Erfüllung der Pflichtaufgabe der Landeshauptstadt Potsdam zur Aufnahme und Betreuung von Fund- und Verwahrtieren aus dem Stadtgebiet

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, für die Wahrnehmung ihrer ordnungsbehördlichen Pflichtaufgaben der Aufnahme und Betreuung von Fund- und Verwahrtieren unter den in der Aufgabenbeschreibung genannten Bedingungen einen Betreiber mit einer geeigneten Unterbringungsmöglichkeit für Fund- und Verwahrtiere zu beauftragen. Ein Grundstück bzw. Räumlichkeiten können seitens der Landeshauptstadt Potsdam nicht zur Verfügung gestellt werden.

Zu den Pflichtaufgaben gehören die Aufnahme und Betreuung von Fundtieren, die innerhalb der Stadtgrenze aufgefunden wurden. Die Aufnahme und Betreuung bezieht sich auch auf sogenannte Verwahrtiere, die durch den Bereich Veterinär- und Lebensmittelüberwachung der Landeshauptstadt Potsdam zur Verwahrung angewiesen werden. Zu den Verwahrtieren zählen auch solche Tiere, welche der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Potsdam als zuständige Ordnungsbehörde gemäß der Hundehalterverordnung und im Sinne des Ordnungsbehördengesetz zur Aufnahme und Betreuung anweist. Im Weiteren auch die durch die Polizei im Rahmen der Amtshilfe für die zuständige Ordnungsbehörde sichergestellten Verwahrtiere. Darüber hinaus können sich Verwahrtiere aus dem Tiergesundheitsgesetz ergeben, welche dann für vorgegebene Zeiträume in Quarantäne samt spezieller Hygienevorgaben gehalten werden müssen.

Die Landeshauptstadt Potsdam erwartet vom Betreiber die Aufnahme und Betreuung von kleinen Haus- und Heimtieren, wie Hunde, Katzen, Kleinsäuger, Vögel und Reptilien als Fundtiere und Verwahrtiere für die Dauer von bis zu 4 Jahren.

Während der üblichen Öffnungszeiten der Einrichtung wird seitens des Auftraggebers von einer Erreichbarkeit des Betreibers auch für Dritte ausgegangen, insbesondere um eine gute Vermittlung der Tiere zu erzielen.

Zusätzliche Informationen

1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o. ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden.

2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.

3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.

4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten:

1. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform bei der unter Anhang I.3) angegebenen Kontaktstelle einzureichen.

2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.

3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt.

4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können.

6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten.

7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRC8G

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option ist jeweils spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. der jeweiligen Optionszeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Im Falle der Optionsausübung gelten die Bestimmungen des Vertrages über die Unterbringung und Betreuung von Fund- und Verwahrtieren aus Potsdam unverändert fort.

Befähigung zur Berufsausübung

1. Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens und der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit einschlägig und Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (Formular 4.5).

Kurze Beschreibung

Zur Wahrnehmung ihrer ordnungsbehördlichen Pflichtaufgaben beauftragt die Landeshauptstadt Potsdam einen Betreiber mit einer geeigneten Unterbringungsmöglichkeit zur Aufnahme und Betreuung von Fund- und Verwahrtierenden. Ein Grundstück bzw. Räumlichkeiten können seitens der Landeshauptstadt Potsdam nicht zur Verfügung gestellt werden.

Zu den Pflichtaufgaben gehören die Aufnahme und Betreuung von Fundtieren, die innerhalb der Stadtgrenze aufgefunden wurden. Die Aufnahme und Betreuung bezieht sich auch auf sogenannte Verwahrtiere, die durch den Bereich Veterinär- und Lebensmittelüberwachung der Landeshauptstadt Potsdam zur Verwahrung angewiesen werden. Zu den Verwahrtieren zählen auch solche Tiere, welche der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Potsdam als zuständige Ordnungsbehörde gemäß der Hundehalterverordnung und im Sinne des Ordnungsbehördengesetz zur Aufnahme und Betreuung anweist. Im Weiteren auch die durch die Polizei im Rahmen der Amtshilfe für die zuständige Ordnungsbehörde sichergestellten Verwahrtiere. Darüber hinaus können sich Verwahrtiere aus dem Tiergesundheitsgesetz ergeben, welche dann für vorgegebene Zeiträume in Quarantäne samt spezieller Hygienevorgaben gehalten werden müssen.

Die Landeshauptstadt Potsdam erwartet vom Betreiber die Aufnahme und Betreuung von kleinen Haus- und Heimtieren, wie Hunde, Katzen, Kleinsäuger, Vögel und Reptilien als Fundtiere und Verwahrtiere für die Dauer von bis zu 4 Jahren.

Während der üblichen Öffnungszeiten der Einrichtung wird seitens des Auftraggebers von einer Erreichbarkeit des Betreibers auch für Dritte ausgegangen, insbesondere um eine gute Vermittlung der Tiere zu erzielen.

Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge sind im Abschnitt II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) " und V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses", in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRSQ7