Erneuerung der TK-Anlage/n für die Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises, einschl. Servicevertrag für 5 Jahre

Landratsamt Kyffhäuserkreis, Stabsstelle Recht und Vergabe

Lieferung und Installation einer VoIP-TK-Lösung für die Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises, einschließlich Vollservicevertrag für 5 Jahre über EVB-IT Vertrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COM plan + service GmbH

Wer?

• Landratsamt Kyffhäuserkreis, Stabsstelle Recht und Vergabe

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Thüringen › Kyffhäuserkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-21	Auftragsbekanntmachung
2022-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: KYF/REV/2021/178
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kyffhäuserkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Stabsstelle Recht und Vergabe
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl: 99706
Postort: Sondershausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kyffhaeuser.de 🌏
E-Mail: rev@kyffhaeuser.de 📧
Telefon: +49 3632741-274 📞
Fax: +49 3632741-88274 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17dd68d4cce-2408b69e45d548ce 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Datum des Endes: 2022-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-660077
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

OBJEKTBESICHTIGUNG Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete Objektbesichtigungsbestätigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation einer VoIP-TK-Lösung für 11 Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises einschließlich Zubehör, Übernahme von Bestandsdaten und andere Migrationsleistungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Rückbau des Altsystems, Schulung und Dokumentation sowie Systemserviceleistungen nach Systemlieferung für 60 Monate über EVB-IT-Systemlieferungsvertrag

Zusätzliche Informationen:

OBJEKTBESICHTIGUNG

Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete

Objektbesichtigungsbestätigung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Dezernat I - Innere Verwaltung

Zentralamt, Sachgebiet Allgemeine Datenverarbeitung (ADV)

Markt 8

99706 Sondershausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung des Bieters ist durch das Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch Eintragung in die Liste der VOL-Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD -"Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" nachzuweisen.

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formbatt 124 LD - "Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formblatt 124 LD - "Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Die Formblätter Einheitliche Europäische Eigenerklärung und 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen liegen den Vergabeunterlagen bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

VERSICHERUNGSPOLICE

Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung

von mindestens 2.000.000 EUR je Versicherungsfall und Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

REFERENZNACHWEISE

Der Bieter hat mindestens drei Referenznachweise der letzten drei Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben einzureichen:

• Ansprechpartner

• Art der ausgeführten Leistung

• Projektkurzbeschreibung

• Auftragssumme (Wertumfang mindestens 300.000 Euro netto)

• Ausführungszeitraum

Als mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenz gilt,

eine Referenz, wenn mindestens 400 Teilnehmer insgesamt an mindestens drei Standorten vernetzt wurden sowie UCS im Projekt integriert und eine ACD Teil des Projektes war.

DATENBLÄTTER/TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN/Angebot-Einzelaufstellung

1. Für eine Beurteilung des Angebotes des Bieters sind ausreichende Datenblätter in deutscher Sprache bzw. technische Spezifikationen, gemäß Vergabeunterlagen, für jegliche zum Einsatz vorgesehene Technik dem Angebot beizufügen.

2. Der Bieter hat mit dem Angebot eine detaillierte Einzelaufstellung seiner angebotenen Komponenten (z.B. detailliertes ERP-Angebot) einzureichen.

PROJEKTMANAGEMENT UND QUALITÄTSMANAGEMENT

1. Nachweis des Bieters, dass der eingesetzte Projektleiter über Projektmanagement Erfahrung wie folgt verfügt:

- Kurzbeschreibung der Berufserfahrung im Projektmanagement auf mindestens einer halben A4-Seite

- Der vom Bieter geplante Projektleiter muss über eine Projektmanagement-Qualifizierung verfügen, deren Inhalt den Richtlinien der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) entspricht. Hierzu sind entsprechende Nachweise und Darstellungen, wie Mitarbeitersteckbrief beizufügen.

2. Der Bieter muss den Nachweis der Beschäftigung von mindestens einem im Projekt beteiligten Mitarbeiter im eigenen Unternehmen (Eigenerklärung des Geschäftsführers) mit dem Status mindestens ITIL Foundation in IT Service Management führen - Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.

