Erneuerung PNA inkl. Dect Anbindungen Forensik Vitos Konzern

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen mit Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avaya GmbH & Co.KG

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-19	Auftragsbekanntmachung
2021-03-11	Ergänzende Angaben
2021-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 0001-Vitos PNA - Systeme 2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Postleitzahl: 35394
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: baumanagement@vitos.de 📧
Telefon: +49 6414031852 📞
Fax: +49 6414031856 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177b9590ef0-44131e3dfa6f13ad 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 038-094449
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projektes ist es, eine zukunftsorientierte, transparente und skalierbare PNA-Infrastruktur aufzubauen, die den Anforderungen des Betriebes in den nächsten 5-8 Jahren (Regelbetrieb nach Umstellungsphase) gerecht wird.

Die PNA-Anlagen sollen zudem über eine DECT Infrastruktur verfügen, die mit dem neuen Avaya TK-System z. B. per SIP-Trunk gekoppelt ist. Die Endgeräte der PNA DECT-Systeme sollen sich in den Bereichen der Kliniken (ausgestattet mit Avaya DECT-Systemen) einbuchen können, damit keine 2 unterschiedlichen Endgeräte auf dem Campus genutzt werden müssen. Ziel dabei ist es, möglichst viele Leistungsmerkmale einheitlich nutzen zu können (Elektroni-sches Telefonbuch, Voicemail, Teamfunktionen etc.).

Die Realisierung und Inbetriebnahme soll in 2021 begonnen werden. Die Umrüstung der sieben Standorte ist für die folgenden 36-60 Monate geplant.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen im Rahmen einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre.

Die Leistungen, die künftig vom Bieter eigenverantwortlich zu erbringen sind, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:

— Lieferung und Inbetriebnahme von zentralen und dezentralen. PNA-Anlagenkomponenten,

— Lieferung und Betrieb der Serverinfrastruktur in eigenen oder gemieteten Rechenzentren,

— Konfiguration und komplette Inbetriebnahme der PNA-Systeme,

— Anschaltung an die vorhandenen TK- und DECT-Systeme für die PNA an ausgewählten Standorten (forensische Kliniken) über SIP-Protokoll,

— Lieferung, Inbetriebnahme und Service der zentralen PNA-Komponenten und der Komponenten in den Forensischen Einrichtungen,

— Zentraler Support und Service Desk,

— Zentrale Applikationsservices,

— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement),

Die Dienstleistungen sind für die Standorte der Vitos Holding und der Teilgesellschaften zu erbringen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E2: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.

E3: Der Bieter hat spätestens bis zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 2,5 Mio EUR für Personen- und Sachschäden verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E1: Der Bieter hat den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mind. 2 der in den letzten 3 Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge zu führen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (PNA-Systeme/Alarmserver/DECT-Integration). Die Referenzangaben erfolgen mit detaillierter Ausführung der Dienstleistungen und Systemtechnik (Dienste, Architektur, Technik, Servicedienste) sowie mit Umsatz unter Angabe von konkreten Ansprechpartnern für Rückfragen in den letzten 3 Jahren. Bei Subunternehmern sind ebenfalls Referenzlisten vergleichbarer Leistungen, die dieser zu erbringen hat, vorzulegen.

Referenzprojekt 1

Nennen Sie Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für ein Vergleichsprojekt in den vergangenen 3 Jahren (Lieferung, Installation und Service). Bitte benennen Sie in Stichworten die jeweilige Leistung. Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartner bei den Referenzkunden müssen benannt werden und bereit sein, Auskunft über den Projektverlauf zu geben.

— Auftraggeber,

— Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik Serviceleistungen),

— Laufzeit (Projektstart, Projektende),

— Auftragsvolumen in Euro (mindestens 300 000 EUR netto),

— Umsetzung nach DGUV 112-139.

Bitte stellen Sie das Referenzprojekt auf max. einer DIN A 4-Seite dar und legen Sie es den Vergabeunterlagen bei.

