Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten für eine Dauer von 60 Monaten zu mieten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der Hausdruckereilösung
21-104-L-150
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und...”
Kurze Beschreibung
Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten für eine Dauer von 60 Monaten zu mieten.
1️⃣
Ort der Leistung: Märkischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Märkischer Kreis Heedfelder Straße 45 58509 Lüdenscheid
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises (einschließlich der kreiseigenen Berufs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises (einschließlich der kreiseigenen Berufs- und Förderschulen) Kopier- und Druckleistungen erbringt. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die nachstehend beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden PDF-Workflow abbilden.
Zwei Farbdrucksysteme sowie ein monochromes System laufen in 2022 aus dem Vertrag und sollen durch zwei leistungsfähige Farbsysteme ersetzt werden. Bisher werden digitale Druckaufträge zumeist von den Benutzern des Hauses über unstrukturierte Mails mit entsprechenden Anhängen in die Hausdruckerei übertragen. Zukünftig soll dieser Weg ergänzt werden um die Möglichkeit, zu druckenden Dokumente über eine Job-Ticket-Lösung elektronisch an die zentrale Auftragsbearbeitung zu übertragen. Aufgrund mangelnder Benutzerfreundlichkeit der bisherigen Anwendung wurde diese Möglichkeit bisher vernachlässigt. Das soll sich durch eine einfach zu handhabende und von den Benutzern akzeptierte Lösung ändern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Preis (Gewichtung): 60%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklä-rung um bis zu 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist über die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklä-rung um bis zu 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung über den Gesamtumsatz einschl. des Umsatzes in dem Tärigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren.
- Nachweis einer Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschl. des Umsatzes in dem Tärigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren.
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers
- Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot beizufügen. Außerdem ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit für den Fall vorzulegen, dass Sie als Auftragnehmer Ihre vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr erfüllen können.
- Falls der Bieter als Generalunternehmer Unterauftragnehmer einbezieht, geben Sie auch für diese(-n) alle vorstehend geforderten Angaben an. Ihr Unternehmen ist jedoch in jedem Fall der alleinige und voll verantwortliche Vertragspartner des Märkischen Kreises. Bitte geben Sie an, welche(-n) Unterauftragnehmer Sie für welche Leistung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, seit wann diese Zusammenarbeit besteht und wie viele vergleichbare Projekte Sie zusammen mit dem Unterauftragnehmer erfolgreich durchgeführt haben. Geben Sie auch an, wie Sie bei Ausfall eines oder mehrerer Unterauftragsnehmer die Fortführung der Vertragsleistung sicherstellen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-09
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-09
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): www.vergabe-westfalen.de
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH97WK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Märkischen Kreises, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB;
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 199-518309
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Fristverlängerung
Alter Wert
Datum: 2021-11-09 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-11-19 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund der umfangreichen Bieterfragen und den entsprechenden Antwortinformation wird die Angebotsfrist verlängert.”
Quelle: OJS 2021/S 218-574041 (2021-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Information über vergebene Aufträge:
Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung...”
Kurze Beschreibung
Information über vergebene Aufträge:
Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten für eine Dauer von 60 Monaten zu mieten.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 387698.19
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 404299.41
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 199-518309
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Hausdruckereilösung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungchg@chg-meridian.com📧
Region: Märkischer Kreis🏙️
URL: http://www.chg-meridian.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 387698.19
Höchstes Angebot: 404299.41