Erbringung von Dienstleistungen zur Unterstützung der Bezirksregierungen und des MWIDE bei der Abwicklung und Bearbeitung aller bestehenden und neuen Corona-Wirtschafshilfen (Antragsbearbeitung)

Kurze Beschreibung

Die gesundheitspolitisch notwendigen Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie haben in verschiedenen Branchen zur weitgehenden oder vollständigen Schließung des Geschäftsbetriebs geführt. In den Sommermonaten werden zwar aktuell Beschränkungen wieder gelockert, aber bei zahlreichen Unternehmen oder Selbstständigen ist der Geschäftsbetrieb aufgrund der Corona-Krise immer noch ganz oder teilweise eingeschränkt.

Vor dem Hintergrund der Corona-Krise haben sowohl die Bundesregierung als auch das Land Nordrhein-Westfalen Corona-Wirtschaftshilfen-Programme für Betriebe und Freiberufler aufgelegt. Ziel der Soforthilfe, Überbrückungshilfe I-III (Plus), der Neu-starthilfe (Plus) und der weiteren Corona-Förderprogramme ist es, Selbstständigen, kleinen und mittelständischen Unternehmen, die unmittelbar oder mittelbar Corona-bedingte Einbußen erleiden oder von Auflagen bzw. Schließungen betroffen sind, eine Liquiditätshilfe/ Kompensation für Umsatzausfälle zu gewähren und sie so in der Existenz zu sichern.

Die Corona-Wirtschaftshilfen-Programme staffeln sich bislang in 4 Phasen:

- Überbrückungshilfe -Erste Förderphase ("Überbrückungshilfe I") betrifft die Förderzeiträume Juni bis August 2020;

- Überbrückungshilfe -Zweite Förderphase ("Überbrückungshilfe II") betrifft die Förderzeiträume September bis Dezember 2020;

- Überbrückungshilfe -Dritte Förderphase ("Überbrückungshilfe III") betrifft die Förderzeiträume November 2020 bis Juni 2021.

Im Förderzeitraum Januar bis Juni 2021 war auch die Beantragung der Neustarthilfe möglich. Zusätzlich wurde das Förderprogramm der (erweiterten) Außerordentlichen Wirtschaftshilfe (November- und Dezemberhilfe) aufgelegt.

- Überbrückungshilfe - Vierte Förderphase ("Überbrückungshilfe III Plus") betrifft die Förderzeiträume Juli bis September 2021. Das Förderprogramm Neustarthilfe Plus betrifft ebenfalls den Förderzeitraum Juli bis September 2021.

Eventuelle weitere Förderphasen sind zurzeit noch offen.

Der Bund stellt für diese Billigkeitsleistungen der verschiedenen Phasen der Corona-Wirtschaftshilfen die erforderlichen Haushaltsmittel zur Verfügung.

Das Land Nordrhein-Westfalen hat seine fünf Bezirksregierungen mit der Abwicklung der Corona-Wirtschaftshilfen beauftragt. Durch die Bearbeitung der Corona-Wirtschaftshilfen und die Beauftragung der Bezirksregierungen entstehen sowohl für die Bezirksregierungen wie auch für das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) hohe Arbeitsvolumina, zu deren Bearbeitung Unterstützung erforderlich ist.

Daher sucht das MWIDE für die derzeit laufende Förderphase (bis 31. September 2021) und eine ggf. folgende neue Förderphase (September 2021-Juni 2022) Unterstützung in der Antragsbearbeitung der noch offenen Anträge.

Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

- Anforderungen zur inhaltlichen, qualitativen Bewertung der Angebote (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Mit dem Angebot folgende Dokumente zur inhaltlichen, qualitativen Bewertung der Angebote vorzulegen:

Personaleinsatzkonzept

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat ein Personaleinsatzkonzept vorzulegen, aus dem die Organisation, die Qualifikation und die Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals hervorgehen.

Im Personaleinsatzkonzept ist auf folgende Punkte einzugehen:

- Benennung einer Projektleitung und einer stellvertretenden Projektleitung, jeweils unter Beifügung eines ausführlichen Lebenslaufs, aus dem die Qualifikationen und die beruflichen Erfahrungen der beiden Personen hervorgehen.

- Benennung der 2 Teamleitungen mit kurzen Lebensläufen, aus denen die jeweiligen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen hervorgehen.

