Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung MPLS Backbone Netzwerk

Stadt Essen — Essener Systemhaus

Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung des MPLS Backbone Netzwerkes sowie der Rechenzentrumsinfrastruktur im Konzern „Stadt Essen“ (Hardwarelieferung, Projektdienstleistung und Serviceleistung im Rahmen des laufenden Betriebes).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• magellan netzwerke gmbh

Wer?

• Stadt Essen — Essener Systemhaus

Wie?

• Integriertes Netz › Router für Netzwerke
• Netzausrüstung › Netzkomponenten

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-24	Auftragsbekanntmachung
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-06-06	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Referenznummer: 2021-13
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Router für Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen — Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 — 100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDRYX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDRYX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 123-325366
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 3.8.2021, 12:00 Uhr ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDRYX.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und zentraler IT-Dienstleister im Konzern „Stadt Essen“ beabsichtigt, die Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung des gesamten MPLS Backbone Netzwerkes und der Rechenzentrumsinfrastruktur (Hardwarelieferung und Projektdienstleistung) im Konzern Stadt Essen sowie zugehörige Serviceleistungen im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Im Zuge der Modernisierung müssen 2 vorhandene MPLS Backbone-Netze harmonisiert werden. Die gesamte Rechenzentrumsinfrastruktur ist zu konsolidieren, um die IT-gestützten Verfahren im Konzern Stadt Essen in höchster Güte (Verfügbarkeit und Sicherheit) zu gestalten und dauerhaft zu betreiben. Konsolidierung und Erneuerung müssen zwingend im laufenden Betrieb, d.h. ohne Ausfallzeiten erfolgen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit (24 Monate) maximal 2-mal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Essen — Essener Systemhaus

Kruppstr. 82 — 100

45145 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom Essener Systemhaus (nachfolgend AG) nachgefordert werden.

Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind.

Die unter Ziff. III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von dieser bzw. jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden / Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (formlos),

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend),

3. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C 04_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen,

4. Im Fall einer Bietergemeinschaft: Angaben der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung Formular C 09_Erklärung Bietergemeinschaft,

5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formular C 10_Nachunternehmerleistungen)

Liegen die erforderlichen Erklärungen / Nachweise nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieters / der Bietergemeinschaft vom Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.

Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz / Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C 05_Eigenerklärung Umsatz):

Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bieters /der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert. Darüber hinaus ist der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Liefer- / Projekt- und Serviceleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.

Gefordert sind folgende Umsätze:

— Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2018-2020 im Jahresmittel mindestens 15 Mio. EUR (netto) betragen haben (Mindestanforderung).

— Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit (nach Art und Umfang) vergleichbaren Liefer- / Projekt- und Serviceleistungen erzielt wurde. Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2018-2020 im Jahresmittel mindestens 10 Mio. EUR (netto) betragen haben (Mindestanforderung). Umsätze von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden addiert.

2. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1,5 Mio. EUR (2-fach maximiert) für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.

Mindeststandards:

Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziff. III.1.1) Ausgeführte.

Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz / Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formular C 05_Eigenerklärung Umsatz):

Gefordert sind folgende Umsätze:

— Gesamtumsatz netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Der Gesamtumsatz muss in den Jahren 2018-2020 im Jahresmittel mindestens 15 Mio. EUR (netto) betragen haben (Mindestanforderung).

— Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz).

2. Nachweis des Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Komponenten, der dem Bieter Zugang zum Technical Assistance Center des Herstellers gewährt.

Der Nachweis ist in Form eines vom Hersteller ausgestellten Partnerzertifikats zu erbringen.

Der Partnerstatus muss zu folgenden Leistungen berechtigen:

— 24 x 7 Zugang telefonisch zum Technical Assistance Center,

— Telefon-, Remote- und vor Ort Serviceleistungen des Herstellers,

— Ticket Eskalation im Technical Assistance Center,

— gemeinsame Problemlösung mit Engineering Personal des Herstellers,

— unverzügliche Bereitstellung von Software Patches & Release Support.

3. Gefordert ist die Nennung von mindestens 3 erfolgreichen, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten (Implementierung, Transition, Liefer- und Serviceleistung), bei denen der Bieter die allein verantwortliche Projektleitung innehatte.

Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular C 06_Referenzen zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.

4. Gefordert ist die Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Projektleitung. Erwartet wird die ausführliche Darstellung seiner / ihrer Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen. Hierfür ist das Formular C 0 7_Projektteam zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

5. Gefordert ist die Benennung von mindestens 2 für das Projekt (Planung, Transition und Rollout-Aufgaben vor Ort) vorgesehenen Spezialisten. Erwartet werden die ausführliche Darstellung ihrer Qualifikationen und fachlichen Expertise. Nachzuweisen sind

— die Erfahrung als Spezialisten in nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten; zu benennen ist mindestens ein Referenznachweis je Mitarbeiter/in (Formular C 07_Projektteam),

— die persönliche Zertifizierung beim Hersteller der angebotenen Komponenten und

— die persönliche Routing Spezialisierung (Nachweis durch Zertifikate o. ä. Belege).

Mindeststandards:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz).

2. Nachweis des Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Komponenten, der dem Bieter Zugang zum Technical Assistance Center des Herstellers gewährt.

Der Nachweis ist in Form eines vom Hersteller ausgestellten Partnerzertifikats zu erbringen.

Der Partnerstatus muss zu folgenden Leistungen berechtigen:

— 24 x 7 Zugang telefonisch zum Technical Assistance Center,

— Telefon-, Remote- und vor Ort Serviceleistungen des Herstellers,

— Ticket Eskalation im Technical Assistance Center,

— gemeinsame Problemlösung mit Engineering Personal des Herstellers,

— unverzügliche Bereitstellung von Software Patches & Release Support.

— die persönliche Zertifizierung beim Hersteller der angebotenen Komponenten und

— die persönliche Routing Spezialisierung (Nachweis durch Zertifikate o. ä. Belege).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100
45145 Essen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.esh-essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDRYX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 3.8.2021, 12:00 Uhr ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDRYX.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 123-325366 (2021-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung des MPLS Backbone Netzwerkes sowie der Rechenzentrumsinfrastruktur im Konzern "Stadt Essen" (Hardwarelieferung, Projektdienstleistung und Serviceleistung im Rahmen des laufenden Betriebes)

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen - Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-529956
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 123-325366
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen. Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDHN3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und zentraler IT-Dienstleister im Konzern "Stadt Essen" beabsichtigt, die Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung des gesamten MPLS Backbone Netzwerkes und der Rechenzentrumsinfrastruktur (Hardwarelieferung und Projektdienstleistung) im Konzern Stadt Essen sowie zugehörige Serviceleistungen im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Im Zuge der Modernisierung müssen zwei vorhandene MPLS Backbone-Netze harmonisiert werden. Die gesamte Rechenzentrumsinfrastruktur ist zu konsolidieren, um die IT-gestützten Verfahren im Konzern Stadt Essen in höchster Güte (Verfügbarkeit und Sicherheit) zu gestalten und dauerhaft zu betreiben. Konsolidierung und Erneuerung müssen zwingend im laufenden Betrieb, d.h. ohne Ausfallzeiten erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gemäß einfacher Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Gemäß einfacher Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-14 📅
Name: MAGELLAN Netzwerke GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.

Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDHN3

Quelle: OJS 2021/S 203-529956 (2021-10-14)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-341476
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 203-529956
ABl. S-Ausgabe: 110
Quelle: OJS 2023/S 110-341476 (2023-06-06)

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