Erneuerung Leitstellenkommunikationsanlage

Kreis Unna

Erneuerung der Kommunikationsanlage der integrierten Leitstelle des Kreises Unna.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frequentis Deutschland GmbH

Wer?

• Kreis Unna

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-18	Auftragsbekanntmachung
2022-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 11.1/ZV58/21
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Kommunikationsanlage der integrierten Leitstelle des Kreises Unna.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Unna
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 17
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-unna.de 🌏
E-Mail: jochen.pfeiffer@kreis-unna.de 📧
Telefon: +49 2303273511 📞
Fax: +49 2303271197 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5DD22/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5DD22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-254326
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen. Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5DD22.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leitstelle verfügt derzeit über insgesamt 16 Einsatzleitplätze mit KMS sowie fünf Überlaufplätze. Davon befinden sich 10 in der ILS Unna und 6 in der Redundanzleitstelle. Diese ist in der Zentrale der Berufsfeuerwehr (BF) Lünen untergebracht. Zusätzlich gibt es den Einsatzleitwagen (ELW) Typgröße 2 mit 3 eingeschränkten Einsatzleitplätzen. Momentan mit sind diese mit einem Swissphone KMS ausgerüstet; zukünftig soll dies mit der Leitstelle identisch sein.

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der 5-jährigen Vertragslaufzeit besteht 4 Mal die Möglichkeit einer jährlichen Verlängerung. Der Vertrag kann somit über max. 9 Jahre laufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Unna

Florianstraße 3

59423 Unna

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Auszug aus dem Gewerbe- oder Handelsregister, hilfsweise die Gewerbeanmeldung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Berufshaftpflichtversicherung: Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

Der fehlende Nachweis dieser Kriterien wird als Ausschlusskriterium gewertet.

Mindeststandards:

— Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadensfall,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 3 000 000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen:

Mit dem Teilnahmeantrag sind bis zu drei, nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche, Referenzbeschreibungen einzureichen.

Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich:

— Projektbezeichnung,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner mit Kontaktinformation,

— Leistungszeitraum,

— Beginn Wirkbetrieb,

— Projektvolumen in EUR,

— Kurze Beschreibung mit Anzahl der Arbeitsplätze, Verfügbarkeit, Redundanz, Anzahl der Einwohner im Versorgungsbereich etc.

Die oben eingeforderten Referenzen werden wie nachfolgend kategorisiert. Die gleiche Referenz kann für mehrere Kriterien herangezogen werden:

i) Nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche Erstinstallationen (keine Update-Installation) eines Kommunikationsmanagementsystems mit mindestens jeweils 10 Vollarbeitsplätzen für Integrierte Leitstellen (ILS) der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland. Die Arbeitsplätze können sich in verschiedenen Liegenschaften befinden, müssen aber an dasselbe Zentralsystem angebunden sein,

ii) Nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche Installationen oder Upgrades eines Kommunikationsmanagementsystems mit Notrufverbindung und Notrufbearbeitung gemäß § 108 Notruf – Telekommunikationsgesetz (TKG) und der Technischen Richtline Notrufverbindungen Ausgabe 2.0 (TR Notruf 2.0) für Leitstellen der Feuerwehr oder Integrierter Leitstellen der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland,

iii) Nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche Installationen oder Upgrades für Leitstellen der Feuerwehr oder Integrierter Leitstellen der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland mit Anbindung des BOS-Digitalfunks über den „Digitalfunkstecker“ gemäß der Spezifikation des PMeV,

iv) Nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche Installationen oder Upgrades für Leitstellen der Feuerwehr oder Integrierter Leitstellen der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland, wobei die zentrale Systemtechnik standortredundant aufgebaut ist. Die beiden Standorte sind dabei in unterschiedlichen Gebäuden untergebracht,

v) Nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche Erstinstallationen für Leitstellen der Feuerwehr oder Integrierter Leitstellen der Feuerwehr und des Rettungsdienstes in der Bundesrepublik Deutschland, bei der die Systemsoftware auf einer Virtualisierungsplattform (z. B. VMware) läuft. Die Umgebung wird vom Auftraggeber gehostet und verwaltet. Als Virtualisierungs-SW wird VMware eingesetzt.

