Kurze Beschreibung
Los-1/ Leadagentur (Leistungswert rd. 8.000.000€)
Die folgenden Leistungen sind zu erbringen:
Konzeption, Planung und Gestaltung von Marketing- und Kommunikationsaufgaben einschließlich der dazugehörigen Beratung und der Realisierung (Organisation/Steuerung von Produktion und/oder Druck, Einpflege in Content-Management-Systeme, Programmierung etc.). Im einzelnen sind dies
1- Leistungen bzgl. der Markenentwicklung
2- Leistungen bzgl. der Zielgruppenkommunikation
3- Leistungen bzgl. der Angebotskommunikation
4- Leistungen bzgl. der Contenterstellung
5- Leistungen bzgl. der Unternehmenskommunikation/PR
6- Leistungen bzgl. Vertriebskommunikation (1:1-Kontakt)
7- Leistungen bzgl. des Online-Marketings
8- Leistungen bzgl. des Reportings und der Erfolgskontrolle
Los-2: Mediaagentur (Leistungswert rd. 300.000€)
Die folgenden Leistungen sind zu erbringen:
Der AN soll den AG unterstützen bei der Entwicklung von on- und offline Mediastrategien, deren Umsetzung, Reporting und Erfolgsmessung, einschließlich der dazugehörigen Beratung und Realisierung. Im Einzelnen sind dies:
1- Mediastrategische Leistungen
2- Mediaplanerische Leistungen
3- Mediabeschaffende und –verwaltende Leistungen
4- Leistungen bzgl. des Reportings und der Erfolgskontrolle.
Bieter können für eines (Los-1 ODER Los-2) oder beide Lose (Los-1 UND Los-2) ein Angebot einreichen. Mit dem je Los Bezuschlagten wird ein Rahmenvertrag über eine maximale Laufzeit von sechs (6) Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.02.2022, Leistungsbeginn 02.2022.
Verfahrensablauf:
Sowohl für Fachlos-1 (Leadagentur) wie auch für Fachlos-2 (Mediaagentur) wird jeweils ein Rahmenvertrag (Rahmenvertrag „Leadagentur“ bzw. Rahmenvertrag „Mediaagentur“) mit jeweils einem (1) AN geschlossen. Die maximale Laufzeit eines jeden der beiden Rahmenverträge beträgt maximal sechs (6) Jahre, es werden insgesamt höchstens zwei (2) AN beauftragt - je ein AN pro Los.
Die Vergabe wird als „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“ (§14 VgV, Abs. 3) durchgeführt.
Die Vergabe erfolgt in drei (3) Phasen. In der ersten Phase überzeugt sich der AG von der grundsätzlichen Eignung der Marktteilnehmenden (MTN) zur Leistungserbringung je Los. Es gelten solche MTN je Los als geeignet, welche 55% der in den elektronischen Vergabeunterlagen aufgeführten Punkte erreichen. Diese MTN werden nunmehr als Bietende zur Angebotsabgabe aufgefordert (zweite Phase). Im Anschluss bewertet der AG sämtliche eingereichten UND gültigen Angebote gemäß der in den elektronischen Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien je Los. Daraus ergibt sich, vor dem in den elektronischen Vergabeunterlagen benannten Preis-Leistungsverhältnisses, eine Rangfolge aller eingereichten und gültigen Angebote je Los. Die besten mindestens drei (3) bis höchstens vier (4) Angebote (also jene auf Rang-1, Rang-2, Rang-3 und höchstens Rang 4) in jedem Los gelangen in die Verhandlung, alle anderen Angebote werden im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt. Ist die Verhandlung abgeschlossen, werden alle verbliebenen Bieter erneut zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach der erneuten Angebotsbewertung erhält dann jener Bieter je Los den Zuschlag, dessen Angebot jeweils auf Rang-1 steht.
Der AG behält sich sowohl das Recht vor, Angebote auch ohne Verhandlung anzunehmen als auch das Recht, mehrere Verhandlungsrunden durchzuführen.