Erneuerung Videozentrale Betriebsleitzentrale

Dortmunder Stadtwerke AG

Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Wer?

• Dortmunder Stadtwerke AG

Wie?

• Not- und Sicherheitsausrüstungen › Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
• Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten › Reparatur und Wartung von Videogeräten

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-11	Auftragsbekanntmachung
2021-06-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dortmunder Stadtwerke AG
Postanschrift: Deggingstraße 40
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Bertram
Telefon: +49 2319552272 📞
E-Mail: h.bertram@dsw21.de 📧
Fax: +49 2319553425 📠
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dsw21.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung Videozentrale Betriebsleitzentrale 1515798
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Videogeräten 📦
Kurze Beschreibung: Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21.

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dortmunder Stadtwerke AG Deggingstraße 40 44141 Dortmund Die technischen Infrastruktureinrichtungen des VMS erstrecken sich auf mehrere Liegenschaften im...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21 Zu den Projektaufgaben gehören u. a.: — Erstellung eines Pflichtenheftes, — Lieferung...”

Beschreibung der Beschaffung

Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21
Zu den Projektaufgaben gehören u. a.:
— Erstellung eines Pflichtenheftes,
— Lieferung und Implementierung einer modularen und zukunftsweisenden Videomanagementsoftware mit ca. 570 Videokanälen,
— Erneuerung und Erweiterung der zentralen und dezentralen IT-Hardwareinfrastruktur unter Berücksichtigung von Beistellungen, insbesondere für die virtuelle Serverumgebung und diverse Bedienclients,
— Lieferung und Implementierung von SW-Bedienclients in den Leitstellen und den Fachbereichen mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Komplexitätsgraden,
— Implementierung von vorhandenen Videoencodern zur Digitalisierung von ca. 490 analogen Bestandskameras im Rahmen der Migration,
— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme einer performanten Videospeicherlösung für ca. 600 Videokanäle,
— Implementierung von Schnittstellen zu Bestandssystemen, insbesondere dem Betriebsleitsystem,
— Konfiguration und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, einschließlich Anbindung und Konfiguration von ca. 570 Bestandskameras (ca. 490 analog, ca. 80 IP),
— Schulung der Anwender, Systembetreuer und technischen Verantwortlichen für die Wartung und Instandhaltung,
— Erarbeitung und Umsetzung eines Migrationskonzeptes mit möglichst geringen Ausfallzeiten,
— Rückbau von Systemkomponenten und Entsorgung von Technikkomponenten, welche nach der Installation der neuen Technik nicht mehr benötigt wird. Bei der Entsorgung von Datenträgern ist.
Zu beachten, dass die Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen bei der Vernichtung von Datenträgern umso höher sein müssen, je höher die Sensibilität der Daten ist. (Dabei können die Festlegungen zur Informationsdatenträgervernichtung bei unterschiedlichen Sicherheitsstufen in der DIN-Norm 66399 als Anhaltswert herangezogen werden, auch wenn sie keine Rechtsnorm ist),
— Service und Wartungsleistungen mit 24/7 Verfügbarkeit.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 610 Punkteek
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Teststellung (max. 50 % der Leistungspunkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 305 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis Werkvertrag
Kostenkriterium (Gewichtung): in Euro
Kostenkriterium (Name): Preis Service- und Wartungsvertrag
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Angebotsauswertung erfolgt anhand der Bewertung von Qualitätskriterien (Maximalpunktzahl gesamt 920: Funktionale Leistung 615 Punkte + wertende...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vrgabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vrgabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.
Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Sämtliche Unterlagen sind elektronisch einzureichen, geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.
2.Unternehmensdarstellung/Firmenprofil
3. ggf. Bietergemeinschaftserklärung
4. Eigenerklärung Eignungsleihe
5. Vertraulichkeitserklärung
6. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 und 4 und § 124 GWB
7. Zertifizierung Qualitätsmanagement
8. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern
9. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
10. Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
11. Erklärung über den jährlichen Umsatz bezogen auf Lieferungen und Leistungen in vergleichbarer Art zum ausgeschriebenen und in II.1.1) und II.2.1) der Auftragsbekanntmachung näher bezeichneten Auftragsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
12. „Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre:— Gesamt— Bereich Videomanagement“.
13. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung.

Bedingungen für die Teilnahme
Zu 2. Nachweis z. B. durch Firmenbroschüren oder -präsentation
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“14. Drei Referenzen zur technische Leistungsfähigkeit. 15. Herstellerzertifizierung. 16. Servicestandort. 17. Qualifikation Projektleiter.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 14: „Vergleichbarkeit mit dem in der Bekanntmachung veröffentlichten Projektinhalten muss gegeben sein, insbesondere:— Hochredundantes, digitales...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vrgabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Gemäß Ausschreibungsunterlagen siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Ausschreibungsunterlagen siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Hinweis: Die Beteiligung eines...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber gemäß § 1 00 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebene Auftrag steht in Zusammenhang mit Tätigkeiten auf...”

1) Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber gemäß § 1 00 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebene Auftrag steht in Zusammenhang mit Tätigkeiten auf dem Gebiet der Sektorentätigkeiten im Bereich Verkehrsleistungen (Sektorentätigkeit nach §1 Abs. 1 SektVO) nach Nr. 4 der Anlage zu § 98 Nr. 4 GWB. Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Sektorenverordnung (SektVO) durch;
2) Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter dem angegebenen Link, siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents downloadbar.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu der unter Abschnitt III V.2.2) genannten Frist über den Vergabemarktplatz digital einzureichen;
3) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung auf Kosten des Bewerbers hinzuzufügen;
4) Eine Erstattung von Kosten/ Aufwendungen oder Vergütung für die Erstellung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten sowie die Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren im Übrigen durch die Auftraggeberin findet nicht statt;
5) Die Vordrucke sind zu verwenden, auszufüllen und einzureichen. Es ist zu beachten, dass ggf. darüber hinaus Unterlagen selbst zu erstellen und beizubringen sind, damit der Teilnahmeantrag als vollständig bewertet werden kann;
6) Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt;
7) Auskunftsersuchen der interessierten Unternehmen/Bewerber zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;
9) Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gern. § 1 2 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFDRCL

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 S. l Nr. 4 GWB muss eine Nachprüfungsantrag spätestens l 5 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht...”
Quelle: OJS 2021/S 115-303350 (2021-06-11)

Ergänzende Angaben (2021-06-16)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 115-303350

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium — Name: Bewertung Leistung / Gewichtung: max. 610 Punkte”
Neuer Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium — Name: Bewertung Leistung / Gewichtung: max. 615 Punkte”
Andere zusätzliche Informationen

“II.2.5 Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium — Name: Bewertung Leistung/ Gewichtung. max 615 Punkte”
Quelle: OJS 2021/S 118-311433 (2021-06-16)

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