Referenzprojekt 2

— Kurzbeschreibung (Auftragsgegenstand, Systemtechnik, Serviceleistungen,

E4: Detaillierter Nachweis der Infrastruktur und der Prozesse für die Erbringung von Serviceleistungen in Anlehnung an ITIL für die beschriebene Leistung (Benennung der Aufbauorganisation, Prozesse und der Management-Werkzeuge).

E5: Beschreibung der Ausstattung und Ressourcen der Service Standorte, über die die auszuschreibenden Dienstleistungen erbracht werden sollen.

E6: Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals von Teilnehmer und ggf. Subunternehmern, ggf. durch Angabe der aktuellen Herstellerzertifizierungen. Verbindliche Vorstellung von typischen Mitarbeiterprofilen und Qualifikation, die in den verschiedenen Projektphasen eingesetzt werden (Planung, Installation, Schulung, Service).

E7: Nachweis eines funktionierenden Qualitätsmanagements, ggf. nach ISO 9000 ff

E8: Aufstellung der Schulungsmaßnahmen und Inhalte

E9: Zertifikat PNA DGUV 112-139 und VDE V 8025-1

E10: Dokumentation der technisch-organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art. 32 DSGVO des Anbieters.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da über den Zeitraum hinaus noch Neu- und Anbauprojekte in Betrieb gehen werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da über den Zeitraum hinaus noch Neu- und Anbauprojekte in Betrieb gehen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding für gemeinnützige Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Baumanagement
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177b9590ef0-44131e3dfa6f13ad 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 038-094449 (2021-02-19)

Ergänzende Angaben (2021-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-130787
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 038-094449
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2021/S 052-130787 (2021-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2638859.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-313389
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vitos beabsichtigt, die an den Standorten der Teilgesellschaften betriebenen PNA-Anlagen der Forensik mit umfangreicher Peripherie abzulösen. Hierzu wurde das Projekt Neubeschaffung der PNA-Anlagen für die Einrichtungen der Forensik im Vitos Konzern gestartet. Ziel des Projektes ist es, eine zukunftsorientierte, transparente und skalierbare PNA-Infrastruktur aufzubauen, die den Anforderungen des Betriebes in den nächsten 5-8 Jahren (Regelbetrieb nach Umstellungsphase) gerecht wird. Die PNA-Anlagen sollen zudem über eine DECT Infrastruktur verfügen, die mit dem neuen Avaya TK-System z. B. per SIP-Trunk gekoppelt ist. Die Endgeräte der PNA DECT-Systeme sollen sich in den Bereichen der Kliniken (ausgestattet mit Avaya DECT-Systemen) einbuchen können, damit keine zwei unterschiedlichen Endgeräte auf dem Campus genutzt werden müs-sen. Ziel dabei ist es, möglichst viele Leistungsmerkmale einheitlich nutzen zu können (Elektronisches Telefonbuch, Voicemail, Teamfunktionen etc.). Die Realisierung und Inbetriebnahme soll in 2021 begonnen werden. Die Umrüstung der sieben Standorte ist für die folgenden 36 - 60 Monate geplant. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung, Inbetriebnahme und Service für die PNA-Anlagen im Rahmen einer Vertragslaufzeit von 5 Jahren mit der AG-seitigen Option einer Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre. Die Leistungen, die künftig vom Bieter eigenverantwortlich zu erbringen sind, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:

— Konfiguration und komplette Inbetriebnahme der PNA-Systeme -Anschaltung an die vorhandenen TK- und DECT-Systeme für die PNA an ausgewählten Standorten (forensische Kliniken) über SIP-Protokoll,

— Administrative Services (Unterstützung Lizenz- und Assetmanagement).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-23 📅
Name: Avaya GmbH & Co.KG
Postanschrift: St.-Martin-Str.61
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8941303351 📞
E-Mail: rosenthal@avaya.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2638859.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 119-313389 (2021-06-18)

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