Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen mit Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-19 Auftragsbekanntmachung
2021-03-11 Ergänzende Angaben
2021-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35394
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Baumanagement
Telefon: +49 6414031852 📞
E-Mail: baumanagement@vitos.de 📧
Fax: +49 6414031856 📠
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177b9590ef0-44131e3dfa6f13ad 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Managementholding für gemeinnützige Unternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern 0001-Vitos PNA - Systeme 2021”
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen mit...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vitos beabsichtigt, die an den Standorten der Teilgesellschaften betriebenen PNA-Anlagen der Forensik mit umfangreicher Peripherie abzulösen. Hierzu...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E2: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“E1: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da über den Zeitraum hinaus noch Neu- und Anbauprojekte in Betrieb gehen werden.”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-22 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-22 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Quelle: OJS 2021/S 038-094449 (2021-02-19)
Ergänzende Angaben (2021-03-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 038-094449

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-22 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2021-03-29 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-05-27 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-22 📅
Zeit: 00:30
Neuer Wert
Datum: 2021-03-29 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2021/S 052-130787 (2021-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2638859.02 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vitos beabsichtigt, die an den Standorten der Teilgesellschaften betriebenen PNA-Anlagen der Forensik mit umfangreicher Peripherie abzulösen. Hierzu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 038-094449

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avaya GmbH & Co.KG
Postanschrift: St.-Martin-Str.61
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8941303351 📞
E-Mail: rosenthal@avaya.com 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2638859.02 💰
Quelle: OJS 2021/S 119-313389 (2021-06-18)