Erneuerung Videozentrale Betriebsleitzentrale

Dortmunder Stadtwerke AG

Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Wer?

• Dortmunder Stadtwerke AG

Wie?

• Not- und Sicherheitsausrüstungen › Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
• Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten › Reparatur und Wartung von Videogeräten

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-11	Auftragsbekanntmachung
2021-06-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Videogeräten
Referenznummer: 1515798
Kurze Beschreibung: Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Videogeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dortmunder Stadtwerke AG
Postanschrift: Deggingstraße 40
Postleitzahl: 44141
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsw21.de 🌏
E-Mail: h.bertram@dsw21.de 📧
Telefon: +49 2319552272 📞
Fax: +49 2319553425 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-303350
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsauswertung erfolgt anhand der Bewertung von Qualitätskriterien (Maximalpunktzahl gesamt 920: Funktionale Leistung 615 Punkte + wertende Teststellung 305 Punkte) und dem Angebotspreis (Summe aus Werkvertrag und Service- & Wartungskosten), nach der einfachen Richtwertmethode.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Systemerneuerung der zentralen Technik der Videoüberwachung bei DSW21

Zu den Projektaufgaben gehören u. a.:

— Erstellung eines Pflichtenheftes,

— Lieferung und Implementierung einer modularen und zukunftsweisenden Videomanagementsoftware mit ca. 570 Videokanälen,

— Erneuerung und Erweiterung der zentralen und dezentralen IT-Hardwareinfrastruktur unter Berücksichtigung von Beistellungen, insbesondere für die virtuelle Serverumgebung und diverse Bedienclients,

— Lieferung und Implementierung von SW-Bedienclients in den Leitstellen und den Fachbereichen mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Komplexitätsgraden,

— Implementierung von vorhandenen Videoencodern zur Digitalisierung von ca. 490 analogen Bestandskameras im Rahmen der Migration,

— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme einer performanten Videospeicherlösung für ca. 600 Videokanäle,

— Implementierung von Schnittstellen zu Bestandssystemen, insbesondere dem Betriebsleitsystem,

— Konfiguration und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, einschließlich Anbindung und Konfiguration von ca. 570 Bestandskameras (ca. 490 analog, ca. 80 IP),

— Schulung der Anwender, Systembetreuer und technischen Verantwortlichen für die Wartung und Instandhaltung,

— Erarbeitung und Umsetzung eines Migrationskonzeptes mit möglichst geringen Ausfallzeiten,

— Rückbau von Systemkomponenten und Entsorgung von Technikkomponenten, welche nach der Installation der neuen Technik nicht mehr benötigt wird. Bei der Entsorgung von Datenträgern ist.

Zu beachten, dass die Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen bei der Vernichtung von Datenträgern umso höher sein müssen, je höher die Sensibilität der Daten ist. (Dabei können die Festlegungen zur Informationsdatenträgervernichtung bei unterschiedlichen Sicherheitsstufen in der DIN-Norm 66399 als Anhaltswert herangezogen werden, auch wenn sie keine Rechtsnorm ist),

— Service und Wartungsleistungen mit 24/7 Verfügbarkeit.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dortmunder Stadtwerke AG

Deggingstraße 40

44141 Dortmund

Die technischen Infrastruktureinrichtungen des VMS erstrecken sich auf mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet in unterschiedlichen Gebäuden und auf verschiedenen Ebenen des AG.

Die genaue Standortfestlegung erfolgt abhängig vom angebotenen Systemkonzept im Rahmen der Pflichtenheftphase.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlicher Übersetzung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vrgabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.

Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Sämtliche Unterlagen sind elektronisch einzureichen, geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.2) der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

2.Unternehmensdarstellung/Firmenprofil

3. ggf. Bietergemeinschaftserklärung

4. Eigenerklärung Eignungsleihe

5. Vertraulichkeitserklärung

6. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 und 4 und § 124 GWB

7. Zertifizierung Qualitätsmanagement

8. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern

9. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse

10. Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

11. Erklärung über den jährlichen Umsatz bezogen auf Lieferungen und Leistungen in vergleichbarer Art zum ausgeschriebenen und in II.1.1) und II.2.1) der Auftragsbekanntmachung näher bezeichneten Auftragsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

12. „Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre:— Gesamt— Bereich Videomanagement“.

13. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards: Zu 2. Nachweis z. B. durch Firmenbroschüren oder -präsentation
Technische und berufliche Fähigkeiten:

14. Drei Referenzen zur technische Leistungsfähigkeit.

15. Herstellerzertifizierung.

16. Servicestandort.

17. Qualifikation Projektleiter.

Mindeststandards:

Zu 14: „Vergleichbarkeit mit dem in der Bekanntmachung veröffentlichten Projektinhalten muss gegeben sein, insbesondere:— Hochredundantes, digitales Videomanagementsystem unter Angabe des gelieferten Produktes,

— Verteiltes System über dezentrale Liegenschaften (z. B. Bahnhöfe) und zentrale Rechenzentrumsstandorte,

— Einbindung von Netzwerkkameras und Anbindung von analogen Kameras über Encoder,

— Mindestens 100 Kamerakanäle,

— Videomassenspeicher zur zeitlich begrenzten Daueraufzeichnung,

— Live Beobachtungs-Bedienplätze im Leitstellenumfeld,

— Videorecherche-Bedienplätze.“

Zeitpunkt der Leistungserbringung Start nach 2015,

Anzahl analoger und digitaler Kamerkanäle >99,

Anzahl Bedienclients >3.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Hinweis: Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bewerber-/Biergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bewerber/Bieter oder als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bewerbers/Bieters oder eines anderen Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber/Bieter der die Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bewerbers/Bieters bzw. der anderen Bewerber-/Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 610 Punkteek
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Teststellung (max. 50 % der Leistungspunkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 305 Punkte
Kostenkriterium (Name): Preis Werkvertrag
Kostenkriterium (Gewichtung): in Euro
Kostenkriterium (Name): Preis Service- und Wartungsvertrag

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bertram
Internetadresse: www.dsw21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber gemäß § 1 00 Abs. 1 GWB. Der ausgeschriebene und zu vergebene Auftrag steht in Zusammenhang mit Tätigkeiten auf dem Gebiet der Sektorentätigkeiten im Bereich Verkehrsleistungen (Sektorentätigkeit nach §1 Abs. 1 SektVO) nach Nr. 4 der Anlage zu § 98 Nr. 4 GWB. Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Sektorenverordnung (SektVO) durch;

2) Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter dem angegebenen Link, siehe: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDFDRCL/documents downloadbar.

Die Teilnahmeanträge sind bis zu der unter Abschnitt III V.2.2) genannten Frist über den Vergabemarktplatz digital einzureichen;

3) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung auf Kosten des Bewerbers hinzuzufügen;

4) Eine Erstattung von Kosten/ Aufwendungen oder Vergütung für die Erstellung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten sowie die Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren im Übrigen durch die Auftraggeberin findet nicht statt;

5) Die Vordrucke sind zu verwenden, auszufüllen und einzureichen. Es ist zu beachten, dass ggf. darüber hinaus Unterlagen selbst zu erstellen und beizubringen sind, damit der Teilnahmeantrag als vollständig bewertet werden kann;

6) Es wird darauf hingewiesen, dass sowohl im gesamten Vergabeverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt;

7) Auskunftsersuchen der interessierten Unternehmen/Bewerber zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

9) Die von Bewerbern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gern. § 1 2 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages/Angebotes.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDFDRCL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. l Nr. 4 GWB muss eine Nachprüfungsantrag spätestens l 5 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu sollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.

Quelle: OJS 2021/S 115-303350 (2021-06-11)

Ergänzende Angaben (2021-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-311433
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 115-303350
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

II.2.5 Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium — Name: Bewertung Leistung/ Gewichtung. max 615 Punkte

Quelle: OJS 2021/S 118-311433 (2021-06-16)

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