EUR je Jahr innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, im ausgeschriebenen Bereich), — Ihr Unternehmen verfügt über ein...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Ihr vorgesehener Cloud-Dienstleister verfügt in dem für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereich über ein zertifiziertes...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-02 18:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVRHWU
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 128-340811 (2021-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit Schließzylindern ohne eigene Stromversorgung oder Verkabelung und ohne spezielle...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“EWE AG Tirpitzstr. 39 26122 Oldenburg, swb AG Theodor-Heuss-Allee 20 28215 Bremen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand wird die Lieferung von ca. 20.000 Halbzylinder, 10.000 Doppelzylinder und 1.500 Zutrittsmedien (Schlüssel) im Vertragszeitraum und die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 128-340811

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-07 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Assa Abloy Sicherheitstechnik GmbH
Postanschrift: Attilastraße 61-67
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 43428583199 📞
E-Mail: arne.wriedt@assaabloy.com 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://assaabloy.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6HZG
Quelle: OJS 2022/S 200-570249 (2022-10-12)