Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle Coesfeld

Kreis Coesfeld

Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung.
Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten.
Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird
Voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist.
Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen.
Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten.
Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung.
Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen.
Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-15 Auftragsbekanntmachung
2021-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-12 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-02-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Coesfeld
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postort: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Frau Wenker
Telefon: +49 254118-1405 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Fax: +49 254118-1499 📠
Region: Coesfeld 🏙️
URL: www.kreis-coesfeld.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle Coesfeld 2021-0-002”
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung: Coesfeld 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Coesfeld - Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle. Die Leitstelle einschließlich aller zusätzlichen Funktionsräume befindet sich...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-23 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-23 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 KH II, Raum 222 48653 Coesfeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und ihre Bevollmächtigten sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Bieterfragen sollen bis zum 12.3.2021 über den Vergabemarktplatz NRW gestellt werden. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: — das...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 035-085078 (2021-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ex-post: Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle Coesfeld 2021-0-002”
Kurze Beschreibung:
“Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 664 351 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Coesfeld - Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle. Die Leitstelle einschließlich aller zusätzlichen Funktionsräume befindet sich...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 035-085078

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-0-002
Titel: Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 664 351 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59G05.
Quelle: OJS 2021/S 085-219688 (2021-04-28)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-07-12)
Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Coesfeld — Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle Die Leitstelle einschließlich aller zusätzlichen Funktionsräume befindet sich heute...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 085-219688

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 664 351 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59G05
Quelle: OJS 2021/S 136-360916 (2021-07-12)
Verwandte Suchen 🔍