Erneuerung von digitalen Alarmumsetzern (DAU) im Digitalen-Alarmierungsnetz des Kreises Warendorf

Kreis Warendorf - Der Landrat

Erneuerung von digitalen Alarmumsetzern (DAU) im Digitalen-Alarmierungsnetz des Kreises Warendorf im Zeitraum 2022 - 2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-10 Auftragsbekanntmachung
2022-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Alarmsysteme
Referenznummer: 21-32-09
Kurze Beschreibung:
Erneuerung von digitalen Alarmumsetzern (DAU) im Digitalen-Alarmierungsnetz des Kreises Warendorf im Zeitraum 2022 - 2025
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Alarmsysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Warendorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Warendorf - Der Landrat
Postanschrift: Waldenburger Str. 2
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-warendorf.de 🌏
E-Mail: zvs@kreis-warendorf.de 📧
Telefon: +49 258153-3011 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN97ZU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN97ZU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-15 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 179-465309
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN97ZU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erneuerung von digitalen Alarmumsetzern (DAU) im Digitalen-Alarmierungsnetz des Kreises Warendorf im Zeitraum 2022 - 2025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreis Warendorf - Der Landrat Waldenburger Str. 2 48231 Warendorf konkrete DAU Standorte: s. Leistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eignungskriterium EK 1
Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall. Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung.
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Eignungskriterium EK 2
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 1.000.000 EUR).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungskriterium EK 3
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen mit der Swissphone Multimaster und Multibaud DA-Systemtechnik verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Der Bewerber muss entweder zertifizierter DA-Servicepartner der Swissphone Deutschland für die Digitale Alarmierungstechnik sein oder selbst der Hersteller. Ein entsprechendes Zertifikat oder ein
Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Eignungskriterium EK 4
Mit dem Teilnahmeantrag sind drei Referenzen von installierten Multimaster & Multibaud Swissphone DA-Systemen zu benennen und jeweils eine Kurzbeschreibung der Referenzen (maximal je eine Seite) als Anlage mit einzureichen.
Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich:
- Projektbezeichnung
- Auftraggeber
- Ansprechpartner mit Kontaktinformation
- Leistungszeitraum
- Beginn Wirkbetrieb
- Projektvolumen in EUR
- Kurze Beschreibung des DA-Systems mit Anzahl der DAU, DAG,
DAG-Clients und des Redundanzaufbaus in der Leitstelle
Eignungskriterium EK 5
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2018-2021 in den Kategorien
- DA-System-Ingenieure mit akademischem Grad (Master, Diplom,
Bachelor),
- DA-Servicetechniker ohne akademischen Grad
im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereichs der Digitalen Alarmierung im deutschsprachigen Raum einzureichen.
Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern werden addiert.
Die Mindestzahl (Ausschlusskriterium) beträgt 1 DA System-Ingenieur und 2 Servicetechniker.
Eignungskriterium EK 6
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Hotline 24/7 unterhält und in der Lage ist, bei Störungen innerhalb von 30 Minuten telefonisch
Kontakt aufzunehmen, sowie im erforderlichen Falle innerhalb von 60 Minuten mindestens ein geeigneter DA-Servicetechniker vor Ort sein kann (Kurzdarstellung Service - max. 1 Seite).
Keine Angaben bzw. keine Einhaltung dieser Servicevorgaben führt zum Ausschluss.
Eignungskriterium EK 7
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und
organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und Verbesserungen, ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar) einzureichen.
Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen.
Keine Angaben führen zum Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-warendorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDN97ZU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
Quelle: OJS 2021/S 179-465309 (2021-09-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 418 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-199809
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 179-465309
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDN9VXZ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweisbare Mean Time Between Failures des DAU (kurz MTBF) Mittlere Betriebsdauer zwischen Ausfällen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertraglich zugesichbare Verfügbarkeit für Ersatzteile des angebotenen DAU-Typs
Örtliche Entfernung des Bieters bzw. des ausführenden (Sub-) Unternehmens vom Kreisgebiet Warendorf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der in der Ausbildung befindlichen Personen im Unternehmen (Auszubildende und Duale Studenten)
Kostenkriterium (Name): Beschaffungskosten des Gesamtprojekts
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Mittelwert Stromverbrauch eines DAU in kWh / Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Name: SWISSPHONE Telecommunications GmbH
Postort: Gundelfingen
Postleitzahl: 79194
Land: Deutschland 🇩🇪
Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 418 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 075-199809 (2022-04-11)