Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Wald und Holz NRW

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intention Werbeagentur GmbH

Wer?

• Wald und Holz NRW

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-22	Auftragsbekanntmachung
2021-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen
Referenznummer: 2020/30/005
Kurze Beschreibung:

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wald und Holz NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 34
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabe@wald-und-holz.nrw.de 📧
Telefon: +49 25191797-193 📞
Fax: +49 25191797-100 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YY06/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YY06 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-27 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 018-041667
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass ab sofort keine postalischen Angebote oder Teilnahmeanträge, keine Angebote / Teilnahmeanträge per Email sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW mehr zugelassen sind. Postalische Angebote / Teilnahmeanträge, Angebote / Teilnahmeanträge per Email und Angebote / Teilnahmeanträge über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren nur über den Bereich „Kommunikation“ im VMP NRW erfolgen darf. Der Auftraggeber behält sich vor, auch ein geeignetes Erstangebot zu bezuschlagen ohne in eine Verhandlungsrunde einzusteigen. Die „Anlage 3“ zur Arbeitsprobe und ein Preisblatt wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zum Verfahren hinzugefügt. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YY06.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vertragslaufzeit unter denselben Konditionen um ein Jahr bis zum 30.4.2024 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wald und Holz NRW

Albrecht-Thaer-Straße 34

48147 Münster

Die Leistung wird digital erbracht. Präsenztermine finden, wenn möglich, in der Zentrale (Münster oder Arnsberg) statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer hat folgende Befähigung zur Berufsausübung vorzuweisen: Grafikdesigner*in / Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Expert*in / Social-Media-Manager*in, Videoclip-Autor*in, Fotograf*in oder gleichwertige Qualifikation. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eignungskriterien sind bereits mit Teilnahmeantrag nachzuweisen:

1. Mit dem Teilnahmeantrag mind. 2 Referenzen (mit Umsetzungsbeispielen der Projekte) vorzulegen, die Rückschlüsse auf die konzeptionelle Kompetenz zur Planung einer Kommunikationskampagne, die Kreativität und die grafische Kompetenz für diesen Auf-trag zulassen. Die Referenzen müssen mehrere Kommunikationskanäle umfassen. Dabei sind sowohl themennahe als auch themenfremde Referenzen willkommen. (Formular Referenzen, zzgl. Beispiele bzw. Präsentation)

2. Es ist wünschenswert, dass der Auftragsnehmer über ein ausreichendes Wissen über den Wald sowie die Themen Klimaschutz und Biodiversität verfügt (Referenzen, formfreie Eigenerklärung). Es ist zwingend erforderlich, dass die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Bereitschaft verfügen, sich in die besonderen Begebenheiten der Wälder in Nordrhein-Westfalen sowie die Themenfelder Naturschutz im Wald und die Rolle des Waldes beim Klimaschutz einzuarbeiten (formfreie Eigenerklärung).

3. Branchenübliches urheberrechtliches und (medien-)rechtliches Standardwissen wird ebenfalls vorausgesetzt (formfreie Eigenerklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftragnehmer hat mit „Angebotsabgabe“ folgende Nachweise für seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erbringen:

Mit der Forderung einer Arbeitsprobe mit der Angebotsabgabe (nicht mit Teilnahmeantrag), die sich an den offenen Teilnahmewettbewerb anschließt, beabsichtigt der Auftraggeber, eine Agentur zu finden, die mit ihrer Arbeitsweise und Kreativität zum Auftraggeber und dessen Zielen passt. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer sich vorab über das CD und die verschiedenen Kommunikationskanäle von Wald und Holz NRW informiert und auf dieser Grundlage eine erste Arbeitsprobe skizziert. Die Arbeitsprobe kann formfrei mit Angebotsabgabe eingereicht werden, muss aber zwingend vorsehen:

? Eine Begründung, warum der Auftragnehmer der richtige Kooperationspartner in diesem Projekt ist.

? Vorstellung der Agentur

? Benennung der Personen und ihrer jeweiligen Qualifikationen, die ggf. den Auftrag wahrnehmen würden.

? Projektskizze als Ergebnis der Aufgabe (Anlage 3 „Aufgabe der Arbeitsprobe“)

Die Bewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix mit einem Punktesystem. Hierbei werden insbesondere Schwerpunkte auf Emotionalität, Verständlichkeit, Zielgruppenorientierung, Transport der Botschaften, Kreativität im Rahmen des vorhandenen CD gesetzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YY06/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren nur über den Bereich „Kommunikation“ im VMP NRW erfolgen darf.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch ein geeignetes Erstangebot zu bezuschlagen ohne in eine Verhandlungsrunde einzusteigen.

Die „Anlage 3“ zur Arbeitsprobe und ein Preisblatt wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zum Verfahren hinzugefügt.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YY06.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer NRW
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Nach Versand der Vorabinformationen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 018-041667 (2021-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-294222
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 018-041667
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YYN3

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Textstil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-08 📅
Name: Intention Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Pützchens Chaussee 137
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53229
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228977340 📞
E-Mail: zentrale@intention.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.intention.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2021/S 112-294222 (2021-06-08)

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