KONZEPTIONEN

1. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Konzeption (max. 7, mind. 5 A4-Seiten) für den Aufbau des VoIP-TK-Systems mit der Anschaltung des UCS, der ACD, der zentralen IVR mit Audio-Formular für die Schulen und des Alarmservers bezogen auf die Belange des AG (gemäß LV) und des Projektes, insbesondere unter Berücksichtigung des IST-Standes und der Verfügbarkeit mit mindestens folgenden Inhalten einzureichen:

- Darstellung und Erläuterung der angebotenen Komponenten des VoIP-TK-Systems inkl. UCS, ACD, der zentralen IVR mit Audio-Formular für die Schulen und Alarmserver

- Darstellung und Erläuterung des geplanten neuen Designs des VoIP-TK-Kommunikationsverbundes

- Beschreibung der mit dem Design vorgesehenen (Redundanz-) Protokolle und Technologien mit Referenz auf die Anforderungen des Auftraggebers

- Erläuterungen zum zentralen Management inklusive Anbindung der bestehenden Datenbanksysteme des Auftraggebers

- Erläuterung des Konzeptes zur Integration von mobilen Arbeitsplätzen und der sicheren Einbindung in die Netzwerkumgebung

- Datensicherungskonzept für die Gesamtlösung des VoIP-TK-Systems sowie alle angebotenen Teilsysteme bzw. Applikationen bezogen auf die Gegebenheiten beim AG

2. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Zeitplan und ein Migrationskonzept inklusive Rückfall-Konzept bezogen auf die Belange des AG und des Projektes (max.3, mind. 2 A4-Seiten) einzureichen.

3. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Vorschlag für die Durchführung der Projektworkshops (Workshop-Plan bezogen auf die Belange des AG und des Projektes) einzureichen.

ZERTIFIKATE UND EIGENERKLÄRUNGEN

1. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller für das angebotene VoIP-TK-System zertifiziert wurden (Zertifikate sind beizulegen).

2. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller für das angebotene VoIP-TK-System und die Applikation UCS zertifiziert wurden (Zertifikate sind beizulegen).

3. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, der vom Hersteller für die angebotene Applikation ACD zertifiziert wurde (Zertifikate sind beizulegen).

4. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, der vom Hersteller für die angebotene Applikation Alarmserver zertifiziert wurde (Zertifikate sind beizulegen).

5. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Mitarbeiter namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller des angebotenen VoIP-TK-System mit dem Status Sales Specialist oder vergleichbar zertifiziert wurden - Zertifikate sind dem Angebot beizufügen.

6. Der Bieter muss den Nachweis der Beschäftigung von durchschnittlich 5 Technikern im vergangenen Jahr erbringen (Eigenerklärung des Geschäftsführers).

7. Der Bieter muss den Nachweis führen, dass er vom Hersteller des angebotenen VoIP-TK-Systems auf einem gehobenen Level des Herstellers zertifiziert ist (Hinweis: Allein der Nachweis des niedrigsten Levels genügt nicht und führt zum Ausschluss!).

8. Der Bieter muss den Nachweis führen, dass er vom Hersteller des VoIP-TK-Systems zur Erbringung von Serviceleistungen am angebotenen VoIP-TK-System autorisiert ist.

9. Der Bieter muss mindestens einen seiner Mitarbeiter namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller des angebotenen SBC-System mit dem Status Specialist oder vergleichbar zertifiziert wurden - Zertifikate sind dem Angebot beizufügen.

NACHWEIS

Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:10
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht und Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17dd68d4cce-2408b69e45d548ce 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

HINWEISE DER VERGABESTELLE:

I. Es wird gemäß § 12 a Abs. 2 ThürVgG darauf hingewiesen,

dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen vorlegen muss.

Die Vorlage hat elektronisch zu erfolgen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden

Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung

auszuschließen.

II. Nicht beigefügt sind die nachfolgenden dazugehörigen

Vertragsbedingungen:

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Lieferung*

eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB), Version 1.0 vom

01.02.2010 und

die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von

Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.

Die EVB-IT Systemlieferungs-AGB stehen unter http://

www.cio.bund.de und

die VOL/B unter http://www.bmwi.de zur Einsichtnahme bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe
Postanschrift: Markt 8
Postort: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Telefon: +49 3632741-274 📞
E-Mail: rev@kyffhaeuser.de 📧
Fax: +49 3632741-88274 📠
Internetadresse: http://www.kyffhaeuser.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 250-660077 (2021-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-183764
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 250-660077
ABl. S-Ausgabe: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Name: COM plan + service GmbH
Postanschrift: Fritz-Reuter-Str. 32c
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 885560 📞
E-Mail: richardt@cpls.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelung in § 160 GWB
Quelle: OJS 2022/S 070-183764 (2022-04-04)

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