Entwicklung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts/Visual Set-Up für THE ROOFS – Festival of Munich 2022

Olympiapark München GmbH

Die European Championships Munich 2022 werden durch das Festival „The Roofs – Cultural Festival of Munich 2022“ begleitet. Im Olympiapark sowie an 2 weiteren Venues werden hierzu 12 Pop-Up-Experiences mit unterschiedlichen Konzepten entstehen. Hierfür soll eine Agentur mit der Konzeption und Umsetzung eines Dekorationskonzepts beauftragt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-22 Auftragsbekanntmachung
2021-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postort: München
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Udo Michel
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552050 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.olympiapark.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av139511-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av139511-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts/Visual Set-Up für THE ROOFS – Festival of Munich 2022 EC 24.1”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die European Championships Munich 2022 werden durch das Festival „The Roofs – Cultural Festival of Munich 2022“ begleitet. Im Olympiapark sowie an 2...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 375 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die European Championships Munich 2022 werden durch das Festival „The Roofs – Cultural Festival of Munich 2022“ begleitet. Im Olympiapark sowie an 2...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 375 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-04 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gehen aus den ersten 2 Prüfungsstufen mehr als 5 vollständige, formal ordnungsgemäße Teilnahmeanträge von allgemein geeigneten Bewerbern hervor, so trifft...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungsbeschreibung ist aus Budgetgründen in Basisleistung und Optionsleistung unterteilt. Die als Basisleistung definierten Leistungen sind die zur...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Versicherungsnachweis bzw. Nachweis der Versicherbarkeit Die Bewerber haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Nachweis über das Vorhandensein bzw. die Versicherbarkeit in Höhe der vorgenannten Mindestdeckungssummen mit entsprechender Maximierung pro...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber aussagekräftige Eigenerklärungen mit Angabe von mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Angabe von einem Referenzprojekt zu einem nach Art und Umfang vergleichbaren Auftrag im Bereich Entwicklung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts in...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-23 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Eignung nach Maßgabe der Anlage 4 abzugeben. Die Bewerber haben...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit: — der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 060-150750 (2021-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts / Visual Set-Up für THE ROOFS – Festival of Munich 2022 EC 24.1”
Kurze Beschreibung:
“Die European Championships Munich 2022 werden durch das Festival "The Roofs – Cultural Festival of Munich 2022" begleitet. Im Olympiapark sowie an zwei...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 425 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die European Championships Munich 2022 werden durch das Festival "The Roofs – Cultural Festival of Munich 2022" begleitet. Im Olympiapark sowie an zwei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 Punkte
Preis (Gewichtung): 40 Punkte
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 060-150750

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EC 24.1
Titel:
“Entwicklung und Umsetzung eines Dekorationskonzepts / Visual Set-Up für THE ROOFS – Festival of Munich 2022”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Goodlive GmbH
Postanschrift: Pfuelstraße 5
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: martin.salchow@feel-festival.de 📧
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 425 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit: — der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 211-554791 (2021-10-25)