Enterprise Content Management System (ECM-System)

Charité CFM Facility Management GmbH

Enterprise Content Management System (ECM-System).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-25 Auftragsbekanntmachung
2021-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://charite.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://charite.de 🌏
Käufer-URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Content Management System (ECM-System) BL 16/20
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Kurze Beschreibung: Enterprise Content Management System (ECM-System).

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist eine DMS- bzw. ECM-Software zur Implementierung eines unternehmensweiten Systems mit dem Ziel, Informationsflüsse innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Customizing / Konfiguration und Administration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Implementierung / Migration / Technische Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Projektmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Anwendungsfall Personalakte
Kostenkriterium (Name): Preis Software
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis Dienstleistung Systemeinführung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Folgekosten Software Pflege (4 Jahre)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Option zusätzliche Lizenzen
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Option Rechnungsbearbeitung / Prüfung
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 16
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option zusätzliche Lizenzen Der Auftraggeber kann nicht abschätzen, inwieweit zukünftig weitere Lizenzen benötigt werden. Daher soll eine Option zum Kauf...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung zur Registereintragung: Die Bieter haben ihre Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Eignungskriterium 3: Deckung von mindestens 2 500 000 EUR (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. 17.3.1 Mind. 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Nachweis über mindestens 3 geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Eignungskriterium 5: Mindestens 3 geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-25 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Kein Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 020-044344 (2021-01-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist eine DMS- bzw. ECM-Software zur Implementierung eines unternehmensweiten Systems mit dem Ziel, Informationsflüsse innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option zusätzliche Lizenzen Der Auftraggeber kann nicht abschätzen, inwieweit zukünftig weitere Lizenzen benötigt werden. Daher soll eine Option zum Kauf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 020-044344

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: BL 16/20
Titel: Enterprise Content Management System (ECM-System)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
URL: www.optimal-systems.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angaben zum Wert des Auftrags können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 074-186926 (2021-04-13)