Energy Management for all EPO Sites - 3271

European Patent Office

Framework agreement (plan, build and operate)
▪ Energy monitoring
▪ Meter concept
▪ Consumption analysis
▪ Preparation and management of energy saving measures/projects
▪ Reporting
▪ Energy procurement
▪ Awareness campaigns.
(for the EPO sites Munich, Berlin, Vienna and The Hague)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-19.

Wer?

• European Patent Office

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Verwaltungsdienste für Energieversorgung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Wien › Wien
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsdienste für Energieversorgung
Referenznummer: EPO-2020-0036
Kurze Beschreibung:

Framework agreement (plan, build and operate) ▪ Energy monitoring ▪ Meter concept ▪ Consumption analysis ▪ Preparation and management of energy saving measures/projects ▪ Reporting ▪ Energy procurement ▪ Awareness campaigns. (for the EPO sites Munich, Berlin, Vienna and The Hague)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungsdienste für Energieversorgung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungsdienste für Energieversorgung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-029576
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Framework agreement (plan, build and operate)

▪ Energy monitoring

▪ Meter concept

▪ Consumption analysis

▪ Preparation and management of energy saving measures/projects

▪ Reporting

▪ Energy procurement

▪ Awareness campaigns.

(for the EPO sites Munich, Berlin, Vienna and The Hague)

See procurement documents.

Beschreibung der Verlängerungen: 3 optional annual extensions.
Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: See pre-selection questions.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents.
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2021/S 015-029576 (2021-01-19)

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