Erneuerung der Hausdruckereilösung

Märkischer Kreis

Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten für eine Dauer von 60 Monaten zu mieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Märkischer Kreis

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-08	Auftragsbekanntmachung
2021-11-05	Ergänzende Angaben
2022-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 21-104-L-150
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkischer Kreis
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Postleitzahl: 58509
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.maerkischer-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabe@maerkischer-kreis.de 📧
Telefon: +49 2351-9666875 📞
Fax: +49 2351-9666888 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH97WK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH97WK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-518309
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH97WK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hausdruckerei ist ein kreisinterner Dienstleistungsbetrieb, der für alle Einrichtungen des Kreises (einschließlich der kreiseigenen Berufs- und Förderschulen) Kopier- und Druckleistungen erbringt. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die nachstehend beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden PDF-Workflow abbilden.

Zwei Farbdrucksysteme sowie ein monochromes System laufen in 2022 aus dem Vertrag und sollen durch zwei leistungsfähige Farbsysteme ersetzt werden. Bisher werden digitale Druckaufträge zumeist von den Benutzern des Hauses über unstrukturierte Mails mit entsprechenden Anhängen in die Hausdruckerei übertragen. Zukünftig soll dieser Weg ergänzt werden um die Möglichkeit, zu druckenden Dokumente über eine Job-Ticket-Lösung elektronisch an die zentrale Auftragsbearbeitung zu übertragen. Aufgrund mangelnder Benutzerfreundlichkeit der bisherigen Anwendung wurde diese Möglichkeit bisher vernachlässigt. Das soll sich durch eine einfach zu handhabende und von den Benutzern akzeptierte Lösung ändern.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklä-rung um bis zu 12 Monate verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Märkischer Kreis Heedfelder Straße 45 58509 Lüdenscheid

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschl. des Umsatzes in dem Tärigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren.

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

- Sollte der Bieter Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung dem Angebot beizufügen. Außerdem ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit für den Fall vorzulegen, dass Sie als Auftragnehmer Ihre vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr erfüllen können.

- Falls der Bieter als Generalunternehmer Unterauftragnehmer einbezieht, geben Sie auch für diese(-n) alle vorstehend geforderten Angaben an. Ihr Unternehmen ist jedoch in jedem Fall der alleinige und voll verantwortliche Vertragspartner des Märkischen Kreises. Bitte geben Sie an, welche(-n) Unterauftragnehmer Sie für welche Leistung einzusetzen beabsichtigen. Erläutern Sie, seit wann diese Zusammenarbeit besteht und wie viele vergleichbare Projekte Sie zusammen mit dem Unterauftragnehmer erfolgreich durchgeführt haben. Geben Sie auch an, wie Sie bei Ausfall eines oder mehrerer Unterauftragsnehmer die Fortführung der Vertragsleistung sicherstellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: www.vergabe-westfalen.de
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemkriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltkriterien
Preis (Gewichtung): 60%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.maerkischer-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH97WK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB

- unverzüglich gegenüber dem Märkischen Kreis nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Märkischen Kreises, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

siehe § 135 II GWB;

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 199-518309 (2021-10-08)

Ergänzende Angaben (2021-11-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 218-574041
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 199-518309
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Aufgrund der umfangreichen Bieterfragen und den entsprechenden Antwortinformation wird die Angebotsfrist verlängert.

Quelle: OJS 2021/S 218-574041 (2021-11-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Information über vergebene Aufträge: Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten für eine Dauer von 60 Monaten zu mieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-074617
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH9P36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Information über vergebene Aufträge:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-14 📅
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungchg@chg-meridian.com 📧
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.chg-meridian.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 030-074617 (2022-02-07)

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