Ersatz von meteorologischen Messdatenerfassungsanlagen im Deutschen Wetterdienst

Deutscher Wetterdienst, Referat Beschaffung PB23

Der DWD möchte die auf den 182 hauptamtlichen Messfeldern eingesetzten AMDA I/II Systeme durch MODES H-Systeme ersetzen. Hinzu kommen wenige zusätzliche Stationen, Kreislaufsysteme und Labor- und Testsysteme, so dass sich die Gesamtanzahl auf 215 MODES-H Systeme beläuft. Außerdem werden zusätzlich 10 Prototypen benötigt und es sollen Ersatzteile im Wert von ca. 10 Systemen über die Vertragslaufzeit abgerufen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutscher Wetterdienst, Referat Beschaffung PB23

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem

Wo?

• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-16	Auftragsbekanntmachung
2021-09-16	Ergänzende Angaben
2022-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-16	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassungssystem
Referenznummer: OV 45875/21-HOE
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Wetterdienst, Referat Beschaffung PB23
Postanschrift: Frankfurter Straße 135
Postleitzahl: 63067
Postort: Offenbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.dwd.de 🌏
E-Mail: beschaffung@dwd.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398037 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398037 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-21 📅
Datum des Beginns: 2021-12-21 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 118-309667
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beim Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um den Ersatz der vorhandenen Messdatenerfassungsanlagen im hauptamtlichen Messnetz durch neue Datenerfassungssysteme im Projekt „Hamster“. Es sollen in den kommenden Jahren 225 Stück 19"-Schaltschränke (MODES H) gemäß der Leistungsbeschreibung sowie Ersatzteile beschafft werden.

Die Installation der Systeme im Messnetz wird vom DWD in Eigenregie vorgenommen und zählt nicht zum Ausschreibungsgegenstand.

Für die Lieferung der Systeme ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 5 Jahren (2022 bis 2026) mit Verlängerungsoptionen vorgesehen.

Die Mindestabnahmemenge (Abnahmeverpflichtung) für die Laufzeit des Vertrages beträgt insgesamt 225 Stück:

Jahr 2023: 10 Stück Prototypen

Jahr 2024: 55 Stück, Jahr 2025: 80 Stück, Jahr 2026: 80 Stück.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann bis zu 3 Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung wird hingewiesen.

Folgende Ziffern sind vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen:

Ziffer 1: Angabe über Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,

Ziffer 2: Angabe über eine eventuelle Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank,

Ziffer 3: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden.

Erwartet werden mindestens Angaben für die Fachgebiete Fertigung sowie Support/Service.

Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen von großer Wichtigkeit. Dazu gehören qualifizierte, feste Ansprechpartner auf Seiten der Vertragspartner. Bitte geben Sie mindestens einen festen Ansprechpartner mit deutschem Sprachniveau C1 an.

Ziffer 4: Angaben zu Verstößen gem. § 123 GWB,

Ziffer 5.1, 5.2: Angaben zu Verstößen gem. § 124 GWB,

Ziffer 6: Legen Sie dem Angebot den Nachweis für das Vorhandensein einer Betriebshaft-pflichtversicherung für Ihr Unternehmen bei und tragen die Versicherungssumme im Formblatt ein.

Ziffer 7.1, 7.2: Angaben zum Gesamtumsatz/Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,

Ziffer 9: Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen (Umfang der Leistung und Anforderung an die Leistung) mit Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert zu benennen.

Eine Leistung ist der zu vergebenden Leistung vergleichbar, wenn

Es sich um Hardwareentwicklungen vorzugsweise im Schaltanlagenbau (Schalt-schrank- und Schalttafelbau) im Bereich der allgemeinen Messdatenverarbeitung und/oder

Messdatenübertragung handelt

Und wenn mehr als 40 gleichartige Systeme in 12 Monaten erstellt wurden

Und Industrierechner verwendet wurden.

Erläutern Sie bitte die abgeschlossenen Projekte mit folgenden erforderlichen Angaben: Auftragnehmer, kurze Leistungsbeschreibung, Vertragsdauer, Anzahl der gefertigten Systeme und Aufwand in Projektjahren.

Die Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung des öffentlichen oder privaten Auftraggebers ist nicht erforderlich.

Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können auch einschlägige Liefer- und Dienstleistungen berücksichtigt werden, die mehr 4 Jahre zurückliegen.

Ziffer 10: Angaben über das jährliche Mittel der Beschäftigten,

Ziffer 11: Erwartet werden Erläuterungen zu den Maßnahmen der Qualitätssicherung in Bezug auf das ausgeschriebene Produkt,

Ziffer 12: Erwartet werden Erläuterungen zur technischen Ausrüstung des Unternehmens für die Ausführung des Auftrages,

Ziffer 13: Angaben über eine Eintragung in das Berufsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398037 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber eingehalten werden.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß 134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2021/S 118-309667 (2021-06-16)

Ergänzende Angaben (2021-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-476126
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 118-309667
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2021/S 183-476126 (2021-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 015-033528
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7 und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4 werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher wurde der fiktive Wert von EURO 1,00 eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beim Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um den Ersatz der vorhandenen Messdatenerfassungsanlagen im hauptamtlichen Messnetz durch neue Datenerfassungssysteme im Projekt HAMSTER. Es sollen in den kommenden Jahren 225 Stück 19"-Schaltschränke (MODES H) gemäß der Leistungsbeschreibung sowie Ersatzteile beschafft werden.

Für die Lieferung der Systeme ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von fünf Jahren (2022 bis 2026) mit Verlängerungsoptionen vorgesehen.

Jahr 2024: 55 Stück, Jahr 2025: 80 Stück, Jahr 2026: 80 Stück

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien gem. Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-13 📅
Name: Llittau GmbH
Postanschrift: Sandkamp 18
Postort: Kiebitzreihe
Postleitzahl: 25368
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2022/S 015-033528 (2022-01-18)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: OV45875/21-HOE
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-040148
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 015-033528
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung wird zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekanntgegeben. Daher wurde der fiktive Wert von EURO 1,00 eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beim Ausschreibungsgegenstand handelt es sich um den Ersatz der vorhandenen Messdatenerfassungsanlagen im hauptamtlichen Messnetz des DWD. Für die Lieferung der Systeme wurde ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von fünf Jahren für insgesamt 225 Stück abgeschlossen.

Auftragsvergabe
Name: Littau GmbH
Quelle: OJS 2023/S 015-040148 (2023-01-16)

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