- Beschreibung, wie sichergestellt wird, dass ein Projektteam in der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Größe mit den geforderten Qualifikationen des Personals bei Vertragsbeginn bzw. kurze Zeit danach zur Verfügung steht. Darzustellen ist auch, wie das Team optimal organisiert und geführt werden soll. Erwartet werden außerdem konkrete Aussagen dazu, wie der Auftragnehmer unter Nutzung des ihm insgesamt zur Verfügung stehenden Personals flexibel auf Schwankungen und Leistungsspitzen über die Laufzeit des Vertrages reagieren kann und wird.

Das Personaleinsatzkonzept darf eine maximale Länge von 2 DIN A4 Seiten in Word (Schriftart Arial, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,15) zuzüglich der 4 geforderten Lebensläufe und eventuell eines Organigramms nicht überschreiten.

- Anforderungen zur Bewertung des Angebotspreises (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Zur Bewertung des Angebotspreises hat der Bieter eine Kostenkalkulation vorzulegen, welche folgende Angaben beinhaltet:

1. Gesamtkosten in Euro (mit und ohne MwSt.) für die Erbringung der Leistung für die (beabsichtigte) feste Vertragslaufzeit von fünf Monaten. Der Gesamtpreis ist auf Grundlage folgender Annahmen zu berechnen:

Erforderlichkeit von 40 VZÄ der Qualifikationsstufe QS 1 pro Monat;

Erforderlichkeit von 15 VZÄ der Qualifikationsstufe QS 2a pro Monat;

Erforderlichkeit von 5 VZÄ der Qualifikationsstufe QS 2b pro Monat;

Erforderlichkeit von 2 VZÄ der Qualifikationsstufe QS 3 pro Monat;

Erforderlichkeit von 2 VZÄ der Qualifikationsstufe QS 4 pro Monat.

In den Gesamtkosten müssen sämtliche Fremd- und Nebenkosten enthalten sein.

2. Stundensatz in Euro (mit und ohne MwSt.) und Tagessatz in Euro (mit und ohne MwSt.) (1 Tagessatz = 8 Stunden) je Qualifikationsstufe für die feste Vertragslaufzeit.

3. Stundensatz in Euro (mit und ohne MwSt.) und Tagessatz in Euro (mit und ohne MwSt.) (1 Tagessatz = 8 Stunden) je Qualifikationsstufe für den Fall der optionalen Vertragsverlängerung.

Die spätere tatsächliche Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich angefallenen Stunden je Qualifikationsstufe.

- Ausgefülltes Angebotsschreiben (Formular 324 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bei Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)

- Bei Angebotsabgabe mit Unteraufträgen mit oder ohne Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

- Ausgefüllte Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU)

- Ausgefüllte Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe (Formular 533 EU)

- Erklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfs (formlose Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Sollte der Vertragsentwurf oder der Vertragsentwurf zur Auftragsdatenverarbeitung ausnahmsweise aus berechtigten Gründen nicht akzeptiert werden (können), können Änderungsvorschläge formuliert werden. Für diese muss eine rechtliche und/oder sachliche Notwendigkeit bestehen, die vom Bieter darzulegen und zu begründen ist. Ein Anspruch auf Umsetzung etwaiger Änderungsvorschläge ist hiermit nicht verbunden.

- Erklärung zur Akzeptanz des Vertragsentwurfs zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO - siehe Anlage 7 zum Vertragsentwurf - (formlose Eigenerklärung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Sollte der Vertragsentwurf oder der Vertragsentwurf zur Auftragsdatenverarbeitung ausnahmsweise aus berechtigten Gründen nicht akzeptiert werden (können), können Änderungsvorschläge formuliert werden. Für diese muss eine rechtliche und/oder sachliche Notwendigkeit bestehen, die vom Bieter darzulegen und zu begründen ist. Ein Anspruch auf Umsetzung etwaiger Änderungsvorschläge ist hiermit nicht verbunden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYLR

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber hat das Recht (Optionsrecht), den Vertrag um 12 Monate zu verlängern. Das Optionsrecht kann von dem Auftraggeber bis 4 Wochen vor dem 31.01.2022 (bis zum 03.01.2022) durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIDE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIDE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIDE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIDE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIDE NRW.