Employer Branding und Personalmarketingmaßnahmen

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind die Entwicklung konzernweiter Strategien und Umsetzung von Maßnahmen zur Ansprache und Gewinnung von Fachkräften für die BG Kliniken und ihre Standorte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TERRITORY GmbH
• TERRITORY MEDIA GmbH

Wer?

• BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-28	Auftragsbekanntmachung
2022-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: HLD 32-21 (200)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Entwicklung konzernweiter Strategien und Umsetzung von Maßnahmen zur Ansprache und Gewinnung von Fachkräften für die BG Kliniken und ihre Standorte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-kliniken.de 🌏
E-Mail: christoph.harms@bg-kliniken.de 📧
Telefon: +49 1622354098 📞
Fax: +49 30330960-222 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRR1N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRR1N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496475
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Der Vertragsbeginn ist für den Zeitraum 01.04./01.05. 2022 geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Kreative Weiterentwicklung des Employer Brandings der BG Kliniken, Ausgestaltung einzelner Personalmarketingmaßnahmen, umfassende Media-Dienstleistungen für das Gesamtunternehmen.

Kein Bestandteil des Leistungskatalogs sind dagegen Media-Dienstleistungen für einzelne Standorte sowie die Schaltung von Stellenanzeigen.

Weiterhin muss der Auftragnehmer eine einheitliche Außendarstellung der BG Kliniken als Arbeitgeber über alle Standorte hinweg gewährleisten und das dafür erforderliche Qualitätsmanagement sicherstellen. Darüber hinaus hat im Sinne einer Full-Service-

Dienstleistung die Beschaffung von Medialeistung über den Auftragnehmer zu erfolgen. Im Einzelnen lassen sich die benötigten Lösungen nicht erschöpfend beschreiben, weshalb mit den ausgewählten Bewerbern in einem "Wettbewerblichen Dialog" geeignete Lösungen gefunden werden sollen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit um jeweils ein Jahr durch den Auftraggeber.
Zusätzliche Informationen: Der Vertragsbeginn ist für den Zeitraum 01.04./01.05. 2022 geplant.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, und zwar bezogen auf zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie auch auf fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

- Eigenerklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufsregister.

- Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer anzugebenden Berufsgenossenschaft

- Eigenerklärung, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt zu haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

- Der Auftragnehmer hat vor Beginn seiner Tätigkeit eine Betriebshaftpflichtversicherung auf eigene Kosten abzuschließen und bis zur Beendigung des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:

250.000 EUR für Sachschäden

250.000 EUR für Vermögensschäden

zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall.

Der Nachweis kann nicht durch die Angabe der Nummer des für den öffentlichen Auftraggeber zugänglichen Präqualifikationsregisters geführt werden.

Mindeststandards:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren: 1.000.000,00 EUR.

- Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste mit mindestens einer Referenz über in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (Stichtag 30.06.2021) ausgeführte Leistungen, die in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die Angaben erfolgen unter Beschreibung der Art des Referenzobjektes, des Zeitraums und Ortes der Leistungserbringung, des Rechnungswertes und des Anteils der selbst erbrachten Leistungen.

Zur Prüfung der Referenzen ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten anzugeben. Der Nachweis kann nicht durch die Angabe der Nummer des für den öffentlichen

Auftraggeber zugänglichen Präqualifikationsregisters geführt werden.

- Eigenerklärung über die in den letzten drei Jahren (Stichtag 31.06.2021) beschäftigten Arbeitnehmer gemäß Angaben in der Erklärung zur Eignung.

Mindeststandards:

- Erfahrungen gemäß mindestens einer eingereichten Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (Stichtag 30.06.2021).

Mindestens 10 beschäftigte Arbeitnehmer jeweils in den letzten drei Jahren (Stichtag 30.06.2021).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Beschäftigte in den letzten drei Jahren (Stichtag 30.06.2021) (max. 10 Punkte, gewichtet mit dem Faktor 2,0) Bewertet wird auf Grundlage der letzten drei Jahre, wobei die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten aus allen drei Jahren maßgeblich ist.

2. Referenzen über die Leistungserbringung im Bereich Employer Branding und Personalmarketing (max. 10 Punkte für alle Referenzen, gewichtet mit dem Faktor 8,0).

Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat.

Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen, insbesondere Dokument 1.03 Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb mit Verweis auf Ziffer 4.2 der Eigenerklärung zur Eignung im Dokument 1.05.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund der Unfallversicherungsträger
Kontakt
Kontaktperson: BG Kliniken, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bg-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHRR1N/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Zum Ende der Vertragslaufzeit.

Die Vergabeunterlagen enthalten Bedingungen für die Zahlung einer Aufwandsentschädigung gemäß § 18 Abs. 10 VgV.

Soweit in dieser Bekanntmachung / Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation, einschließlich der Versendung von Informationsschreiben nach § 134 GWB sowie des Zuschlagsschreibens, über die Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist. Die Vergabestelle wird dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung, Bereich Recht / Zentrale Vergabestelle.

Die Bieter haben sich zu diesem Zweck auf der Plattform DTVP registrieren zu lassen.

Die elektronische Abgabe der Lösungsvorschläge und Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Lösungsvorschläge/Angebote bis zum Ende der jeweils gesetzten Frist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen.

Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen ebenso wie die Lösungsvorschläge nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRR1N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Quelle: OJS 2021/S 191-496475 (2021-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 111-313195
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496475
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kein Bestandteil des Leistungskatalogs sind dagegen Media-Dienstleistungen für einzelne Standorte sowie die Schaltung von Stellenanzeigen.

sich die benötigten Lösungen nicht erschöpfend beschreiben, weshalb mit den ausgewählten Bewerbern in einem "Wettbewerblichen Dialog" geeignete Lösungen gefunden werden sollen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Kampagnenkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-31 📅
Name: TERRITORY MEDIA GmbH
Postanschrift: Neumarkter Straße 26
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.territory.de/new-territory/territory-media 🌏
Name: TERRITORY GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren befindet sich derzeit nach Abschluss der Dialogphase in der Angebotsphase. Da die Vergabeplattform keinen Projektraum für derartige Verfahren bereithält, ist dieser Projektraum für "Verhandlungsverfahren" eröffnet worden, um den aufgeforderten Bietern Gelegenheit zu geben nach Erörterung ihrer Lösungsvorschläge im Dialog ein erstes Angebot nach den Anforderungen der Vergabeunterlagen einzureichen.

Soweit in dieser Aufforderung nichts Abweichendes geregelt ist, wird die gesamte Bieterkommunikation, über die Vergabeplattform DTVP abgewickelt, wobei die Textform einzuhalten ist.

Die Vergabestelle wird dabei vertreten durch die Syndikusrechtsanwälte der BG Kliniken - Klinikverbund der

gesetzlichen Unfallversicherung, Bereich Recht / Zentrale Vergabestelle.

Die elektronische Abgabe der Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Angebote bis zum Ende der jeweils gesetzten Frist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHRPNQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 111-313195 (2022-06-07)

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