b) Technische Kriterien:

Das Update der KMS-Software ist ohne Downtime möglich. Der Bewerber soll zeitliche Angaben zu den Dauern von Download und Umschaltung bzw. eventuellen Neustart sowie den dazugehörigen Ausfallzeiten a) eines einzelnen Arbeitsplatzes und b) zum Gesamtsystem machen.

c) Personalkennzahlen:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2018-2020 in den Kategorien

— System-/SW-/Test-/Ingenieure/Architekten mit akademischem Grad (Master, Diplom, Bachelor),

— Systementwickler/Servicetechniker/Tester ohne akademischen Grad,

Im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereich im deutschsprachigen Raum einzureichen.

Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern werden addiert.

d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis eines QM-Systems (z. B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage jeweils eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 und ISO 27001 (oder vergleichbar) einzureichen.

Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.

Mindeststandards: Zu c) Personalkennzahlen:

Die Mindestzahl (Ausschlusskriterium) beträgt 5…

… System-/SW-/Test-/Ingenieure/Architekten.

… Systementwickler/Servicetechniker/Tester.

Ausgeschlossen werden Bieter, die in a) Referenzen unter i. bis v. in mindestens einer der fünf Kriterien keine Referenz benennen oder eine Mindestgesamtpunktzahl von 25 nicht erreichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die folgenden Kriterien werden zur Eignungsprüfung bewertet:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall. Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 3 000 000 EUR).

Der fehlende Nachweis dieser beiden v.g. Kriterien wird als Ausschlusskriterium gewertet.

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit aufgesplittet in folgende Bereiche:

a) Referenzen:

Mit dem Teilnahmeantrag sind bis zu drei, nicht vor dem 1.1.2017 abgenommene und im Wirkbetrieb befindliche, Referenzbeschreibungen einzureichen.

b) Technische Kriterien:

c) Personalkennzahlen:

Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2018-2020 in den Kategorien

— System-/SW-/Test-/Ingenieure/Architekten mit akademischem Grad (Master, Diplom, Bachelor),

— Systementwickler/Servicetechniker/Tester ohne akademischen Grad

Im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereich im deutschsprachigen Raum einzureichen.

d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung:

Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.

Weitere Details und die Bewertung der Kriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsangelegenheiten und Vergabe – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-unna.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5DD22/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5DD22.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Bieter, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Tagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zustellen. (Vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung auf elektronischem Wege oder durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 134 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 098-254326 (2021-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: RV/ZV58/21
Gesamtwert des Auftrags: 1 192 784 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 17
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kreis-unna.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-298112
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 098-254326
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Werden fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen eingereicht, sind beglaubigte Übersetzungen vorzulegen. Die Kosten hierfür trägt ausschließlich der Bieter selbst. Fehler in der Übersetzung muss sich der Bieter zuschreiben lassen. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5D483

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leitstelle verfügt derzeit über insgesamt 16 Einsatzleitplätze mit KMS sowie fünf Überlaufplätze. Davon befinden sich zehn in der ILS Unna und sechs in der Redundanzleitstelle. Diese ist in der Zentrale der Berufsfeuerwehr (BF) Lünen untergebracht. Zusätzlich gibt es den Einsatzleitwagen (ELW) Typgröße 2 mit drei eingeschränkten Einsatzleitplätzen. Momentan mit sind diese mit einem Swissphone KMS ausgerüstet; zukünftig soll dies mit der Leitstelle identisch sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Unna Florianstraße 3 59423 Unna

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75%
Preis (Gewichtung): 25%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-17 📅
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postanschrift: Ohmstrasse 12
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 192 784 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.

Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5D483

Quelle: OJS 2022/S 107-298112 (2022-06-01)

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