ERP Softwarelösung für die MPA BS

IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT

Einführung einer ERP Softwarelösung an der Materialprüfanstalt für das Bauwesen (MPA BS) in Braunschweig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-11 Auftragsbekanntmachung
2021-03-04 Ergänzende Angaben
2021-12-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: 02801-886/20
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer ERP Softwarelösung an der Materialprüfanstalt für das Bauwesen (MPA BS) in Braunschweig.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT
Postanschrift: Humboldtstraße 33
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: kai-sven.wingerath@it.niedersachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTG5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTG5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 032-079202
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRYTG5”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer ERP Softwarelösung an der Materialprüfanstalt für das Bauwesen (MPA BS) in Braunschweig. Gegenstand dieser Ausschreibung sind:”

“— die Beschaffung der Nutzungslizenzen für die erforderlichen Module entsprechend der Anzahl der Nutzer,”
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“— die Softwarepflege und der Support,”

“— die Unterstützung bei der Installation der erforderlichen serverbasierten Komponenten und der Herstellung der Betriebsbereitschaft,”

“— Auswahl von Standard-Modulen des ERP-Systems für die Implementierung und den Betrieb,”

“— die Planung der und Einrichtung der Systemkonfiguration entsprechend den Anforderungen der MPA BS,”

“— Umsetzung der MPA-spezifischen Anpassungen und Entwicklungen in den Standardfunktionen des ERP-Systems,”

“— Migration der Bestandsdaten zu laufenden und abgeschlossenen Projekten, der bestehenden Schnittstellen und der Daten aus der Projekt- und Maschinenzeiterfassung,”    Mehr anzeigen

“— die Schulung der Administratoren und Keynutzer,”

“— sowie die Schulung von Nutzern, die hausintern als Multiplikatoren eingesetzt werden sollen,”

“— Wartung- und Weiterentwicklung des ERP-Systems durch den Hersteller.”
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Materialprüfanstalt für das Bauwesen (MPA BS) Braunschweig”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:
“1. Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum kurz dar. Hier müssen mindestens 5 von 10 Punkten erreicht werden.”

“2. Die Entwicklung, Implementierung und Anpassung des ERP-Paketes gehört zum Leistungskatalog Ihres Unternehmens.”
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“3. Bieten Sie auch Anwender-Schulungen zu der von Ihnen angebotenen Software an? Hier müssen mindestens 5 von 10 Punkten erreicht werden.”

“4. Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit direktem Kontakt zum Auftraggeber beherrschen die...”    Mehr anzeigen

“5. Es wird eine deutschsprachige Hotline für die angebotenen Systeme unterhalten.”

“6. Sie bestätigen, mindestens 3 Projekte in den letzten 3 Jahren durchgeführt zu haben, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben.”

“Sie erklären sich mit Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung der Vergabestelle, entsprechende detaillierte Angaben zu den 3 geforderten Referenzen zu machen.”

“Insbesondere sind dies für die 3 Referenzen folgende Angaben: Referenzprojektname, Auftraggeber, Ansprechpartner, Ihr Beitrag zum Projekterfolg,...”    Mehr anzeigen

“Der Ansprechpartner muss diese Angaben bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.”

“7. 4) Als geeignet gilt, wer alle A-Kriterien erfüllt und bei den B-Kriterien die vorgegebenen Mindestpunktzahlen in einzelnen Kriterien erreicht.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRYTG5/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitaliesierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.”
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“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 032-079202 (2021-02-11)
Ergänzende Angaben (2021-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-117992
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 032-079202
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2021/S 047-117992 (2021-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 - Zentrale Vergabestelle IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-630807
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

“Es wurde eine erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10% durchgeführt, deren Entscheidungskriterium die Leistungspunkte waren.”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- die Beschaffung der Nutzungslizenzen für die erforderlichen Module entsprechend der Anzahl der Nutzer,”

“- die Softwarepflege und der Support,”
Mehr anzeigen (8)
“- die Unterstützung bei der Installation der erforderlichen serverbasierten Komponenten und der Herstellung der Betriebsbereitschaft,”

“- Auswahl von Standard-Modulen des ERP-Systems für die Implementierung und den Betrieb,”

“- die Planung der und Einrichtung der Systemkonfiguration entsprechend den Anforderungen der MPA BS,”

“- Umsetzung der MPA-spezifischen Anpassungen und Entwicklungen in den Standardfunktionen des ERP-Systems,”

“- Migration der Bestandsdaten zu laufenden und abgeschlossenen Projekten, der bestehenden Schnittstellen und der Daten aus der Projekt- und Maschinenzeiterfassung.”    Mehr anzeigen

“- die Schulung der Administratoren und Keynutzer”

“- sowie die Schulung von Nutzern, die hausintern als Multiplikatoren eingesetzt werden sollen.”

“- Wartung- und Weiterentwicklung des ERP-Systems durch den Hersteller.”
Zusätzliche Informationen:
“Es wurde eine erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10% durchgeführt, deren Entscheidungskriterium die Leistungspunkte waren.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Name: Asseco Solutions AG
Postort: Bad Oeynhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Minden-Lübbecke 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRD4VL”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 240-630807 (2021-12-07)